今天和大家分享一下Excel中的快捷鍵【Ctrl Q】,這是一個超級實用的快捷鍵,而且很多人都不知道怎麼用,也不知道有哪些功能。在Excel裡很多複雜數據分析都能通過這個快捷鍵搞定。
快速美化表格同一個背景色的表格看着極其乏味,通過Ctrl Q可以快速設置表格背景色,快速美化表格。按下快捷鍵【Ctrl Q】,點擊表格選項。
标記數據
如果想要在一堆數據裡面重點标記出大于某個值的一些數據,按下快捷鍵【Ctrl Q】,點擊大于選項,在對話框中輸入500,并且設置好突出标記的顔色,那麼大于500的數據就會一一做上标記。
數據條展現
想要讓數據更直觀展現,有時也不一定以圖表形式呈現,全選數據,按下快捷鍵【Ctrl Q】,點擊格式化中的數據條,就能出現代表數字比例的藍色标識,這樣就能非常直觀地進行數據間的比較了。
橫向對比數據的變化趨勢
當你想要橫向對比數據的變化趨勢,按下快捷鍵【Ctrl Q】,選擇迷你圖,就會在表格的右側出現各個數據的小圖表,能夠更加直接地反應數據趨勢。
數據彙總性總結
如果你想要對一些數據做彙總性總結,那麼通過快捷鍵【Ctrl Q】就能快速實現,全選區域數據,選擇彙總選項,可以對數據進行自動彙總、求和、計數等等操作,往右移,帶黃色标識的是縱向數據彙總。
快速查看數據表中比較集中的數據
想要快速查看數據表中比較集中的數據,那麼通過快捷鍵【Ctrl Q】就能快速查看。按下快捷鍵【Ctrl Q】,選擇色階選項,那麼大小接近的數值就會顯現接近的顔色,視覺上就能很直觀的查看數據分布情況。
快速插入圖表
如何快速插入圖表,再也不用插入菜單下面一個個點了,按下快捷鍵【Ctrl Q】,選擇圖表選項,可以選擇各種不同的圖表用于數據表達。
以上就是和大家分享的内容,你學會了?
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