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自己拿着的檔案如何存放

生活 更新时间:2024-07-23 02:22:44

“檔案一直放在自己手裡,沒有拆封,該怎麼存檔案”這應該是很多畢業生都想知道的問題,有許多畢業生在剛畢業的時候不會用到檔案,平時對檔案相關的知識也了解的比較少,所以在畢業後檔案一直都是放在自己手裡,以至于需要用到檔案時猶如熱鍋上的螞蟻-團團轉。下面給大家介紹處理方法,希望可以幫助大家解決燃眉之急。

檔案一直放自己手裡就會有篡改檔案内信息的嫌疑,檔案就算沒有拆封,個人是不具備檔案存放資質的。檔案存放在個人手中就會失去它原有的法律效應,從而變成死檔;檔案是屬于機密文件,檔案應該存放于具有檔案存放的機構裡面。

檔案一直放在自己手裡,沒有拆封,該怎麼存檔案

1.首先要辦理檔案激活

檔案激活就是找檔案管理機構(如:學校、事業單位、國企、人才中心、人社局)來幫忙證實檔案裡面資料具有合法性和真實性。

通常情況下,學籍檔案找原畢業院校來幫忙證實,因為學籍檔案資料在畢業院校都會有備份,在證實檔案的時候進行一一核對,如果檔案裡面的材料符合個人的真實經曆那麼重新封存蓋章,學籍檔案算是激活。

而人事檔案通常需要工作單位和人才交流中心來幫忙證實,請求開具相關證明,将檔案提交上去進行核對,然後辦理檔案激活手續。

自己拿着的檔案如何存放(檔案一直放在自己手裡)1

2.檔案激活後存檔

①在國企或者事業單位可以将檔案存放于單位,檔案激活後通過調檔函将檔案調入單位,這些單位有檔案管理權限。

②在私企工作可以就近找一個人才中心進行存檔,私企是沒有檔案管理權限的。

③未就業可以将檔案存入戶籍地的檔案部門,這樣也方便日後使用檔案和轉遞檔案。

注意:檔案管理部門接收檔案是要通過機要或EMS學生通道轉遞,轉遞檔案是需要開調檔函。

3.開具存檔證明

檔案到人才服務中心後持所需材料:如畢業證、報到證、身份證的原件、解除合同材料辭退或離職證明,外省的需要在省内所簽訂的工作勞動合同等辦理存檔回執或存檔證明。

以上就是檔案一直放在自己手裡,沒有拆封,該怎麼存檔案的全部内容,希望對各位畢業生朋友有幫助。在此建議各位畢業生在畢業後将檔案存放在正确的位置,切勿自持。如果還有不懂的問題,可以咨詢幫幫團。

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