excel技巧大全集?EXCEL函數對于單元格的引用我們在之前說過，一般來說都是直接用鼠标來進行選擇的，不過EXCEL還提供了一種将單元格範圍定義為一個名稱，此後所有函數涉及到單元格範圍的都可以通過這個名稱來表示，這就減少了工作量不過名稱如果直接指定單元格範圍，那麼還是死的，一旦你需要變化單元格範圍了，那麼就要再次進行修改，所以配合着函數來指定單元格範圍讓他成為動态的，就很簡便了另外，所有EXCEL功能凡是涉及到單元格範圍的，都可以通過函數來解決動态的問題，比如之前說過的數據透視表的數據源可以動态的，我來為大家科普一下關于excel技巧大全集?以下内容希望對你有幫助!

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EXCEL函數對于單元格的引用我們在之前說過，一般來說都是直接用鼠标來進行選擇的，不過EXCEL還提供了一種将單元格範圍定義為一個名稱，此後所有函數涉及到單元格範圍的都可以通過這個名稱來表示，這就減少了工作量。不過名稱如果直接指定單元格範圍，那麼還是死的，一旦你需要變化單元格範圍了，那麼就要再次進行修改，所以配合着函數來指定單元格範圍讓他成為動态的，就很簡便了。另外，所有EXCEL功能凡是涉及到單元格範圍的，都可以通過函數來解決動态的問題，比如之前說過的數據透視表的數據源可以動态的。

所以說函數不僅僅就應用于單元格内，他可以應用到幾乎所有的場景，甚至在VBA編程中也可以使用。

函數應用在名稱範圍以及有效性規則中

新建名稱，在EXCEL菜單的公式的定義名稱中。點擊之後出現對話框，先取個名字，當然最好是英文來表示，然後就是選定範圍了。比如這裡有A1到C3一共9個單元格，我定義為sumArea，然後我使用SUM函數求和的話，我就可以使用定義的名稱了，公式即為SUM(sumArea)，公式自然就會對A1到C3單元格進行求和了。

接下來，就是對于名稱中所涉及的單元格如何讓他成為動态的了。此時就可以利用INDIRECT把字符串轉化成單元格範圍了，你隻要把公式填寫到定義名稱的引用位置即可。至于說怎麼寫這個公式，我在第九篇内已經說過了，大家可以看一看。

EXCEL本身就是處理數據的，不過處理數據之前那肯定是要錄入數據的，而錄入數據是手工錄入的就不可避免的要産生錯誤，所以EXCEL就有一個有效性原則的功能。所謂有效性原則，就比如你錄入手機号碼，那一定要是11位的（就當前情況而定），身份證号碼那必須十18位的等等。

當你把單元格設置了有效性原則後，一旦出現錄入數據錯誤，EXCEL就會有錯誤提示，而這個錯誤提示也是可以自定義的。

有效性原則在EXCEL菜單的數據中的數據驗證中的數據驗證。點擊之後出現的了對話框，在設置選項卡這裡允許下拉框内，EXCEL已經設置了很多常用的規則，比如整數、小數等等數字的錄入範圍。而文本長度就是我剛才提到的手機号碼或者身份證号碼必須是11位和18位，你隻要把規則定為等于11或者18就可以了。而在下拉框中最後一個自定義，就是通過函數來定義規則了，因為還有很多規則是根據自己實際情況來定義的。下面我就演示一下一個自定義規則，就是錄入的數據前兩個字必須是中國。同時，我把自定義錯誤信息也演示一下。

因為前兩個字必須是中國，所以很自然的就想到函數LEFT，從左邊取兩位，然後必須等于中國即可。我設置的單元格是F1單元格，同時我要把這個規則都應用到整個F列，所以先選到F1單元格，然後選中F列，然後在開始定義規則，這樣我們設置F1單元格規則的時候，他會把這個規則同時應用到整列中去。

怎麼樣，數據驗證還是很有用處的吧，如果一個表格内的數據是多人完成的，那麼數據驗證還是很有必要的。在這裡我要提一下數據驗證其實有一個漏洞，當我把其他數據粘貼到有數據驗證的單元格的時候，EXCEL就不會報錯了。我的理解就是粘貼并不是編輯單元格，所以EXCEL沒有感知到，隻有在編輯欄中輸入内容，并且按下了回車之後，EXCEL就會感知到了。

非常有意思的随機函數

EXCEL中有兩個随機函數，一個是RAND函數，他沒有參數，作用是随機生成0-1之間的小數，另一個則是RANDBETWEEN，從字面意思理解就是在指定的兩個整數之間随機生成一個整數，所以他有兩個參數，一個下限，一個上限。早期的EXCEL版本隻有RAND函數，而在EXCEL2007以後就加入了RANDBETWEEN，雖然RAND函數也可以通過變化的方式達到RANDBETWEEN的作用，不過EXCEL也是在進步，逐步的增加了很多函數。

其實，剛開始我接觸到随機函數的時候也覺得他會有什麼用呢，隻是EXCEL豐富自己的函數庫而已。不過，之後有一個老朋友來求助于我，原來他老丈人要買車，當時的車牌是可以自己的定義的，隻要沒出現重複的就可以。我這個朋友的老丈人要他想幾個車牌号出來，而我朋友就問我能不能随機生成100個，他打印出來讓老丈人自己去挑，省的自己去想了。然而還沒完，他接着提出了要求，首先車牌号不能出現數字4，其次，車牌的第二位或者第三位必須是英文字母，而英文字母也并不是A-Z，有些字母也不能出現。我聽了他的要求之後，第一反應就是想到了随機函數，然後我就開始考慮起他提出的要求了。

随機從0-9裡面産生一個數字，直接就用RANDBETWEEN函數就可以了，可如何保證沒有4這個數字呢。我當時先想到，用一個IF函數産生一個分支，不是随機從0-3産生一個數，就是從5-9之間産生一個數，而IF函數産生分支也是用随機函數随機從0-1之間産生數字那就是說也隻有兩種可能，其實這也是一個辦法，但是我總覺得概率不夠平均，雖然我數學也不是很好，但這種方法我覺得50%的可能産生數字0-3，50%的可能産生數字5-9，這樣概率分布似乎不太平均。所以，我又想了想，後來我想到了INDEX函數。

此前我介紹過INDEX函數，這個函數的第一個參數就是列或者行，第二個參數則是列号或者行号，然後就返回了指定單元格的值。比如INDEX(A:A,2)，他的意思就是返回A列第二個單元格的值。有了INDEX函數，我就想到事先先把0-9但不包含4的9個數字分别寫在A列中比如A2到A10，然後随機2-10任意一個數字，那麼INDEX函數就自然返回A2到A9的值了，然而重要的是肯定不會有4。

解決了這個問題，我着實地興奮了一把，因為這個問題解決了關于英文字母那一塊也就搞定了。

我們先假定是上海市的車牌，所以車牌的第一個字一定是“滬”，然後就要跟着英文字母，我假設隻在A-E中産生。然後的車牌号一共有5位，第一位自然是數字，第二位或者第三位一定要有一個字母，同時第二位或者第三位不是字母的就一定是數字，之後的第四位和第五位也都是數字。我再次假設第二位或者第三位的字母是從F-M中随機取一個，那麼是在第二位還是在第三位中産生一個字母就可以用IF函數來做一個分支了。将IF函數的條件設置成随機函數2-3，隻随機産生兩個數字，如果是2，則第二位就是字母，如果是3，則第三位就是字母。

每一位産生的字符無論數字還是字母統統用&符号進行拼接，最後形成了車牌号。好了，我把不含4的數字寫在A列，把車牌前綴的字母就是比如滬A，滬C所涉及的字母寫在了B列，然後把第二位或者第三位涉及的字母寫在C列，最後要生成的車牌号我放在了E1單元格。

經過一番折騰，公式最終就是：

="滬"&INDEX($B:$B,RANDBETWEEN(2,6))&" - "&INDEX($A:$A,RANDBETWEEN(2,10))&IF(RANDBETWEEN(2,3)=2,INDEX($B:$B,RANDBETWEEN(2,6))&INDEX($A:$A,RANDBETWEEN(2,10))&INDEX($A:$A,RANDBETWEEN(2,10))&INDEX($A:$A,RANDBETWEEN(2,10)),INDEX($A:$A,RANDBETWEEN(2,10))&INDEX($B:$B,RANDBETWEEN(2,6))&INDEX($A:$A,RANDBETWEEN(2,10))&INDEX($A:$A,RANDBETWEEN(2,10)))

公式夠長的了吧，我自己看着都有點頭暈，不過公式雖然長，原理其實不複雜，主要是因為涉及到好幾個字符串的拼接，同時中間還要産生一個分支，所以公式就很長。不過這個公式裡面單元格的引用一定要絕對引用，換句話說如果你要把這個公式不同的拉動，那些基礎數據的單元格是不能變化的，比如不含4的單元格，無論你公式怎麼拉動，他所在的位置永遠都是A2-A10，絕對引用我在之前也說過可以用F4快捷鍵快速的添加$絕對引用符号。

這個公式任意拉，結果就是我告訴我朋友，你甭說是100個了，10萬一次生成也可以。另外我發現，點到空白的單元格，然後不停的按鍵盤的DEL鍵，每按一次，所有的随機數據都更新一次，看着這些數據在跳動，我覺得既開心又有成就感。

好了，公式雖然長，但我的目的是讓大家知道第一，EXCEL的函數往往是多個函數一起配合的，而這其中自己分析問題的思維是最為重要的，哪怕你不知道函數的用法，思維永遠是第一位的；第二，EXCEL不僅僅隻在辦公領域起作用，他可以應用到現實生活中去。

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