簡介: 一些個性化的特點和經驗,
希望有助于讀者在工程項目管理中,
将工程項目管理的理念、知識和方法融會貫通,
打造務實與分享的平台。
- 01 -
IF函數
用途:根據邏輯真假返回不同結果。作為表格邏輯判斷函數,處處用得到。
函數公式:
=IF(測試條件,真值,[假值])
函數解釋:
當第1個參數“測試條件”成立時,返回第2個參數,不成立時返回第3個參數。IF函數可以層層嵌套,來解決多個分枝邏輯。
- 動圖教程 -
▲舉例:60分以上的晉級,低于60分的補考,低于30分的淘汰
- 02 -
SUMIF和SUMIFS函數
用途:對一個數據表按設定條件進行數據求和。
- SUMIF函數 -
函數公式:
=SUMIF(區域,條件,[求和區域])
函數解釋:
參數1:區域,為條件判斷的單元格區域;
參數2:條件,可以是數字、表達式、文本;
參數3:[求和區域],實際求和的數值區域,如省略則參數1“區域”作為求和區域。
- 動圖教程 -
▲舉例:求産品A的銷售額總和
- SUMIFS函數 -
函數公式:
=SUMIFS(求和區域,區域1,條件1,[區域2],[條件2],……)
函數解釋:
第1個參數是固定求和區域。區别SUMIF函數的判斷一個條件,SUMIFS函數後面可以增加多個區域的多個條件判斷。
- 動圖教程 -
▲舉例:求華東區A産品銷售額
- 03 -
VLOOKUP函數
用途:最常用的查找函數,用于在某區域内查找關鍵字返回後面指定列對應的值。
函數公式:
=VLOOKUP(查找值,數據表,列序數,[匹配條件])
函數解釋:
相當于=VLOOKUP(找什麼,在哪找,第幾列,精确找還是大概找一找)
最後一個參數[匹配條件]為0時執行精确查找,為1(或缺省)時模糊查找,模糊查找時如果找不到則返回小于第1個參數“查找值”的最大值。
- 動圖教程 -
▲精确查找:精确查找舉例:查詢某員工工資
▲模糊查找:将員工收入劃分等級,工資低于6000屬低收入,6000-8000中等收入,8000以上高收入。
- 04 -
MID函數
用途:截取一個字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意義,可以将其截取出來,或對截取的字符做二次運算得到我們想要的結果。
函數公式:
=MID(字符串,開始位置,字符個數)
函數解釋:
将參數1的字符串,從參數2表示的位置開始,截取參數3表示的長度,作為函數返回的結果。
- 動圖教程 -
▲舉例:根據身份證号碼,自動獲取出生日期,=TEXT(身份證号,"0-00-00")這裡的TEXT函數作用是将MID取出的8位數按0-00-00的格式輸出顯示。
- 05 -
DATEDIF函數
用途:計算日期差,有多種比較方式,可以計算相差年數、月數、天數,還可以計算每年或每月固定日期間的相差天數、以及任意日期間的計算等,靈活多樣。
函數公式:
=DATEDIF(開始日期,終止日期,比較單位)
函數解釋:
參數1須小于參數2,即開始日期小于終止日期,否則會出錯;
參數3可以是以下幾種,分别代表不同的計算方式:
- 動圖教程 -
▲舉例:計算相差年數,如計算年齡、工齡等
- 06 -
WORKDAY函數
用途:計算某指定日期在N個工作日之後(或之前)的對應日期,一般用于計算一項工作需要做N天後完成的結束日期等。
函數公式:
=WORKDAY(開始日期,天數,[假期])
函數解釋:
天數是指工作日,函數會自動排除周六日,當然還有節假日也是不工作的,可以列出節假日利用參數3引用,這樣也可以排除節假日或其他指定日期。
- 動圖教程 -
▲舉例:根據項目開始日期及需要的工作天數,預算完工日期。
- 07 -
SUMPRODUCT函數
用途:一般用于某一條件或多個條件的求和、計數等,是不是有點像SUMIF或COUNTIF,其實它比上面兩個函數要靈活。
函數公式:
=SUMPRODUCT(數組1,……)
函數解釋:
它的參數由多個相同維度的數組組成,将數組間對應元素相乘并返回乘積之和。
當數組為邏輯數組{TRUE,……TRUE,……}可以用來當做判斷條件或計數用,當數組為數值數組{數值,……數值,……}該數組就可以實現求和。
- 動圖教程 -
▲舉例:求某部門某産品發貨次數
▲舉例:求某部門某産品發貨總金額(隻要将上面的公式後面乘以求和列就可以)。
- 08 -
RANK函數
用途:用于排名計算。
函數公式:
=RANK(數值,引用,[排位方式])
函數解釋:
參數1,是參與排名的數值;
參數2,是排名的數值區域;
參數3,是表示升序還是降序排名,為0或忽略時從高到低排名,為非0時從低到高排名。
- 動圖教程 -
▲舉例:将員工按銷售額排名,最高者為第1名
- 09 -
FIND函數
用途:在字符串中查找是否包含指定字符串,返回查找到的字符串在被查找字符串中的開始位置,一般用于判斷是否含有某字符串。
函數公式:
=FIND(要查找的字符串,被查找的字符串,[開始查找位置])
函數解釋:
在參數2中,查找參數1,參數3表示開始查找位置,找到返回找到的開始位置,找不到返回錯誤值。
- 動圖教程 -
▲舉例:查找品名包含AA的産品
- 10 -
IFERROR函數
用途:用于判斷其他函數結果是否為錯誤值,最常用法是表格編輯完其他函數之後,若顯示錯誤值使用IFERROR優化公式讓其顯示為空,讓表格更加美觀。
函數公式:
=IFERROR(值,錯誤值)
函數解釋:
參數1一般為某函數表達式,當參數1返回錯誤值時顯示為參數2。
- 動圖教程 -
掌握好10個必學函數技能,一方面讓每日工作,到月度目标,再到年度計劃,都能清晰呈現,輕松識别優先級,把雜亂無章的工作變得井然有序
注:本文來自網絡,原出處不詳,由一間房整理,如有侵權,請聯系小編删除。
點擊圖片查看目錄詳情
獲取更多咨訊請點擊
往期精彩推薦
在進度款和結算時如何扣除甲供材料費
安裝預算工程量計算必須掌握的知識點
精裝修答疑微課之吊頂天棚列項
工程造價相關資料的收集
我的投标書制作經驗心得體會
招投标幹久了,我特别想吐槽
如何區分混凝土泵送和非泵送
三十年專業老師告訴你何為工程成本
公路工程預算幾個常見問題經驗彙總
分分鐘搞定人防地下室鋼筋所有難點
更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!