時間管理是一個緩慢發展的過程，任何人都不能浮躁，急于求成。

認知是這個世界最寶貴的東西。

思維決定行動，行動決定結果，結果決定命運。

思維就是思考的維度，在更高的維度思考，您的行動自然一日千裡。

所以每個人必須學習最先進的時間管理理念，管好自己的每個24小時，您就是在給這個世界做貢獻。

這個世界一切事物都不公平，除了時間。

懶惰的人抱怨這個世界一切都不公平，其實這個世界最公平。

公平就是多勞多得，公平就是您去勤奮工作，勞動，您别扯沒用的。

您有多大的碗，您吃多少飯。

時間管理的高手，永遠在追求效益。

時間管理就是永遠做更正确的事，永遠做能實現利益更大化的事。

錯誤的思想，價值觀，導緻做的事情多餘，錯誤。

理解不了時間管理，就會一直錯下去，一錯再錯。

時間管理就是管理每天的任務。

每個人每天有不同的任務，每個人在不同的場景，精力段下切換不同的任務。

如何能夠做到在不同場景下快速進行切換迅速進入到狀态？

一套好的時間管理SOP,能夠讓你在處理不同任務時所消耗的事件精力大大降低。

你在每天都會做出各種決策：工作時先做A任務還是先做B任務，早飯吃什麼，晚上鍛不鍛煉。

每做一個決策，你的意志力都會被消耗。過多的決策會極大程度消耗你的意志力，精力。意志力和精力本來就是寶貴，稀缺的資源。這就是為什麼法官在下午做的決策往往比上午做的決策更明智。

所以這是為什麼你要用流程化的思路去做好時間管理的場景切換。

01 避免任務反複來回切換

我舉個例子：你從A任務切換到B任務，及時沒有任何外力幹擾，你也有一個适應的過程。你要對B任務進行認知重構：你要重新回憶B任務的背景，信息，這些都要消耗你的能量。

用認知心理學的專業術語，這叫做“轉換損耗”。

你切換的頻率越高，你的績效就越低，你會有越多精力被白白損耗掉。

所以一個顆粒度，你隻去做一件事情，想清楚了你再執行，除非外力幹擾，不要主動自己去切換，深挖一口井。

我自己也是慢熱型的時間管理，我進入狀态慢，所以我進入了狀态，效率會很高，所以我不會頻繁切換賽道。

這就像你開車好不容易完成了加速進入到巡航模式，如果你反複切換賽道，就像在來回踩急刹車，再重新加速的過程就是一種損耗。

02 任務分類

面對不同類型任務采取不同策略。

比如需要思考的核心任務，認知複雜程度高，就去避免任務的切換，而集中整塊時間去解決。

比如我寫時間管理文章，我會集中2個小時高效清醒黃金時間段去做，避免任務切換，避免被外界環境幹擾，集中精神一氣呵成解決。

或者這位學員提到的對内員工溝通傾聽，學習專業知識，這些需要動腦的任務都需要集中精神去解決。

而當面對熟練程度較高的任務，不需要動腦的任務，比如做家務，打掃衛生，鍛煉，領快遞。或者這位學員提到的和家人溝通。這些任務你已經非常熟練了，當你啟動這些任務大腦啟動成本很低，可以自由切換。

03 打包時間

要避免不必要的來回任務切換，集中時間精力批量處理簡單任務。

這就像你工作處理郵件，你不停的刷郵件，收到一封郵件你處理一封，這個時候你的注意力在不斷被牽扯，你的精力内耗其實很大的。

但如果你能每天集中三個時段，打包批量處理郵件，你反而這個過程保持更加高效。

你仔細去觀察生活，有很多任務可以套用這樣的思路，比如打包時間做家務，打包時間和人溝通，打包時間做同一種類型的任務，效率非常高。

打包時間的底層邏輯是時間管理的相似性原則：當你在來回切換完全不相幹的内容時，你的大腦會感到混淆。你精力内耗将增大。

但如果你能用好相似性原則，把類似的任務放在一起去集中處理，這能大大壓縮工作時間提升工作效率。

04 舒适環境

你在舒适區環境中工作會有事半功倍的效果，頭腦更清楚，任務切換更自然。

對很多人來說，一天大部分時間都花在辦公桌上，所以要對辦公環境進行布置。

比如放一些讓自己減壓的物件，綠植等等。

05堅持二八法則

我經常講時間管理過程不是說讓你把所有的事情都做完，特别當你面對很多雞零狗碎任務時更不能把時間平攤到所有事情上。

如果你把去平攤時間，你不僅要面對來回切換任務造成的精力損耗，你在非重要事件上耗散的時間精力會擠壓你在有價值事件上的輸出。

我舉個最簡單的例子：你本可以花一個小時時間在你今天的關鍵工作上，你選擇用這一個小時去網上比價你準備買的眼鏡。雖然後者也不算浪費時間，但相對于前者它就是在浪費時間。

所以面對多任務，你必須竭盡全力去聚焦，把80%的精力聚焦在關鍵少數任務上，不斷降低非關鍵少數任務權重。

關于如何系統踐行二八法則我親手設計如何提升時間管理聚焦能力的5步法以及10套時間管理實戰模闆，想要領取可以告訴我。

06保持節奏

保持節奏就是說當你在面對快速切換過程中，保持穩定的輸出節奏。

比如保持工作休息的節奏，每次完成小任務切換到下一個任務之前給自己一個短暫的休息。

比如我在每個工作間隙，都會系統休息。比如閉眼，放空大腦，聽輕音樂，都是我常用的休息方式。

我之前講過借助番茄鐘，把它理解為你工作的上下課鈴聲，這是保持節奏的方法。

比如每次完成任務後，借助各種你自己适應的方式，迅速進入狀态，這也是在保證工作節奏。

比如你害怕噪音幹擾，那在工作時戴上防噪耳機；你工作時容易受外界環境幹擾分心，就竭盡全力去打造一個罐頭工作環境，這都是為了保證你工作的節奏。

時間管理過程中保持節奏保持專注是有方法的。我把這些好的實戰方法總結為了一套系統的時間管理實戰模闆。想要實現高效有序有節奏的時間管理，并領取模闆，可以告訴我。

07 高效場景切換法

針對不同場景的任務，你還可以做好時間管理的分類以做到快速切換。

你可以根據喜歡的方式，建立你的時間管理事件分類體系，這裡給你介紹常用的分類方式：

ü 按照空間分類：你在什麼空間，做什麼事，比如你在公司，在辦公室，你在圖書館，你在開車，你在地鐵上。根據空間的适宜性安排具體的黑天鵝事件

ü 按照情景分類：你在不同的生活情景，你去安排不同的黑天鵝事件，比如你和家人在一起，比如你在獨處

ü 按照時間段分類：按照不同的時間段，和你身體的節律，去生成不同的清單。比如你早上精力旺盛的時候，适合做什麼，晚上夜深人靜不受幹擾的時候，适合做什麼

分類的過程就一句話：保持嚴謹，不失靈活。

保持嚴謹就是說你要有日程，清單，重要緊急的概念，而不是說想怎麼來就怎麼來，什麼簡單做什麼，什麼舒服做什麼，每天混亂不堪，最後直接躺平，一事無成，無言以對。你要有你自己時間管理的基本框架。

而不失靈活就是說你要根據不同的場景，時間段，精力度去調整自己，而不是被時間管理的條條框框給框死。我在剛開始工作的時候嘗試用outlook去管理我的時間，每半個小時的時間都規劃得滿滿當當，類似于現在的各種時間管理app。

萬惡懶為首。我輔導過很多私教學員，很多人做不好時間管理的根本原因，核心原因就是因為懶惰。

這裡的懶惰不僅僅是行為上的懶惰，比如玩一天遊戲，睡一天覺，刷一天劇，這些都是行為上的懶惰，是術，是問題的表面，是浮出水面的冰山一角。

而在行為懶惰的深層次原因是思維的懶惰。思想決定行動，行動決定結果。

要糾正懶惰思維，必須要跟着專業的人學習，提升認知的程度，從認知的層面解決問題。

時間管理是有體系的。好吃懶做，好高骛遠，都是在自欺欺人。

時間管理講究的是做事有系統，行為有方針。做好時間減法系統，複盤，運動，努力工作，規律作息，早睡早起。一次做一件事，一次把一件事做透，做精。減法體系也是有原則的，你可以聯系我領取我親手設計的時間管理減法聚焦體系。

今年已經是我系統踐行時間管理的第14年。在我的365天自律私塾，我已經進行了數百小時課程分享，解答學員實戰問題及幫助學員完成自律實戰過程方案搭建。如果你想加入到我的365天自律私塾，系統學習時間管理，告别拖延，懶癌，快速完成個人的自律蛻變，歡迎告訴我，我在自律世界等着你！

作者：潘宇寬

文章來源公衆号【宇寬時間管理】

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