舉例:XX鞋廠生産部的半年度産量統計表需要拆分成不同部門的産量統計表分發給各個部門主管,如下圖所示:
将這個彙總表按照部門來拆分成多個表格,例表中數據比較少,複制粘貼也可以做到,無非是花點時間,如果數據量很大的情況下,就需要用到數據透視表來拆分表格了,方法如下:
1:将普通表格轉換為數據透視表,如下圖所示:
操作方法:選中表格,在主菜單功能區“插入”選項卡中選擇插入“數據透視表”,點擊确定完成;
2:數據透視表設置,如下圖所示:
操作方法:在“數據透視表透視段”設置裡,将“部門”拖到“篩選”區域裡,其他全部拖到“行”區域裡;
3:設置透視表布局,如下圖所示:
操作方法:在主菜單功能區打開“設計”選項卡,打開“報表布局”選項,選擇“以表格形式顯示”和“重複所有項目标簽”,然後打開“分類彙總”選項,選擇“不顯示分類彙總”,最後打開“總計”選項,選擇“對行和列禁用”;
4:拆分工作表,如下圖所示:
操作方法:在主菜單功能區打開“數據透視表分析”選項卡,打開“數據透視表”選項卡裡的“選項”,選擇“顯示報表篩選頁”,點擊确定即可;
5:将拆分成的數據透視表轉換成普通表格保存,如下圖所示:
操作方法:使用“shift 鼠标左鍵”選中所有表格,點擊表格左上角三角形全選,然後複制,點擊鼠标右鍵,以“值”的方式粘貼,最後删掉第一行和第二行就完成了;整個拆分過程就這麼簡單;
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