在對工作表進行操作的過程中，由于某種原因經常需要在制作好的工作表中插入、删除單元格或者行和列，有時還需要将跨越幾行或幾列的多個單元格合并為一個單元格，以适應業務變化的需要。本節重點介紹這些操作。

插入操作是為了在已經制作好的工作表中添加一些數據，通常有以下幾種形式。

1. 插入有内容的單元格

其操作步驟如下。

步驟1：執行複制。選定有内容的單元格或單元格區域，按【Ctrl】 【C】組合鍵。

步驟2：選定目标區域。選定目标區域左上角的單元格或整個目标區域。

步驟3：打開“插入粘貼”對話框。在“開始”選項卡的“單元格”命令組中，單擊“插入”右側的下拉按鈕，選擇下拉菜單中的“插入複制的單元格”命令，彈出“插入粘貼”對話框，如圖所示。

步驟4：設置插入方式。根據需要選中“活動單元格右移”或“活動單元格下移”單選按鈕，單擊“确定”按鈕，即可将目标區域中的原有數據按選定方向移開，以容納複制進來的數據。

2. 插入空單元格

如果要在工作表中插入空單元格，比如在建立工作表數據時漏輸了某項内容現在需要添加，則可采用如下操作步驟實現。

步驟1：選定需要插入單元格的位置。

步驟2：打開“插入”對話框。在“開始”選項卡的“單元格”命令組中，單擊“插入”右側的下拉按鈕，選擇下拉菜單中的“插入單元格”命令，彈出“插入”對話框，如圖所示。

步驟3：設置插入方式。根據需要選擇活動單元格的移動方向，然後單擊“确定”按鈕。

小技巧

選中單元格或單元格區域，按住【Shift】鍵，将鼠标移到所選區域的右下角，變為雙向箭頭形狀後拖曳鼠标，可以沿拖曳方向在拖曳區域快速插入空單元格。

3. 插入行或列

如果需要插入整行或整列，可按以下步驟進行操作。

步驟1：選定插入位置。選定需要插入行或列中的任意一個單元格或整行、整列。

步驟2：執行插入操作。在“開始”選項卡的“單元格”命令組中，單擊“插入”右側的下拉按鈕，選擇下拉菜單中的“插入工作表行”或“插入工作表列”命令，則在當前行上方或當前列左側插入新行或新列

對于Excel提供的默認行高和列寬，用戶也可以按需要自行調整。其具體操作方法主要有以下幾種。

（1）使用鼠标。将鼠标指向要調整列寬的列标右邊的分割線，當光标變為調整寬度的左右雙向箭頭時，按下鼠标左鍵拖動分割線可改變列寬。将鼠标指針指向要調整行高的行号下方的分割線，當光标變為調整高度的上下雙向箭頭時，按下鼠标左鍵拖動分割線可改變行高。

（2）自動調整。Excel可以根據單元格中的數據内容自動設置最佳的行高與列寬。

調整列寬：選擇需要調整寬度的列或列中任意單元格，然後在“開始”選項卡的“單元格”命令組中，單擊“格式”→“自動調整列寬”命令；或直接雙擊列标右側的分割線，則以最寬的單元格為标準，調整列寬。

調整行高：選擇需要調整行高的行或行中任意單元格，在“開始”選項卡的“單元格”命令組中，單擊“格式””→“自動調整行高”命令；或直接雙擊行号下方的分割線。

（3）使用命令。使用命令可以精确調整行高、列寬。

調整列寬：選擇需要調整寬度的列或列中任意單元格，在“開始”選項卡的“單元格”命令組中，單擊“格式”→“列寬”命令，在彈出的“列寬”對話框中輸入所需的列寬值，單擊“确定”按鈕。

調整行高：選擇需要調整行高的行或行中任意單元格，在“開始”選項卡的“單元格”命令組中，單擊“格式”→“行高”命令，在彈出的“行高”對話框中輸入所需的行高值，單擊“确定”按鈕

注意

在“開始”選項卡的“單元格”命令組中，單擊“格式”→“默認列寬”命令，可以調整整個工作表中Excel默認的标準列寬。

如果不希望工作表的某些行或列被别人看到，可以将它們隐藏起來，需要顯示時再取消隐藏，将它們顯示出來。

1. 隐藏行或列

選定欲隐藏列（行）或列中（行中）的任意單元格，然後在“開始”選項卡的“單元格”命令組中，單擊“格式”→“隐藏和取消隐藏”→“隐藏列”（“隐藏行”）命令。

2. 取消對行或列的隐藏

取消列的隐藏：選中隐藏列兩側的列或兩側列中的任意單元格，然後在“開始”選項卡的“單元格”命令組中，單擊“格式”→“隐藏和取消隐藏”→“取消隐藏列”命令。

取消行的隐藏：選中隐藏行上下的行或上下行中的任意單元格，在“開始”選項卡的“單元格”命令組中，單擊“格式”→“隐藏和取消隐藏”→“取消隐藏行”命令

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