學校管理既是一門技術,又是一門藝術,有自己特殊的規律和特點。因此,學校管理既需要掌握一般的管理知識和管理規律,又需要具有系統的教育理念和思維能力,需要科學合理、巧妙自如地處理好管理和發展過程中的三對矛盾和關系。學會辯證分析、統籌協調、系統思維,是一個成熟的學校管理者應有的能力。
一、問題的緣起和提出
學校作為教育機構,它既不同于一般的社會組織,又不同于一般的經濟組織。學校管理,本質上是從人到人再到人的不斷循環往複的過程,而企業管理是從人到人再到物的不斷循環往複的過程。作為社會公益組織,學校在本質上具有文化和社會雙重屬性,學校管理既可以借鑒一般企業管理的方法,又必須超越一般企業管理的形态。有不少的管理者,把學校當作一個簡單的執行命令的組織單位,管理的過程就是下指令、發文件、監督執行……或是把學校的教職工當作純粹的“經濟人”或“社會人”來對待,在人文關懷方面流于形式……如此等等,不一而足。因此,在教育理念的貫徹過程中,難免會出現顧此失彼、不得要領、片面盲目、急功近利等情形或局面。
《義務教育學校管理标準》和《義務教育學校校長專業标準》對于學校的管理者和管理過程都提出了非常科學規範、清晰明确的标準及要求。一個好學校需要一個好校長,一個好校長成就一所好學校。一個優秀校長的除了應當具備堅定的理想信念、深厚的文化底蘊、豐富的理論素養、高尚的道德情操、積極的進取心态、與時俱進的創新精神之外,還應當擁有系統思維能力。
二、什麼是系統思維能力
系統思維是指以信息論、系統論為思維基本模式的思維形态,是一種對事物的全局性、整體性的全面思考,具有動态性、立體性和綜合性等特點,是一種結構化、深入而有效的思維方法。系統思維能夠從更全面、更關注事物之間相互關系的角度去分析問題,通過改進自我心智模式,運用有效的行動技能去解決問題。
三、系統思維能力對于學校管理的重要性
管理學家彼得・聖吉在其名作《第五項修煉》一書中提出了系統思維,影響深遠。“系統思維”的修煉有利于領導者整體、全面、系統地認識和把握領導管理這個大系統,不斷改進和完善領導作風和領導方法,獲得有效的、正确的、适量的信息,從而做出正确的領導管理決策。 缺乏系統思維的領導者在解決管理問題時常有如下不良表現:觀點較片面,容易被表象迷惑,不能深入問題本質去探求問題的實質并尋求解決辦法;隻注重結果,不關注過程;在工作中,缺乏對目标和績效的關注與監控;已經形成慣性思維,心智模式固定,不能跳出固有的框架看待問題;不能有效地把握全局,甚至做出錯誤的決策等等。
校長之于學校,既是領導者、管理者,也是引領者、指導者和規劃者。他既要思考學校的定位和發展,還要營造文化育人的氛圍、領導課程教學和引領教師發展,還要優化内部管理和調适外部環境,這些工作每一項都很重要,忽視任何一項,都可能為學校的發展帶來不可預知的風險和後果。但是每一項工作都要開展,齊頭并進似乎也不可能,也達不到理想的結果。在諸多工作的安排和規劃上,必須要辯證分析和系統思維,合理分配時間,統籌安排資源,分清輕重緩急、排好優先次序,按照計劃、有步驟依序推進,還要在工作中不斷的監測、評估、修正和完善,直至最終達到規劃中的理想目标。
四、系統思維能力在學校管理中的運用
(一)正确處理“規劃學校的發展”和“營造育人文化”的關系。
作為學校的管理者,既要明确學校的辦學定位,熟悉國家的法律法規和教育方針政策,切實履行教育職責和教育使命,組織社區、家長、教師和學生等多方面力量參與制定學校發展規劃,确立學校中長期發展目标;也要把學校文化建設作為領導工作的重要内容和基本目标。要把“立德樹人”作為素質教育的中心任務,發揮優秀傳統文化的時代意義和教育價值,凝聚學校各方力量,精心營造良好的育人文化氛圍。“規劃學校發展”是屬于學校戰略和頂層設計的重要内容,“營造育人文化”是學校教育的基本職責和使命;學校的發展規劃中應當包含文化建設的重要内容,學校文化建設應當體現學校規劃發展的目标導向。兩者是學校建設的一體兩面,應當是相輔相成的關系。
(二)正确處理“優化内部管理”和“調适外部環境”的關系。
作為學校的管理者,既要主動“優化内部管理”:掌握學校管理的基本理論和方法,把握自身職責定位和工作要求,團結全體教職工形成工作的凝聚力,堅持依法治校和以德治校,建立健全各項規章制度,實施民主管理和科學管理;也要積極“調适外部環境”:堅持把服務社會作為學校的重要功能,把合作共赢作為學校對外關系的準則,建立健全家校合作育人機制,發揮家長委員會的積極作用,争取社會資源對學校教育的支持。“優化内部管理”是促進學校發展的基本保障,“調适外部環境”是為學校發展争取更好的資源。一所學校隻有正确處理好了對内、對外兩種關系,才能更好的可持續發展。
(三)正确處理“領導課程教學”和“引領教師成長”的關系。
作為學校的管理者,肩負發展教育事業的光榮使命和職責,既要善于“領導課程教學”,又要善于“引領教師成長”。通過領導課程教學來履行教育職責和完成教育任務,通過引領教師成長來促進教師專業發展,最終促進學生的全面發展和教育教學質量的提升。 學校的管理者既要要掌握學生不同發展階段的培養目标和課程标準,有效統籌國家、地方、學校三級課程體系,積極組織開展教研活動和教學改革,堅持面向全體學生,全面提高教育教學質量;又要充分認識到教師是學校改革和發展的最寶貴的人力資源,要尊重、信任、團結和賞識每一位教師,建立健全教師專業發展的制度,指導教師專業成長,加強青年教師培養,紮實開展師德師風教育,不斷激勵教師發展,努力創建學習型組織。
“領導課程教學”和“引領教師成長”,是校長最主要的兩項基本職責,是貫穿學校發展始終的重要任務,是培養現代合格公民和社會主義建設者的重要途徑和方法,也是衡量一個校長專業水平高低的重要尺度。
五、怎樣培養和提升系統思維能力
1. 主動學習、積極反思。學習是儲備知識、提升能力的重要方式。作為學校的管理者,更應該主動學習、帶頭學習;要廣泛閱讀文史哲、心理學、教育學、管理學等各類書籍。通過讀書學習,有利于豐富知識結構、增長見識、開闊視野,激發思維的活力和創意。在閱讀學習的過程中,也要結合平常的工作進行積極的反思,通過不斷的 學習——實踐——反思——再學習,培養和形成系統思維能力和較為宏觀的思想格局。
2. 勤于觀察、善于分析。思維是客觀事物作用于人的大腦的活動。思維離不開客觀事物和一定信息的反饋。作為學校管理者,應當從各個方面、多角度的觀察校園裡每天發生的事情,觀察師生在課堂上的表現,觀察師生在課間活動的狀态,觀察發生在校園裡的一切……要善于由此及彼、由表及裡,從現象看到本質,看到事物之間的聯系,分析事物之間的相互關系和發展的規律。隻有勤于觀察、善于分析,才能更系統地思考教育的問題,更準确地把握教育的規律。
3. 善于傾聽、廣納良言。領導者還應有意識培養和提高信息收集和整理的能力,能在繁雜、大量的信息中摒除冗餘、錯誤、無關的信息,獲取有利于決策的适量信息。在關乎學校事務的重大決策的時候,要善于傾聽來自各個方面的不同意見,廣泛接納和吸收建設性的意見和建議。隻有信息渠道通暢,獲得的信息才真實有效,才能兼聽則明,這是系統思維的基本保障。
4. 大膽實踐,在檢驗中提高。運用系統思維能力,要求校長要做到胸有全局、高瞻遠矚。系統思維能力的提升,首先在于對學校的過去和現在有清晰的把握和定位,必須要思考面向未來的發展和全面的統籌規劃。在此基礎上,加強内部管理,打造核心管理團隊。優秀的管理團隊,是一個組織健康發展的組織保障。其次要積極調适外部環境,确保學校的發展不受外部因素的幹擾和影響。還要能夠有效的領導課程教學,引領教師專業成長,創建學習型組織和學校文化品牌。
校長的系統思維能力,不是一朝一夕可以練就的,必須要依靠自身的學習和反思、大膽實踐、反複提煉和認真總結。在學校管理和教育工作中,隻有堅持終生學習,大膽實踐創新,才能不斷地提高系統思維能力和科學管理水平。
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