樓主,女,即将跨入而立之年,曾在銷售崗上走南闖北,也是嘗盡了爾虞我詐同時也感受到了人間真情,客戶發展成朋友的不在少數,客戶的奸詐和貪婪也看在眼裡,最終結束了這種奔波轉戰到了我們部門的助理崗位,但是我僅從事一項工作即做标書。這是一項既能忙死也能閑死的工作。從一開始的标書小白到經曆過各種樣式的标書制作,這期間有将近四年的時間,以前公司沒有專門做标書的人員都是銷售自己負責自己的标書制作,随着公司業務的發展我就擔任了标書的制作,也是在不斷摸索中留下了做标書技巧,摒棄了容易出現漏洞的不合理方式,很多人說标書特别好做,也有人說一輩子都不想在做标書了。昨天我們分享了标書小白怎麼做标書,今天分享一下讓我們又愛又恨的标書框架是怎麼搭建起來的呢?
一、标書基本框架怎麼搭建
拿到一份招标文件不管是競争性談判文件還是公開招标文件亦或是政府招标再或者委托招标公司招标,一般都分為以下幾個方面
一、投标函
1.1資格審查表
.......
二、開标一覽表
2.1開标一覽表
三、報價明細表
四、商務偏離表
五、技術部分
六、技術偏離表
七、投标單位基本情況
八、實施方案
九、資格證明文件
這裡列出這些不是說每個招标文件都必須有這些,而是要說明不管有幾大項、幾小項我們一步步羅列出來既不會落下東西又能加深标書的整體印象。不管标書如何複雜我們先在空白的word裡面根據招标文件羅列出大項,如:
一、投标函
二、開标一覽表
三、報價明細表
四、商務偏離表
......
大标題列完之後,再在裡面羅列每一小項
一、投标函
1.1 資格審查表
1.2 投标承諾書
二、開标一覽表
2.1 開标一覽表
三、報價明細表
3.1 報價明細表1
3.2 報價明細表2
四、商務偏離表
......
當我們把框架列完之後我們再根據招标文件的附件一項項對應複制黏貼到我們列的小項裡面。
這樣整個标書的框架就搭建完成了,這樣做既不會丢項,也能快速的檢查出附件中沒有的格式,然後我們将這些框架刷上标題,就能快速的切換到每一項了。
小貼士
1、我們拿到招标文件的時候首先要通讀标書,要做到心中有數,然後再搭建我們的标書框架。
2、有的時候招标公司沒有給我們發送電子版的文件,一定要索取,這樣簡便很多,還不容易出錯。
3、當然有的時候我們拿到的紙質招标文件和電子版的有出入,這個時候就要咨詢招标公司以哪一份為主,最好是過兩天再咨詢一下确保萬一。
今天先分享這些,下次和大家分享招标文件的重要條款很多,我要怎麼記下來?
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