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思維導圖如何提升效率

職場 更新时间:2024-11-27 21:52:54
1、

思維導圖,可以簡單理解為我們手裡的一份知識地圖或者是一份設計稿。

思維導圖重要的作用就是可以同時調動我們的左右腦。我們左右腦的分工是不同的。日常的生活和工作學習中,我們有的人擅長用左腦,有的人擅長用右腦。

思維導圖可以讓兩個大腦合作,讓形象思維和抽象思維相結合,鍛煉我們的結構化思考能力。

思維導圖如何提升效率(10分鐘就能學會的思維導圖)1

思維導圖有幾種不同的形式,有的是全圖像版,有的是全文字版,還有的是圖文并茂版,我們用思維導圖的目的主要是用來梳理思路和提高效率,可以選擇全文字版或者較簡單的圖文版。做思維導圖對繪畫基礎的要求非常低,隻要會畫一些基本的圖形就可以了,所以不用擔心沒有美術基礎學不會思維導圖。

2、

做思維導圖之前,需要先做幾個準備工作。

第1個:事先要準備一張白紙。

第2個:準備彩筆。彩色筆的顔色也不用特别多,一般3~6個顔色就可以了。彩色能夠縮短我們對信息的搜索時間,同時也便于我們以後去回憶,并且彩色視覺效果更好,看上去會比黑白的更舒适,會提升我們的閱讀意願。

第3個:啟動邊做邊思考的狀态。

思維導圖一般可以分成三個大的部分。

思維導圖如何提升效率(10分鐘就能學會的思維導圖)2

第1個部分是中心圖。

中心圖一般畫在一張白紙的中心位置上,它的大小大家可以自己來定義,一般的大小要比一個一元的硬币大一些,比一張信用卡的小一些。

這個中心圖最好是可以體現出我們做的這個思維導圖的核心的主旨。當然大家也不用刻意去追求用圖片傳達精準的含義,大家可以找幾個通用的符号或者簡單的簡筆畫去學習一下,用到自己的這個思維導圖的中心圖上就可以了。

上面的思維導圖示例,主題是對抗拖延。抵抗拖延的目的,就是最好是能夠在規定的時間内就開始啟動任務,然後在規定的時間内把這個任務給完成。所以我用了一個鬧鐘來作為中心圖,并且在下面寫上了兩個大字,抗拖。

思維導圖如何提升效率(10分鐘就能學會的思維導圖)3

我們也可以在百度圖片裡面,或者是任何一個圖片的網站上去輸入關鍵詞“PPT圖标”“商務簡筆畫”等等,裡面會有一些非常簡單圖标,可以去模仿,也可以去随機的組合,把這個作為自己思維導圖的中心圖。

第2個部分就是大綱的主幹。

大綱的主幹可以理解為是從中心圖裡面出來的主分支,他的樣式分為普通樣式,纏繞畫樣式以及藝術圖像樣式。

我們一般最常用的就是普通的樣式。

剛剛的思維導圖上面的大綱的主幹,就是最常用的樣式。我們平常畫的時候也選擇空心、斜線或者實心就可以。

第3個部分是内容分支。

這個就是導圖上那些細細的弧線。

可以看到示例圖上,每一個大綱主幹之後,都有2-4條内容分分支。

這個内容分支上,所有屬于同一個級别的内容,都要從同一個點上來延伸出來。

思維導圖如何提升效率(10分鐘就能學會的思維導圖)4

舉一個例子,比如說抗拖延這張思維導圖上面,有一個大綱主幹關鍵詞是為什麼?我用了一個藍色加粗的英文的字母,外加一個問号來表示這個關鍵詞。

并列的原因一共有三個。

第1個是拖延是我們的本能,第2個拖延是我們的逃避方式,第3個是拖延已經成為了一種習慣。這三個點都是從這個大綱主幹上分出去,再延伸的。他們的起點都是同一個。

另外弧線和弧線之間是不斷開的,并且方向是一緻的,往上的時候就全都往上,往下的時候就全都往下。

3、

我們在寫文章的時候,或者是閱讀書籍,整理專業知識點,做會議記錄的時候,都可以嘗試,先提煉要點,然後梳理邏輯,最後做成一張思維導圖。

當我們把所有内容,變成了薄薄的一張紙或者是幾張紙,思路就清晰多了,記憶起來就方便多了。

以後再去回顧的時候,隻需要看這幾張比較漂亮的導圖就可以了。我們用思維導圖回看的時候,因為上面隻是提煉了一些關鍵詞和一些核心的邏輯,所以我們想象的空間就非常大,可以把每一個知識跟自己的現實的經曆和以往的知識去融合,這會提高我們的知識内化率。

通過剛剛對思維導圖三個主要部分的講解以及兩個案例一個比較細緻的講解,現在對于怎麼做思維導圖我們應該有一個比較具體的概念了。

但是要真的畫好一個思維導圖,平常還需要去多做一些練習。

第1個練習是提取關鍵詞的練習。

關鍵詞就是一段話中或者是說一篇文章中最能概括和總結主旨的詞語,它能夠快速的去喚醒我們大腦的精準回憶。

我們平常無論是去學習專業的知識,還是讀書還是去看新聞等等,都可以有意識的去鍛煉自己的提取關鍵詞的能力。

關鍵詞最好是名詞,其次可以是動詞,如果說必須要輔助一些修飾詞的話,也可以加到上面。我們對關鍵詞,要有一個取舍的原則,如果裡面的某個字省略掉,不會影響理解,那麼就可以把這個字省略掉。

做思維導圖的時候,關鍵詞最好不要多于4個字。

思維導圖如何提升效率(10分鐘就能學會的思維導圖)5

我們在畫導圖的時候,如果要點多,可以多畫幾條弧線,但是一定要堅持一個弧線條一個關鍵詞的這個原則,讓自己的導圖看上去更加簡潔大方,同時保留一定的想象空間。

關于尋找關鍵詞,可以掌握幾個小竅門。

第1個竅門,分層去尋找。因為每一份資料,如果寫作者的思路比較清晰的話,一定是有一個分層關系的。比如說這一段話主要講什麼或者說這三句話主要講什麼。我們可以先去嘗試它分成好幾層,然後每一層裡面提煉出一個關鍵字。

第2個竅門,我們可以用找要素的方法去抓取關鍵詞。

跟大家介紹一個尋找要素的方法,5W2H分析法。

5W2H分析法又叫七問分析法,簡單、方便,易于理解和使用。

簡單地說5W2H分别代表:

(1) WHAT——是什麼?目的是什麼?做什麼工作?

(2)WHY——為什麼要做?可不可以不做?有沒有替代方案?

(3)WHO——誰?由誰來做?

(4)WHEN——何時?什麼時間做?什麼時機最适宜?

(5) WHERE——何處?在哪裡做?

(6)HOW ——怎麼做?如何提高效率?如何實施?方法是什麼?

(7) HOW MUCH/GOOD/BAD——多少?做到什麼程度?數量如何?質量水平如何?費用産出如何?有多好?有多壞?

剛剛拿到一段文字,我們一開始可能會覺得沒有方向,不知道怎麼樣去提煉,那麼就可以嘗試用5W2H方法來給自己做一個指引。

另外,我們在日常寫感悟,記錄想法,整理素材的時候,也可以遵循這樣的思考方式,言簡意赅地表達清楚事情。

當然,這7個問題并不是都需要用到的,可能隻有其中幾個就可以了。

思維導圖如何提升效率(10分鐘就能學會的思維導圖)6

第3個小竅門,我們可以通過尋找中心句來找到一個資料的關鍵詞。在資料的開始的部分,結尾的部分,或者是資料中的轉折的部分要特别注意,因為這裡面可能含着這個資料的中心句。一旦找到了中心句,關鍵詞也就很容易提取出來了。

第4個小竅門,我們可以找這個資料裡面重複出現的一些詞語,這樣的話大家可以找到作者想要去強調的一些東西,就很容易找到關鍵詞了。

以上是幾個比較簡單實用的小竅門,可以嘗試用起來,在日常的學習和實踐中有意識的去鍛煉自己的提取關鍵詞的能力。

第2個練習是一定要去學會梳理邏輯。

思維導圖其實就是整個思考邏輯的呈現。

一般的邏輯關系有4種,總分關系,并列關系,遞進關系和因果關系,我們可以把提取出來的關鍵詞去梳理出它們之間的關系,這樣的話就能夠在思維導圖上面去呈現出來了。

以上兩個練習,可以在平常有意識的去做一下。

最後補充的一點是,如果覺得這張思維導圖上面某一個部分的内容特别重要,或者說某幾個關鍵詞特别重要,我們可以在這幾個關鍵詞後面去畫出一些小插圖小圖标,小符号等等。

思維導圖如何提升效率(10分鐘就能學會的思維導圖)7

思維導圖如何提升效率(10分鐘就能學會的思維導圖)8

這個樣子的話,當我們看到這張思維導圖的時候這些圖案,就特别容易抓住我們的眼球,同時這些圖案也會有利于我們以後的記憶和運用。

因為很多人可能都沒有什麼美術基礎,所以建議在畫這個圖的時候,還以一些比較簡單的簡筆畫或者是符号為主。

比如我在抗拖延這個思維導圖上面,如何抗拖延這個大綱主幹之後的每一個内容分支的末尾都畫上了小的圖像,這些小的圖像能夠幫我領會這幾個關鍵要點。

第1個抗拖延的方法就是把任務盡量的去拆解細化,讓任務變得更具體更容易執行,可以簡單的理解為就是任務粉末化。

我就在旁邊畫了一個非常細碎小格子,我一看到就可以知道,我要把我的任務去盡最大可能拆分。

第2個抗拖延的方法是放低預期,讓自己先盯住眼前的事情。我就在旁邊畫了一個靶心,意思就是告訴我,我的目标可以很遠大,可以層層的拓展出去,但是我現在需要盯住眼前這個最關鍵的小任務。

第3個抗拖延的方法就是要經常激勵自己,要用制度,而不是靠蠻力。比如可以通過設定一些遊戲來讓自己更有動力去完成接下來的目标,讓自己變得有所期待。

我就畫了一張類似文件的圖片,提醒自己一定要設定好制度,設定好遊戲規則,這樣的話自己才能夠興緻勃勃的去玩這個遊戲,去實現自己的比較宏大的目标。

第4個抗拖延的方法是讓自己嘗試一鍵啟動,跟自己暗示說,我要進行倒數啦,54321,快速啟動一下,然後啟動了之後,逼着自己去堅持15分鐘,讓自己進入一個高效的工作狀态。

我在那個一鍵啟動的旁邊畫了一隻小火箭的形式,這個就是每次我進行一鍵啟動的時候,腦袋裡都會想象到一個畫面,一個小火箭,想要54321,快速發射。

為了畫這種小圖案,我們不用刻意去學習繪畫,下載PPT的圖标去進行組合拆分就可以了。

關于思維導圖,雖然隻是一點皮毛,但是可以輕松學會并用于日常的工作和學習,大大提升效率。更重要的,是這個過程中我們的思維能力和解決問題能力會得到鍛煉和提升,如果你正在焦慮效率太低,抓緊嘗試一下畫思維導圖吧。

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