TEXT函數是一個超級好用的格式化文本函數，今天韓老師詳細給大家講來。

功能：

TEXT 函數可通過格式代碼對數字應用格式，從而更改數字的顯示方式。

如果要按更可讀的格式顯示數字，或者将數字與文本或符号組合，它将非常有用。

語法:

TEXT(數值,格式代碼)

• Value：數值，或是計算結果為數字值的公式，也或對包含數字值的單元格的引用。
• Format_text：文本形式的數字格式。

text返回的一律都是文本形式的數據。如果需要計算，可以先将文本轉換為數值，然後再計算。

文本型數值遇到四則運算會自動轉為數值。

但文本會不參與sum之類的函數運算。

TEXT 函數主要是通過格式代碼來應用格式的。

今天，韓老師來講TEXT函數格式日期與時間的用法：

1、格式日期

先看下圖，TEXT函數通過不同的格式代碼，轉換日期格式的結果：

（格式代碼，即是TEXT公式的第二個參數，下圖公式中“”内的部分）

公式中的代碼及其含義：

另：阿拉伯數字與中文數字轉換時：

• 格式參數為"[dbnum1]"：普通的大寫，如“七百八十九”；
• 格式參數為"[dbnum2]"：财務專用大寫，如“柒佰捌拾玖”；
• 格式參數為"[dbnum3]"：阿拉伯數字之間加單位，如“７百８十９”；但用"[dbnum3]"轉成的數字是全角，所與如果轉換成普通的半角，TEXT函數之外要套用ASC函數。

2、格式時間

公式中的代碼及其含義：

3、千分位分隔符

要将逗号顯示為千位分隔符或按倍數1,000 縮放數字。

,（逗号）在數字中顯示千位分隔符。如果格式中含有被數字符号(#) 或零包圍起來的逗号，Excel 會分隔千位。位占位符後的逗号會以1,000 為單位計量數字。例如，如果format_text 參數為 "#,###.0,"，Excel會将數字 12,200,000顯示為 12,200.0。

公式中的代碼及其含義：

4、格式數字、貨币

公式中的代碼及其含義：

5、加0前導符補充位數

6、百分比

7、特殊格式

8、條件區段判斷8.1四個條件區段：

TEXT函數的格式代碼默認分為4個條件區段，各區段之間用半角分号間隔。

默認情況下，這四個區段的定義為：

[>0];[<0];[=0];[文本]

【舉例1】按區段條件判斷，然後返回相應結果：

公式：=TEXT(A2,"0.00;-0;0;文本")的含義是：

A2單元格的值，按照四種情況返回結果：

• >0，保留兩位小數；
• <0，隻保留整數；
• =0，返回0值；
• 文本，返回“文本”二字。

【舉例2】按區段條件，強制返回相應結果：

公式：=TEXT(A8,"1!0!0;5!0;0;文本")的含義是：

A8單元格的值，按照四種情況返回結果：

• >0，返回100；
• <0，返回50；
• =0，返回0值；
• 文本，返回“文本”二字。

公式中使用的感歎号（英文半角）是轉義字符，強制其後的第一個字符不具備代碼的含義，而僅僅是數字。比如：1!0!0，将兩個0強制成數字0，而不是數字格式代碼0。

在實際應用中，可以使用部分條件區段。

8.2三個條件區段：

三個區段為：

[>0];[<0];[=0]

【舉例3】

公式：=TEXT(A15,"盈利;虧損;平衡")的含義是：

A15單元格的值，按照三種情況返回結果：

• >0，返回“盈利”；
• <0，返回“虧損”；
• =0，返回“平衡”；

8.3兩個條件區段：

兩個區段的為：

[>0];[<0]

【舉例4】

公式：=TEXT(A22,"盈利;虧損")的含義是：

A22單元格的值，按照兩種情況返回結果：

• >0，返回“盈利”；
• <0，返回“虧損”；

一個區段的，就不講了，昨天前天的兩篇文章，都算是一個區段的。

9、自定義條件區段

TEXT函數除了可以使用默認區段以外，還可以自定義條件區段。

9.1四個自定義條件區段：

四個區段的定義為：

[條件1];[條件2];[不滿足條件的其他部分];[文本]

【舉例5】

公式：=TEXT(A38,"[>=85]優秀;[>=60]合格;不合格;無成績")的含義是：

A38單元格的值，按照自定義的四種情況返回結果：

• >=85，返回“優秀”；
• >=60，返回“合格”；
• 不滿足以上條件的數值，返回“不合格”；
• 非數值，返回“文本”二字。

9.2三個自定義條件區段：

三個區段的定義為：

[條件1];[條件2];[不滿足條件的其他部分]

【舉例6】

公式：=TEXT(A46,"[>=85]優秀;[>=60]合格;不合格")的含義是：

A46單元格的值，按照自定義的四種情況返回結果：

• >=85，返回“優秀”；
• >=60，返回“合格”；
• 不滿足以上條件，返回“不合格”；

9.3兩個自定義條件區段：

兩個區段的定義為：

[條件];[不滿足條件的其他部分]

【舉例7】

公式：=TEXT(A54,"[>=60]合格;不合格")的含義是：

A54單元格的值，按照自定義的四種情況返回結果：

• >=60，返回“合格”；
• 不滿足以上條件，返回“不合格”；

10、巧用TEXT嵌套自定義多條件區段以上舉例中，我們可以看到，成績隻能判斷到“優秀、合格、不合格”級别，如果再多級别，一個TEXT就解決不了了。TEXT函數也可以嵌套解決這個問題：

【舉例8】

要求：

• 90分及以上，返回“優秀”；
• 70分及以上，返回“良好”；
• 60分及以上，返回“合格”；
• 60分以下，返回“不合格”。

結果如下：

公式：TEXT(TEXT(A62-60,"[>=30]優秀;不合格;0"),"[>=10]良好;合格")，分解來解釋：

TEXT(A62-60,"[>=30]優秀;不合格;0")

對A62-60進行分段計算：

• 如果>=30，返回“優秀”；
• 如果<0，返回“不合格”；
• 不滿足以上條件，返回成績的整數。
• 如果成績中有小數，最後一個區段可以寫成0.0，或0.00.

通過這個公式，把成績分段成了>=90,<60,60~89三個區段。

TEXT(TEXT(A62-60,"[>=30]優秀;不合格;0"),"[>=10]良好;合格")

這一部分，對60~89的成績，減去60，然後計算：

• 如果>=10，返回“良好”；
• 否則，返回“合格”；

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