使用Word過程中,不可避免的在word文檔中會有一些多餘的空行,用手工逐個删除又太累人,直接打印吧,又太浪費墨水和打印紙。
如下圖文檔
有沒有較便捷的方式呢?我們可以用 Word 自帶的替換功能來進行處理。這裡,我分别介紹word2003版本和word2010版本的操作方法。
word2003版本:在Word 中打開編輯菜單,單擊“替換”,在彈出的“查找和替換”窗口中,單擊“高級”按鈕,将光标移動到“查找内容”文本框,然後單擊“特殊字符”按鈕,選取“段落标記”,我們會看到“^p”出現在文本框内,然後再同樣輸入一個“^p”,在“替換為”文本框中輸入“^p”,即用“^p”替換“^p^p”,然後選擇“全部替換”。
注意!雖然多餘的空行不見了,但這個操作僅僅對于段落之間有一個空行,若段落之間有兩個空行,可以在相應的文本框中多輸入一個“^p”,也就是用“^p”替換“^p^p^p”。
Office系列操作技巧持續更新中……
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!