在賬戶中心-【接待配置】-【會話接待分組】頁面中,展示各接待分組的組内分配規則、超時提醒及重新分配情況,企業可根據需求靈活修改或删除,針對售前、售中、售後不同的接待分組進行不同的分配設置。
①分配方式
在編輯接待組件頁面中,企業可修改組内分配規則,包括分配對象(僅PC客戶端、PC客戶端或移動端在線員工)及分配順序(優先歸屬人、優先上次接待人、按空閑率分配、按接待數分配或輪流分配)。
在“優先歸屬人”分配環節中,支持設置“歸屬人獨占”。勾選後,流轉到該分配環節時,即使歸屬人處于滿負荷狀态也會将客戶分配給他,較适合銷售場景;未勾選時,如果歸屬人處于滿負荷狀态,會按照後續分配規則進行分配,較适合售後服務場景。
*若選擇“優先歸屬人”或“優先上次接待人”分配,可繼續選擇下一級分配規則,即“若無歸屬人”或“若無上次接待人/滿負荷”情況下的分配規則
*新建接待分組時,默認分配規則為“PC客戶端或移動端”、“按空閑率分配”
*原【客服分配】頁面的“分配方式”設置,全部遷移到對應的接待分組,主要包括三種分配方式:1)按空閑率分配即将客戶分配給空閑率最高的員工;2)按接待數分配則是将客戶分配給當前接待數最少的員工;3)輪流分配即将客戶按照接待分組設置的員工順序依次分配。
*空閑率指員工當前可接待客戶數占接待上限的比率。例如:員工A的接待上限設置為10,當前接待數為4,還可以接待6人,則A的空閑率為60%
②超時提醒及重新分配
【超時提醒及重新分配】處,顯示該接待分組内開啟的超時設置内容,若該分組未開啟超時提醒,則顯示"-",開啟則顯示的時間設定,可在新建/編輯接待分組頁面自行設置。
新建接待分組時,默認超時提醒時間為30S,超時重新分配默認時間為3分鐘,兩項均不開啟。
若員工超時未回複客戶,PC端将向員工下發超時未響應提示;也可以在【接待配置】-【客服分配】中,批量設置超時提醒。
*每次會話隻觸發一次超時未響應判斷
*分配進線的會話從客戶發消息後開始計時;轉接的會話從客戶成功轉接給另一位員工後開始計時
*員工若勾選“今日不再提醒”,則選中後至當天24:00止,不再下發通知
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