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word裡能不能插入圖表

生活更新时间:2024-11-25 13:21:12

在Word中，有時候也要進行數據分析，使用柱形圖、餅形圖、折線圖等圖表，以便一目了然地看出數據變化情況。那麼，如何插入圖表呢？下面就以插入柱形圖為例，演示下具體過程。

例如，有這樣一組數據：某公司2019年收入231萬元，支出230萬元，2020年收入320萬元，支出320萬元。如果要針對這組數據，以柱形圖的形式表示2019年和2020年公司收入和支出變化情況，操作步驟如下（以WPS軟件為例，微軟Word操作方式大同小異）：

1、選中要生成圖表的位置，點擊“插入——圖表——柱形圖”，選擇一種柱形圖樣式。就會在插入點生成一個圖表樣表。

word裡能不能插入圖表（Word中插入圖表的方法）1

插入圖表

2、在圖表樣表上右擊，選擇“編輯數據”，會打開另外一個圖表窗口，根據需要在這個圖表窗口中修改數據樣表中的數據。

word裡能不能插入圖表（Word中插入圖表的方法）2

編輯數據

這裡，要以柱形圖的形式表示2019年和2020年公司收入和支出變化情況，将行标題中“系列1”改成“2019年”、“系列2”改成“2020年”，列标題中“類别1”改成“收入”、“類别2”改成“支出”，把相應的數據填入其中。然後把多餘的數據删除，關閉修改數據的圖表窗口。

word裡能不能插入圖表（Word中插入圖表的方法）3

數據樣表

word裡能不能插入圖表（Word中插入圖表的方法）4

修改好的數據表

3、返回原Word窗口後就會看到圖表已經生成好了，修改圖表名稱為“收入支出圖”。

word裡能不能插入圖表（Word中插入圖表的方法）5

最終圖表

這樣，我們需要的收入支出圖表就完成了。如果要修改數據，在圖表上右擊，選擇“編輯數據”，會重新打開圖表窗口讓你修改數據。

圖表大小可以通過拖動圖表邊框改變大小。

歡迎各位友友交流探讨。

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