制作PPT要注意

1.簡化文本

使用幻燈片時，你需要的是PPT幫助提高你的演講質量，而不是需要有它。最好的方法是确保你的PPT不僅僅是展示你正在說的東西，更不應該照着念PPT。

實際上，PPT展示的文字要盡可能地少。閱讀文本會無意識地分散聽衆注意力，導緻觀衆會把注意力從你講的東西上面轉移到PPT裡的文字上。

因此，制作時需要把講稿進行壓縮，并且讓它以一個觀衆容易閱讀的方式呈現，讓PPT輔助你演講效果更好。

2.分發講義

如果你不能将所有的信息都加入幻燈片中，你應該用講義告訴你的聽衆，有哪些不能展示出來的東西。

比如，制作一到兩頁的講義，讓講義包含每一頁PPT的内容或者你演講的部分，給每個受衆都分發一份。

在講義裡面，你還可以添加一些額外的信息或者你演講中的重點。

3.使用信息圖

信息圖可以使PPT變得真正吸引眼球。

它們不僅可以給你的讀者提供一個全新視角來看待你要告訴他們的信息，還可以提供那些難以用言語表達的信息，比如圖标和圖形。

因此，你需要知道你使用的信息圖的目的是輔助你的演講，而不是讓觀衆分心。

4.減少不必要的聲音和視覺效果

有時，你的PPT沒必要包含多餘的視覺效果或音頻。例如複雜動畫、聲音效果、沒有意義的背景圖像、甚至雜亂的模闆。

這些東西會使得幻燈片演示多餘、過時、沒有意義。它們甚至分散觀衆的注意力，對于演講沒有任何幫助，還會阻礙觀衆獲取信息的能力。

制作PPT後需要

1.足夠的練習

在演講前你需要花足夠時間進行排練，确保你的演講和PPT配合默契，當然這需要一定的時間來熟悉。必要時也可以選擇自動放映PPT。

2.假裝沒有幻燈片

不要把你的PPT作為你的精神支柱。如果你演講時假裝沒有幻燈片，作為一個有魅力，有激情的演講者，你的聽衆會沉迷你的演講，并且會久久地記住你。

3.演講簡短、增加互動

演講一般不應超過20分鐘。通過演講告訴聽衆需要知道的信息，盡量避免東拉西扯浪費時間。

如果你是一位老師，你可能會有多餘的課堂時間，那麼可以用一些小活動來暫時中斷演講。聽演講超過20分鐘會使人精力很難集中，這也不是你想看到的結果。

4.富有激情、帶動觀衆

找到激發你聽衆聽下去的欲望。你需要給他們一個情感鍊接，讓他們關注到你正在展示的東西上面。這将會使觀衆更加專注于這些信息，而且更準确也更為長久地記住你的信息。熱情投入到你的演講中，并且讓觀衆知道哪部分是他們想要的。

好了，本期就到這裡咯，咱們下期再見！

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