個人檔案是什麼?
現實中這個檔案材料對于個人好像很神秘。個人檔案簡要地說就是:
個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的曆史記錄。
個人檔案是什麼,為什麼很重要
個人檔案是怎麼形成的呢?
是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。
個人檔案是怎麼記錄下來的呢?
檔案材料在不斷的發展中有多種多樣的載體、制作和表現方式。個人檔案載體常見的就是紙質、數據盤等;從制作手法來說,常規的是筆寫、印刷、攝影、錄音、攝像等;從表現方式來看,有文字、圖表、聲像等。
個人檔案的作用是什麼?
是聘用單位了解個人不同時期情況的非常重要的憑證資料,比如考公務員、考編制、留學、評職稱、大城市落戶等等都是需要檔案的。尤其對于立志從政人事而言,檔案材料是尤其重要的組成部分,千萬不要忽視沒有或者缺失材料的嚴重性。
一個人隻要上學、工作就離不開和學校、單位、部門等官方或非官方機構打交道,建立起個人檔案是一個人在社會上工作和生活中,用人單位了解一個人的重要依據。沒有檔案,聘用單位就無法真實地了解你的經曆。
個人檔案的作用是什麼?
而檔案材料的真實性怎麼保證?
取決于對于檔案存放和保管的機構是否有保障。至于怎樣保管、在哪裡保管?現在統一由人力資源和社會保障局統籌梳理。隻有在檔案法規定的有效單位存放,才能保證個人檔案的真實性、憑證性。
(1)現階段一般采取的方式是沒有單位、機構接收的個人檔案,存放在各個戶籍地的人才中心,有些鄉或者縣不具備檔案存放能力的,就統一由其上屬市單位進行托管。
(2)如果單位是公有制單位,一般都是具備檔案托管能力的,極少數不能保存的,一般由其所屬上級行管單位托管。或者交由人力資源保障局托管。
(3)目前還有一些檔案因為曆史原因由教育局、勞動局等一些單位進行托管。
檔案材料的真實性怎麼保證?
全球都對檔案很重視!
2007年11月,為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀念日,ICA全體成員在于加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定,将每年的6月9日定為國際檔案日。2013年,我國國家檔案局也決定從2013年開始,把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。
大家了解個人檔案是什麼嗎,大家一定要重視自己的檔案材料。
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