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學校團課學習記錄

科技 更新时间:2024-12-20 12:43:12
建設背景

第二課堂是指在第一課堂之外,圍繞高校立德樹人根本任務所開展的新型綜合素質教育模式。通過借鑒“第一課堂”的工作模式和内在機理,以課程化、系統化、制度化、規範化、可測量化的團學工作和活動課程,培養拓展學生的基本技能和綜合素質,客觀記錄、認證學生參與“第二課堂”活動的經曆和成果,生成科學準确的“第二課堂成績單”,作為學校人才培養評估、學生綜合素質評價、社會單位選人用人的重要依據。

第二課堂管理系統功能模塊人員信息管理
  1. 學生管理

可批量添加學生,通過EXCEL導入學生名單。同時也可對接學校現有數字化校園數據中心平台,實現學生信息自動與手動同步功能。

管理學生,包括學生基本信息展示,學生基本信息編輯,密碼重置等。

對接統一身份認證系統,支持通過身份認證系統登陸本系統。

  1. 教師管理

可批量添加教師,通過EXCEL導入教師名單。同時也可對接學校現有數字化校園數據中心平台,實現教師信息自動與手動同步功能。

管理教師,包括教師基本信息展示,教師基本信息編輯,密碼重置等。

對接統一身份認證系統,支持通過身份認證系統登陸本系統。

學校團課學習記錄(第二課堂成績單管理系統團學組織校園活動社會實踐解決方案)1

角色權限管理

系統對于角色的劃分包括普通教師角色、學生角色、教師輔導員,社團指導老師,團委書記,校園文化活動簽到員,社會實踐指導老師,社會實踐團隊負責人,社會實踐安全員,社會實踐宣傳員等角色;支持自定義角色,并可支持對不同角色進行賦權,包括菜單,按鈕等。

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團學組織架構
  • 班團組織

展示各學院、年級、班級(團支部)、團小組内的學生信息(學号、姓名、性别、聯系方式、政治面貌、班級職務、團小組信息),每個班團組織學生管理員用戶(班長/團支書)由教師管理員(輔導員)任免。學生管理員負責團小組成員職務任免,提交教師管理員(輔導員)審核,審核通過後生效。

學生管理員每學期需要給所有班委(包括本人)進行工作考核評價,并提交至教師管理員(輔導員)審核。

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  • 團委組織

管理學校内的團委組織,包括校團委、二級學院團委,顯示團委組織對應的指導教師、秘書長、組織架構、組織簡介、組織成員等具體信息,學生可申請加入團委組織,學生管理員線下面試後,可以審核通過或拒絕個人加入團委組織申請,并可調整、增删團委組織成員名單,然後提交至教師管理員用戶(團委書記)審核,審核通過後提交至系統管理員(指定的校團委教師)審核。

團委組織學生管理員需要每學期定期給組織成員(包括本人)進行工作考核,并提交指導教師審核。

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  • 學生會組織

管理學校内的學生會組織,包括校學生會、二級學院學生會,顯示學生會組織對應的秘書長、學生管理員、組織架構、組織簡介、組織成員等具體信息,學生可申請加入學生會組織,學生管理員線下面試後,可以審核通過或拒絕個人加入學生會組織申請,并可調整、增删學生會組織成員名單,然後提交至教師管理員用戶(團委書記)審核,審核通過後提交至系統管理員(指定的校團委教師)審核。

學生會組織學生管理員需要每學期定期給組織成員(包括本人)進行工作考核,并提交指導教師審核。

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  • 學生社團

學生可發起注冊社團申請,填寫指導單位、指導老師、組織架構、社團簡介、社團成員等相關信息後,提交至系統管理員審核,審批申請自動分配給社團聯盟對應的校團委教師,通過後發起人自動成為本社團學生管理員。

學生管理員可以審核通過或拒絕個人加入社團申請,調整、增删社團成員名單,并提交至教師管理員用戶審核,審核通過後提交至分管學生社團的系統管理員審核。可以導出社團成員信息(包括學院、學号、姓名、性别、職務)。

學生社團管理員每學期定期給社團成員(包括本人)進行工作考核,并提交指導教師審核。

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校園文化活動
  • 活動列表

展示本校内所有校園文化活動列表,顯示活動名稱、活動海報、活動類别、活動地點、活動起止時間、活動預申報積分等基本信息,學生報名名單,活動狀态等信息。

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  • 活動創建

學生管理員才可創建校園文化活動,填寫活動基本信息,選擇活動管理員,簽到員,各類審批單,活動創建後提交給相應教師管理員用戶進行審核,審核通過後即可發布活動進行報名參與。

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  • 活動簽到簽退情況

可查看本活動内所有學生的簽到簽退情況,并可進行補簽到,補簽退。

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  • 活動評價詳情

活動結束之後,學生需要對活動進行評價,打分,學生管理員可查看所有評價,并進行總結。

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社團納新
  • 納新申請

當總系統管理員開放本系統後,學生管理員上傳本組織介紹信息及納新海報,填寫納新申請提交至系統管理員進行審核,審核通過後發布納新申請,并生成納新二維碼,學生掃碼即可進行報名申請。

  • 社團招新

當正式開始招新後,學生可掃碼填寫報名信息表,學生負責人可群發通知進行線下面試,對于面試成功發送成功通知,接收人确認後即代表加入本社團擔任對應職位。

社會實踐活動
  • 活動列表

展示本校内所有社會實踐活動列表,活動名稱、活動地點、活動開始/結束時間、活動狀态,活動打卡情況,活動材料上傳情況等。

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  • 活動創建

所有學生都可以創建社會實踐活動,填寫活動基本信息,活動地點(多時間多地點帶經緯度),指導老師,參與學生名單,安全員,宣傳員,地接單位信息,調研内容說明。完成後提交管理員審核,通過後即完成活動創建。

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  • 打卡監管

對學生的活動進程和安全進行管理,學生必須在活動地點才可以進行打卡,活動時間内每天進行打卡,系統系統統計。針對未打卡學生發送提醒,同時對接天氣,疫情信息,推送天氣預警和疫情預警。

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  • 活動材料

學生需要在活動開始前提交活動前期材料,活動開始後,學生負責人需要每日填寫中期材料,活動結束後提交總結材料。材料支持圖文複制,附件上傳,支持在線浏覽文檔。

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  • 校賽

所有活動完結後,進行校賽評審,系統管理員勾選部分團隊參加校賽評審。系統任命校賽評委進行評審活動,評審完成後導入評分記錄。系統自動計算總分并排名。提交系統管理審核,審核通過後公布校賽各獎項排名。

先進個人

所有參與社會實踐團隊成員均可申請“先進個人”榮譽,上傳評審材料支持在線浏覽、播放所有材料。提交後由指導教師進行審核,審核通過後,學院團委組織線下評審,并錄入評審排名,勾選部分人員推薦至校賽。系統管理員在線審查材料并完成評審,授予“先進個人”榮譽稱号。

年審

年審需系統管理員發起,各學生社團負責人,在學生社團年審工作開展期間需要完成社團年審登記表下載、填寫、上傳的工作。發起後學生管理員可随時下載年審模闆(word),填寫完畢後,在線提交至系統管理員進行審核。

第二課堂成績單
  • 成績單配置

可視化成績單配置模塊,可設置背景圖,自由添加logo圖片,文字,以及關聯獲取各類成績,證書等内容。并可可視化調整文本、字體、圖片、表格等。同時添加防僞二維碼,掃碼可在線展示第二課堂成績單信息。

  • 第二課堂成績單

根據學生在校内參加的各項活動,顯示活動名稱,簡介,獲得獎項等信息,生成第二課堂成績單,學生可自助查詢下載打印成績單。

  • 證書管理

針對各類活動的獲獎證書,系統提供多套證書模闆,支持管理員設置默認模闆,并支持證書打印。

勞動教育積分認定

系統管理員可導入其他類型學分獲得記錄表,系統自動換算勞動教育實踐積分、學分和成績。學生可進行勞動教育學分的查詢,顯示已獲得的勞動教育積分、學分和成績(學分值未達到2分,成績顯示為“無(未合格)”),同時可針對具體項目、時間進行查詢。針對大三第一、二學期初/末時學分不足2分的學生進行預警提醒。

第二課堂移動服務需求首頁門戶
  • 最新活動

首頁展示即将開始的校園文化活動和社會實踐活動,點擊可查看活動詳情,報名參加活動,查看活動聯系人,定位打卡等。

  • 新聞快遞

圖文列表式展示團委最新新聞,最近活動預告,學生社團獲獎情況,團委工作概要等。

  • 活動風采

瀑布流式展示各學院活動風采,大圖輪播式展示,顯示浏覽量和點贊數。

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校園文化活動
  • 活動列表

列表式展示正在進行中,即将開始,已結束的校園文化活動列表,活動分類展示,可篩選查詢,點擊可查看活動具體信息。

  • 報名活動

學生查看活動後可點擊報名參與活動,參加活動後24小時以外可随時取消活動,24小時以内取消活動需填寫請假單,并陳述理由。

  • 簽到簽退

學生管理員和簽到員可對本活動發起簽到簽退操作,學生活動簽到碼後,需即時簽到。如有特殊情況,可再次發起簽到,超時後不可再次發起。

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社會實踐活動
  • 定位打卡

學生在開展社會實踐活動期間必須每日進行打卡,系統根據活動所在地自動匹配地理位置信息,在活動所在地即可打卡成功。

  • 打卡提醒

當天活動還有學生未打卡時,系統自動發送打卡提醒,提醒學生進行打卡。學生負責人和安全員也可手動發起打卡提醒操作。

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學生社團

展示學生所參加的班團組織,團委組織,學生會組織,學生社團,顯示社團基本信息,社團成員信息等。

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個人榮譽

展示學生個人所獲得的各項證書信息,榮譽信息,參與組織活動情況等。

消息通知
  • 普通消息

系統發送的普通消息,包括納新申請,簽到簽退,面試消息及老師發送的各類通知消息等。

  • 重要通知

重要通知主要包括災害天氣預警,疫情預警,簽到提醒等學生急需完成并反饋完成結果的通知信息。

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個人中心
  • 活動管理

包括我發起的活動和我參與的活動二個模塊功能。我發起的活動可進行簽到簽退操作,并可查看本活動所有參與學生的簽到簽退情況。我參與的活動可進行取消活動操作,查看活動評價信息。

  • 學分查詢

查詢學生本學期及曆史學期學分活動情況,是否達标,獲得學分具體詳情信息。

  • 我的成績單

根據學生在校内參加的各項活動,顯示活動名稱,簡介,獲得獎項等信息,生成第二課堂成績單,學生可自助查詢下載打印成績單。

  • 個人信息

顯示個人基本信息,獲得的積分,完成的活動,申報的活動數量信息。

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數據大屏可視化
  • 學生培養預警

可通過柱狀圖查看各分類的未達标人數、已達标人數、超标人數,并可設置學情預警的百分比,可對各分類進行單獨發送消息,對未達标人數和超标人數進行站内信提醒。

  • 校内活動統計

展示全校的用戶基本情況:院系、學生總數、活動數量、組織數量、參賽人次、活動簽到率,及院系分布等情況;

同時支撐活動按院系統計,按活動類型進行分類統計,并支撐線上、線下及臨時性活動分類統計,按學期統計活動舉辦情況。

  • 教師指導工作量統計

展示教師對活動的指導情況,包括指導次數排名、活動打卡排名、活動指導詳情等

  • 指導單位參與情況統計

展示全校的各指導單位組織的參與人數、活躍度及總數等情況。

  • 活動參與統計及異常報警

各主體活動完成度統計,參與團隊數統計,打卡人數,打卡異常數統計。

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