詳細談話步驟有哪些要點?在重要的談話中,一般人都想記下整個内容然而在現實生活中并不理想舉例來說,談話内容總共有十個重點,從第一個重點開始,你就拼命地記在腦海中,結果疏忽了後面的重點即使是記住了第二個重點,也未必記得住第三、第四、第五......個重點,因為一般人的短期記憶能力有限有時第一、第二個重點能勉強記下但到第十個重點時,前兩個已忘光可見專心聽講的重要,我來為大家講解一下關于詳細談話步驟有哪些要點?跟着小編一起來看一看吧!
在重要的談話中,一般人都想記下整個内容。然而在現實生活中并不理想。舉例來說,談話内容總共有十個重點,從第一個重點開始,你就拼命地記在腦海中,結果疏忽了後面的重點。即使是記住了第二個重點,也未必記得住第三、第四、第五......個重點,因為一般人的短期記憶能力有限。有時第一、第二個重點能勉強記下但到第十個重點時,前兩個已忘光。可見專心聽講的重要。
倘若從頭到尾都是如此聽講,到談話結束時,往往抓不住重點,腦子裡一片混亂。相信世上再也找不到比人的記憶更不可靠的東西。與人交談太過信任自己的記憶,是危險至極的。
法庭上都設有速記官與書記官。前者主要負責記錄詳細的審判過程,所以都使用特殊的記号記錄,以免遺漏。而後者則記錄重點,記下審判的概要。
其他如新聞記者,同樣采用的這種方法記錄采訪的重點,否則容易漏失重要的内容。當然,這是專門的技術,并非人人天生就具備,須經訓練才可做到。
某報社記者剛出道時,經常抱怨:“原以為我的記錄已經相當完整,但在編輯稿件時才發現,漏記了最重要的部分。”現在他已成為最優秀的記者,頗受上級的贊賞。但每當想起以前的錯失,他仍會感到難為情。
除了記者以外,一般人交談的機會也很多,如朋友、愛人、孩子、上司和屬下等,均是很好的對象。不妨利用和他們的談話,訓練自己能在瞬間記住重點的能力。
至于記錄,也要把握住重點。應避免埋頭苦幹,否則會打斷對方的談話,引起對方的不愉快。此外,在記錄前須征求對方的同意,事後則須向對方叙述記錄的重點。如此才能消除對方戒心,建立彼此之間的信任關系。
記錄固然重要,卻切忌失禮于對方。要是一味地埋頭記錄,可能會留給對方惡劣的印象。所以應表現出自己的誠意。在記錄中,難免會給對方造成心理壓力,須趁早訓練記錄的能力,便能一面作應答一面引導談話,成為最稱職的傾聽者。
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