本文試圖将能夠找到的“WPS文字”使用技巧盡可能彙集，目的是保存與分享，惠及廣大網友。本文所搜集的技巧不包括鼠标點擊就能了解的基本方法。實用性不強或應用場景不多的技巧亦不在此列。我會在每一段結尾處盡可能注明出處和作者（未注明者均為陰山撰寫或來自WPS官網）。因版本的變遷有可能導緻某些方法失效或消失。限于發文字數限制，本文将分為若幹部分，完整版可在今日頭條搜索“陰山Discovery”查看文集。文章較長且包含大量圖片，建議使用網頁搜索功能在本文查找需要的技巧。亦可使用保存網頁或複制粘貼到WPS文檔中保存待查。
廣告問題和版本選擇首先為WPS正名，WPS是中國自主開發的國産軟件，不是微軟office的山寨版。WPS在前，微軟office在後，非要說山寨的話，微軟山寨WPS的嫌疑更大。
一般情況下WPS官方版本分為三種：個人版、企業版和校園版，三者基礎功能都一樣，個人版是面向廣大個人用戶的，免費有廣告，企業和校園都是企業購買。隻要是花錢購買的版本就絕對無廣告，速度飛快。
平心而論，和大多數吃相難看的軟件相比，WPS算是很有良心了。畢竟企業和項目都需要生存，投入那麼大免費使用，有點廣告很正常。如果實在忍不了就别貪圖最新版了，可以選擇舊一些的版本，比如2016-2018版都有網友DIY的精簡版，功能差别不大，不影響使用。對比一下微軟office，WPS的那點費用簡直不值得一提。
WPS收費價格：（1個月&12個月）
1、WPS會員：
① 1個月：首月￥15（連續包月在開通後的次月開始「6折」，等于￥9）
② 12個月：￥89（折合￥7.5/月）
2、稻殼會員：
① 1個月：首月￥9.9（連續包月在開通後的次月開始變為￥12/月）
② 12個月：￥169（折合￥7/月）
3、超級會員：
① 1個月：首月￥30（連續包月在開通後的次月開始變為￥21/月）
② 12個月：￥179（折合￥15/月）
ps：以WPS官網頁面顯示為準。
一個月才7元錢，打開你手機上的美團外賣看看，7元錢能幹啥。
WPS和Office區别及使用建議（系統之家 作者：zhiwei）
WPS和Office是我們常常會使用到的辦公軟件，但是很多人經常都分不清這兩個軟件，其實WPS是金山公司開發的軟件，Office則是微軟開發的軟件，那麼WPS和Office區别在哪裡？哪個比較好用呢？感興趣的朋友可以往下了解。
一、兩者成型特點
WPS是新興的一款國内Office軟件，以其美觀大方，界面清晰，軟件小巧，操作适合國人習慣而風靡。微軟Office則秉承微軟軟件的強大，辦公處理能力強大而著稱。
二、差别
對于差别我隻提大家最關心的，那就是他們在“辦公功能”上基本無差，所以選擇這兩款軟件的原因不在于它的功能，而在于其他細節方面，那麼細節包含哪些呢？
1、大小：WPS隻有幾十M，微軟Office是WPS的十幾倍大小，快近一個G，但是對于一般的電腦都不差這點存儲空間，所以這方面不是大問題。
2、外觀：WPS是國内Office軟件，所以外觀設計，UI設計都針對與國人習慣，所以使用起來确實比微軟Office好操作，微軟Office則采用統一風格，使用習慣後其實也是差不多的，這個就看你使用頻率了。
3、性能：WPS是一款實用性小軟件，所以性能上是其最薄弱的地方，比如你在WPS的ppt或者WORD中放入十張單反照片，估計你的電腦差不多就得歇菜許久，而微軟Office在性能是确實是無法超越的。
4、實用：WPS對于普通用途，家庭使用等來說是非常好的一款Office軟件，微軟Office則适合工作使用，競賽使用等有相關規定，文件表述較大較複雜的時候。
三、使用建議
1、WPS
作為學生，作為居家者等，Office隻限于做點文字記錄，圖文表述，平時基本用用小文檔（比策劃書計劃書小的），使用WPS是不錯的選擇。
（這也是為何國内WPS這麼風靡：國内擁有非常多的小青年個人電腦，電腦用途基本都是上上網，看看電視電影，做點學習工作，存點東西做點小事等）。
2、微軟Office
作為商務人工作者，參與比賽競賽等，微軟Office是你最好的選擇，WPS實用但是細節上處理不夠、文件大小上支持能力太差，相比于此微軟Office真的完美不止一個檔次，這方面的體味隻有在你使用Office做大事件的時候，會有非常深刻的體味，而且很多場合的标準要求就是微軟Office。
（相信很多人看過PPT動畫吧，微軟Office會給你帶來更好的動畫制作感覺）
個人對于Office的PPT和WORD接觸較多，體味很深，以上說的或許你可以實際中體味一下，最大的建議就是如果相關場合有軟件要求的，一定要提早準備，雖然現在各種版本可以互相轉換，但是有很多細節會出現非常多的問題，千萬别在最關鍵的時候發生問題，那時候最難過的就會是自己了。
從文章可看出WPS和Office的區别就在于一個是用來做大事的，一個是則是用來做小事的，因此哪個比較好用，要看你是哪一類人，因為不同的人需求都不一樣。
強悍的文字工具wps怎麼使用段落快速整理工具（文字工具）整理文件？從網上摘錄下來的文章，往往格式混亂。那麼我們應該如何快速的将其整理好呢？下面我們就來看看詳細的教程。
1、點擊工具欄“開始”，在開始列表中找到“文字工具”工具
2、點擊“文字工具”旁邊的倒三角。
3、在“文字工具”彈出的列表中點選“删除空格”，計算機将自動将文檔中的空格全部删除。
4、在“文字工具”彈出的列表中點選“段落首行縮進2字符”。
5、本次執行的效果。
6、點擊“删除空段”，使文檔變得更加的緊密。
大家好，我們在WPS中經常需要運用到快速訪問工具欄，那麼這個工具欄我們聽名字可能不知道它在哪兒，其實就是我們常用的文件旁邊的那一行工具欄，那麼在WPS中,我們如何自定義快速訪問工具欄呢,一起來學習一下吧。
首先，我們單擊快速訪問工具欄的下三角箭頭，在下拉菜單中選擇【其他命令】
彈出對話框，我們看到有很多選項顯示在可以選擇的選項中，我們可以根據需要随意添加與删除。
比如我們想要将打印預覽添加到快速訪問工具欄，單擊打印預覽，選擇添加，就添加到了右邊的當前顯示的選項，也可以随意調換順序，單擊确定就設置完畢了。
我們看到這一欄上有了打印預覽的選項，那麼在WPS中自定義快速訪問工具欄的方法，你學會了嗎？
常用快捷鍵
工作表切換
單元格操作
（系統之家 作者：quers）
WPS怎麼自動生成目錄？很多學生在畢業的時候都會面臨令人焦躁的，必須使用常規Word功能編寫的——畢業論文，這份畢業論文中的任何問題都有可能被駁回重寫，其中最難的問題無疑是WPS上目錄的創建了。
WPS怎麼自動生成目錄？
1、 啟動WPS文字，點擊菜單欄--開始，然後在樣式裡面選取一種目錄樣式。
2、 選好之後，在下方輸入标題，我就以目錄1為例。
3、 光标移動到目錄1之後，然後點擊菜單欄--引用--目錄。
4、 彈出目錄設置框，我們可以設置制表符，顯示級别等等，效果可以在右側預覽。設定好了之後點擊确定按鈕。
5、 OK，文檔立即生成目錄，這樣比手動輸入是不是來的快些？
以上内容便是關于WPS怎麼自動生成目錄的全部操作，方法是死的，如果有多個下級目錄，可以使用Shift 回車的方式來關聯該項，WPS文檔和Word文檔一樣，很多快捷操作都需要按照初學Word的心思去完善每一個級别的換行，而不是為了換行而換行，分段使用回車，下級分類用Shift 回車才能更好的識别目錄的創建。
快速粘貼文本用wps文字進行編輯文檔時，複制粘貼可以幫助我們快速對内容進行收集，相信不少朋友也早已經掌握了粘貼的快捷鍵，當你遇到需要批量粘貼許多文本内容時，再一個個手動複制粘貼，是不是也會覺得還是不太方便？今天小編為大家帶來了WPS文檔快速粘貼文本的方法，希望能幫你又get一個小技巧，提高工作效率哦，來看看吧！
方法步驟
1、首先，點擊“格式刷”右下角的小按鈕，打開剪切闆。
2、點擊“設置”，設置為“複制時自動顯示剪貼闆”。
3、這時，當你複制内容時，該内容會自動顯示在剪貼闆中。
4、點擊剪貼闆中的内容，會自動出現在文檔中。
（系統之家）
漂亮的文本框1、點擊【插入】，插入文本框，如下圖：
2、選中文本框 ，點擊 繪圖工具 -- 更改形狀；
3、點擊 更改形狀 -- 選擇好看的形狀，這裡小編選擇 星于旗幟 --橫卷形；
4、然後再次選中文本框， 選擇 繪圖工具 -- 填充 - 圖片，然後選擇一個好看的圖片作為背景即可完成操作。
（W10之家）
快速翻轉文字
有時候為了排版和實現特殊文字，需要将文字翻轉90度，方法有很多，但是這招最便捷：
選中文字後，在字體前加上@ 即可快速翻轉。
二、快速将數字轉為大寫人民币
還在用拼音輸入大寫人民币?
在WPS文字中，點擊「插入」-「數字」，輸入金額，選擇數字類型為「壹元整，貳元整，叁元整」點擊「确定」，即可直接輸出為大寫人民币。
三、WPS快速制定星期安排
在安排值班表、制定周計劃的時候，會需要按行輸入星期一、星期二、星期三……
在WPS文字中，選擇「符号」-「自定義編号」，在編号格式中輸入「星期」前綴，即可按星期生成序号。
四、智能一鍵排
WPS文字的特色功能之一，符合中文段落縮進。
在輸入文字中，選擇「文字工具」-「智能格式整理」快速實現多種樣式段落排版。
五、文檔生成圖片
WPS文字支持一鍵将文字生成長圖片，就不必複制到其他軟件中生成長圖，非常便利。
（完美下載）
ppt多圖快速排版說到寫ppt，讓許多人頭疼的問題之一就是每當有很多圖片的時候，不知道該怎麼去排版才能符合ppt的主題和美觀，如果排版樣式不對，會讓整份ppt看起來繁雜又淩亂，在wps裡編輯ppt就有一個非常智能好用的功能可以選，那就是對多圖進行快速排版，有許多排版模式供用戶選擇，下面就一起來看看wps裡ppt多圖快速排版的方法。
方法步驟
第一步：選擇WPS中的PPT，選中菜單欄中的【插入】選項，找到【智能圖形】，點擊【基本圖形】然後選擇自己喜歡的排版模式：
第二步：點擊中間的圖案，然後選擇圖片來源【本地圖片】，選中要插入的圖片，最後點擊【插入】選項：
第三步：點擊【文本】然後編輯：
第四步：可以繼續插入自己想要排版圖片的模式，如下圖。
在日常的工作當中，我們常常需要使用WPS編輯一些工作文檔，而很多時候因為工作要求的原因，我們需要對文檔内的文字進行一些設置，如空心效果、大小等。那麼，WPS如何設置空心字體呢？下面，我們就一起往下看看WPS2019制作黃色描邊空心字體的方法吧！
方法步驟
1、在wps文字中選中需要處理的文字；
2、在wps文字的左上角點擊文件旁邊的箭頭選項；
3、在彈出的菜單列表中依次單擊【格式】-【字體】選項；
4、在字體選項卡中依次設置中文字體、字形、字号等信息；
5、在字體選項卡中單擊下方的文本效果選項；
6、在【設置文本效果格式】窗口中單擊【填充與輪廓】選項；
7、在文本輪廓中勾選實線并設置顔色為黃色；
8、在文本填充選項中勾選無填充選項并單擊确定按鈕；
9、最終效果，如圖所示。
（系統之家）
腳注位置的移動方法往期的wps文檔操作教程中，小編剛給大家分享了在wps文檔裡設置腳注和尾注的教程，已經get的用戶可以方便在文檔中插入備注信息，但并不是系統默認的腳注位置就是我們想要的，這時候需要手動操作設置自己想要的的腳注位置，今天小編就教一下大家wps文檔腳注位置的移動方法。
方法步驟
1、打開word文檔，默認樣式如圖，在工具欄裡面點擊引用選項：
2、在引用的目錄下面找到腳注，然後點擊腳注旁邊的箭頭圖标。
3、點擊後就會出現腳注和尾注的編輯頁面，可以根據自己的需要設置到腳注格式，選擇腳注插入的位置，是頁面底端還是文字下方。
如果是選中【頁面底端】的話，Word是正好緊貼着頁面底端的上面排入腳注，腳注下面就是正常的頁面下邊距，應該不會出現很大的空間。
如果是選中【文字下方】的話，那麼腳注會排在當前頁面文字最後一行的下面，其最終位置取決于當前頁面文字排入的多少。當文字排得較滿時，腳注就靠下，貼近頁面底端；當文字較少沒有排滿一頁時，腳注就靠上，下面的留白就很多了。
（系統之家）
如何批量删除空白頁在使用WORD的時候，有時會遇到莫名出現空白頁的情況，而且怎麼删都删不掉，如果這樣把文件打印出來被領導看到了，可是要挨批評的，那麼，該怎麼辦呢？
（1）WORD格式如何删除空白頁
首先打開WPS文檔，依次點擊“開始”—>勾選“顯示/隐藏段落标記”
然後大家将空白頁所有的段落标記（包括分頁符、分節符）通通删除即可~
如果是一個1000頁的文檔，一頁一頁查找空白頁再删除未免太麻煩而且容易有遺漏，那麼，有沒有一鍵快速删除所有的空白頁的方法呢？答案是有的。
首先，按住“Ctrl H”調出查找替換框，點擊“查找内容”選擇下方的“特殊格式”中的段落标記。
然後在替換欄中選擇“内容為空”。
即可一次性删除文件中的所有空白頁
（2）WORD轉PDF格式如何删除空白頁
同樣的情況還可能會出現在WORD轉成PDF的過程中，明明WORD檢查得好好的，但轉成PDF版本中間突然出現了空白頁，而且PDF又不像WORD一樣是可編輯的文檔，真是腦殼疼。
同樣以WPS2019版本為例：首先，大家打開需要轉成pdf的文檔，點擊WORD轉PDF的圖标
接着在彈出的“輸出為PDF”界面中設置好“保存目錄”，然後點擊“開始輸出”
最後，将PDF文件在WPS中打開，點擊“頁面”可進入預覽模式查看所有頁面，選中空白頁，然後點擊“頁面”下面的”删除頁面“按鈕即可删除空白頁。
（WPS 博客）
給文檔添加連續行号我們在利用WPS文字進行日常辦公時，經常需要在文檔當中輸入各種各樣的文檔，輸入文檔長了以後，我們都知道可以單擊右下角選擇字數選項查看信息，那麼如何查看文檔的行數呢，今天我們就來教大家，如何在Word文字當中，标記文檔行數的方法，具體怎麼操作呢，一起來學習一下吧。
首先，我們單擊工具欄頁面布局中的行号，在下拉菜單當中選擇行編号選項。
彈出行号的對話框，在添加行号的前面打上對勾，然後将行号間隔設置為5，也可以設置為1，這樣每行都會顯示行号，再在編号類型下選擇連續編号，單擊确定。
确定後，我們看到每隔5行都會顯示行号了。
如果自己拍攝的原創圖片，放在文檔裡展示，被他人盜取用作其他處可怎麼辦？這種情況，是很多用戶在使用wps編輯文檔時擔心的一個問題，因為我們不僅僅會用wps編輯文字，插入配圖也是經常性的操作，但是圖片的特殊性和安全性問題又時常讓人擔憂，這時候，不妨可以嘗試在wps裡給圖片上加文字水印，具體的操作步驟如下。
方法步驟
1、在我們的WPS文字軟件中打開一篇含有照片的原始文檔，用鼠标選中圖片，可以在菜單欄上方和圖片右邊都能看到圖片布局選項。
2、點擊“環繞”，在下拉中選擇“襯于文字下方”圖标，然後點擊“确定”。
3、鼠标切換到功能區的“插入”選項卡，在彈出的下拉菜單中選擇“文本框”選項中的“橫向文本框”命令。
4、在跳出的文本框中，我們輸入文字内容，例如“系統之家”，還可以根據你的個人喜好再給文字進行字體、字号和顔色上的設置，效果如下圖。
5、此時，同時選中圖片和文字框，用鼠标單擊選中圖片和文本框後，再單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”選項中“組合”命令。
6、在文檔中選中插入的文本框，單擊鼠标右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置對象格式”命令。
7、在彈出的對話框中選擇“填充與線條”選項卡，在填充區域，選擇為“無填充顔色”，線條區域的顔色選擇為“無線條顔色”，然後點擊“确定”。
8、這時候我們就可以看到帶有照片簽名的戰利品了，效果圖如下。
提示：在這裡小編需要提醒大家的是，對于插入的照片一定要将其設置為“襯于文字下方”，此時的照片與後面插入的文本框才能夠“組合”，如果你也想在wps裡給圖片加文字水印，那麼就趕緊行動起來吧。
（系統之家）
偶數頁和奇數頁添加不同的頁眉我們在利用WPS文字進行日常辦公時，經常需要輸入各種各樣的文字，輸入文檔後有時候我們還需要給文檔添加頁眉頁腳，那麼批量給文檔添加頁眉的方法，我們已經在之前的教程當中給大家介紹過了，那麼如何在Word文字當中設置偶數頁和奇數頁添加不同的頁眉呢，今天我們就來教大家這個小技巧，具體怎麼操作呢，一起來學習一下吧。
首先，我們雙擊頁眉，彈出頁眉工具欄，選擇頁眉頁腳選項。
彈出頁眉/頁腳設置，如下圖所示。
在頁面不同設置下選擇奇偶頁不同，在前面打上對勾，如果需要在頁眉頁腳上添加橫線，可以選擇下圖顯示奇數頁頁眉橫線或者偶數頁頁眉橫線，單擊确定。
然後在頁眉框中輸入頁眉，如XXX公司，如下圖所示。
這時我們就看到，偶數頁并沒有顯示，如下圖所示。
我們在利用WPS文字與Word文字進行日常辦公時，經常需要輸入各種各樣的文檔，文檔當中也會包含着很多阿拉伯數字，那麼如果領導嫌我們的文檔數字字體不好看，讓我們轉換為新羅馬字體，該如何操作呢，今天我們就來教大家，如何在WPS文字與Word文字當中一鍵轉換阿拉伯數字字體的方法，一起來學習一下吧。
首先，我們單擊工具欄開始下的替換功能，或者按Ctrl F。
彈出查找替換的對話框，在查找内容處輸入^#，然後在格式的下拉菜單當中選擇字體。
然後在西文字體當中選擇Times New Roman字體，單擊确定。
确定後，文檔當中的所有阿拉伯數字的字體就都轉換為了Times New Roman字體，也就是新羅馬字體。用這個方法可以替換任何你想要的字體。
我們在利用WPS文檔與Word文檔進行日常辦公時，經常需要完成領導安排下來的任務，處理文檔當中各種各樣的格式改變，如果當領導要求将文檔當中的段落設置為一頁一個段落，該如何操作呢，今天，我們就來教大家，在WPS文檔與Word文檔當中按段落分頁的方法，具體怎麼操作呢，一起來學習一下吧。
文章按段落分頁的方法
首先，我們先選中每個段落格式相似的文本标題，如下圖所示。
可以按住快捷鍵Alt O P，打開段落的對話框，選擇換行和分頁，在分頁當中選擇段前分頁，單擊确定。
這樣，我們就可以看到文檔就以段落進行分頁了。
我們在利用WPS文檔與Word文檔進行日常辦公時，經常需要輸入各種各樣的文檔，可以輸入也可以從網站上粘貼，但當我們想要批量的去删除文檔當中的英文的時候，還需要一個個的去選擇嗎，當然不必，今天我們就來教大家，如何在WPS文檔與Word文檔當中，批量删除文檔中的所有英文，具體怎麼操作呢，一起來學習一下吧。
首先，我們看到如下文檔，單擊工具欄中的查找替換，在下拉菜單當中單擊查找。
彈出查找和替換的對話框，在特殊格式的下拉菜單當中，選擇任意字母，如下圖所示。
然後我們看到查找内容處就已經顯示出來了“^$”，如下圖所示，單擊全部替換。
彈出對話框，提示全部完成，完成了239處替換。這樣文檔當中就一個英文字母也沒有了
我們在利用WPS文檔與Word文檔進行日常辦公時，經常需要輸入各種各樣的文檔，有時候輸入的文檔會因為字間距太小，而變得密密麻麻，放大字體也沒有用，看起來非常不美觀，那麼如何在WPS文檔與Word文檔當中，設置文檔每行固定字數加寬文檔中文字的字間距呢，一起來學習一下吧。
首先，我們單擊工具欄文件下的頁面設置選項。
彈出頁面設置的對話框，選擇文檔網格，我們看到當前的頁面設置是如下圖所示的。
我們這時候需要單擊“指定行和字符網格”，然後在字符當中，将每行字符設置為20，将每頁行數設置為30，單擊确定。
這樣，我們就可以看到，文檔當中的文字每行的行間距增大，每行的文字都是20個字的效果。
我們在利用WPS文字與Word文字進行日常辦公時，經常需要對字體進行字體設置，很多時候我們需要給文字設置顔色或者藝術字效果，有沒有什麼方法可以給文字添加陰影效果呢？強大的WPS當然可以，今天我們就來教大家，如何在WPS文字與Word文字當中，給文字添加陰影效果，具體怎麼操作呢？一起來學習一下吧！
首先我們選中需要設置的文字，單擊右鍵選擇字體。
彈出字體的對話框，在最下方選擇文本效果。
彈出設置文本效果格式的對話框，單擊效果，在陰影的下拉菜單當中選擇一種陰影效果。
設置完畢後，我們可以将陰影效果的顔色進行改變，比如在這裡，我們設置為紅色，單擊确定。
返回後我們就可以看到文字已經在黑色字體顔色的基礎上，添加上了紅色的陰影效果。
（未完待續，請查閱今日頭條“陰山Discovery”的文集）
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