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總經辦人員勝任素質模型與任職資格3.1.1 總經辦主任勝任素質模型與任職資格本書構建的總經辦主任勝任素質模型參考了績優總經辦主任的勝任特征和相關的勝任素質模型理論,概括了總經辦主任出色完成工作所需的職業素養、知識和技能/能力三個方面,具體内容如圖3-1所示。
圖3-1 總經辦主任勝任素質模型
總經辦主任的任職資格條件如表3-1所示。
表3-1 總經辦主任任職資格條件
關鍵行為與結果要求 |
工作标準與規範 |
指标界定與目标值 |
企業制度建設 |
協助總經理完成企業各項制度的拟定、完善和檢查落實 |
主要包括企業各項規章制度出現遺漏的次數,是否定期檢查企業規章制度的落實情況等指标 |
文件撰寫 |
負責公司相關文件的撰寫,并按時、按質提交給相關領導審批 |
文稿提交及時率達到___%,及時率每降低__%,扣__分 交稿提交及時率= |
印章及文件管理 |
負責公司涉密文件的管理工作,負責公司印章的管理工作,并監督印章的使用 |
涉密文件歸檔及時率達到100%以上,每低__%,扣__分;印章使用失誤每增加1次,扣__分 |
會議組織 |
負責組織總經理辦公會議及其他由總經理召集和主持的會議 |
因會議準備工作失誤或不足影響會議順利進行的次數每出現1次,扣___分 |
行政經費控制 |
按照企業年度經費預算,嚴格控制各項行政費用支出 |
行政費用預算控制在___%以内 |
本書依據企業的戰略目标、企業文化等各方面的要求,在對總經理助理各個工作要項進行詳細分析的基礎上,構建了總經理助理勝任素質模型。它參考了其他優秀輔助類人員的勝任行為特征,包括職業素養、知識、技能/能力三個方面,具體内容如圖3-2所示。
圖3-2 總經理助理勝任素質模型
總經理助理的任職資格條件,如表3-2所示。
表3-2 總經理助理任職資格條件
關鍵行為與結果要求 |
工作标準與規範 |
指标界定與目标值 |
調研管理 |
協助總經理調查研究、了解企業經營管理情況,在企業經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案和報告 |
提交管理報告及時率達到__%,每低__%,扣__分;低于__%,則該項得分為0 報告提交及時率= |
内部管理 |
協助總經理對企業的運作與各職能部門進行管理,協調内部各部門關系 |
領導滿意度問卷的平均得分在__分以上;每低__分,扣__分;得分低于__分,則該項得分為0 |
外聯工作 |
做好與外部企業及政府單位的聯系 |
外部聯系維護滿意度問卷的平均得分在__分以上;得分低于__分,則該項得分為0 |
本書構建的執行總裁勝任素質模型提取了執行總裁出色完成本職工作的核心職業素養、知識和技能/能力,它能夠全面、客觀地評估執行總裁的工作動機、工作業績和工作潛力,具體内容如圖3-3所示。
圖3-3 執行總裁勝任素質模型
執行總裁的任職資格條件如表3-3所示。
表3-3 執行總裁任職資格條件
關鍵行為與結果要求 |
工作标準與規範 |
指标界定與目标值 |
制度管理 |
管理公司的各項制度、規範、流程等 |
主要考核制度的完整性、規範的合理性和流程的标準性等來衡量 |
費用管理 |
審批投資、營銷、生産、人力資源、财務等各項經營決策和費用預算方案 |
公司管理費用率控制在___%以内,每增加___%,扣___分 公司管理費用率= |
運營管理 |
協助董事長召集和主持管理會議,組織讨論和決定企業的發展規劃、經營方針及日常運營工作中的重大事項 |
成本利潤率達到___%,每減少___%,扣___分,低于___%,此項得分為0成本利潤率= |
财務管理 |
定期審閱企業的财務報表和其他重要報表,全盤監控企業的财務狀況和管理狀況 |
主要考核财務數據的準确性,财務報告的規範性和合理性等 |
人員管理 |
提名企業高層管理人員的聘用、決定高層管理人員的報酬、待遇以及解聘事宜,并報董事長批準和備案 |
關鍵員工流失率控制在___%以内,每增加___%,扣___分,高于___%,此項得分為0 關鍵員工流失率= |
本書依據企業的發展目标、經營理念、企業文化等要求,在參考了其他優秀高管的勝任行為特征的基礎上,構建了營銷總監勝任素質模型。該模型包括職業素養、知識、技能/能力三方面内容,主要分析了營銷總監的工作事項和工作職素,具體内容如圖3-4所示。
圖3-4 營銷總監勝任素質模型
營銷總監的任職資格條件如表3-4所示。
表3-4 營銷總監任職資格條件
關鍵行為與結果要求 |
工作标準與規範 |
指标界定與目标值 |
營銷業務管理 |
負責使營銷部的各項工作符合各項營銷規章制度,使各項工作符合年度、季度、月度營銷計劃,并監督各業務執行情況 |
主要對各項業務銷售收入總計/銷售數量總計進行考核,實現公司銷售目标,該項滿分;未實現公司銷售目标,該項得分為0 |
企業形象管理 |
開展各項活動進行企業形象的建設與維護 |
領導滿意度評價目标分為__分,每降低__分,扣__分 |
營銷費用管理 |
組織編制營銷費用預算,監督和控制營銷費用的使用 |
營銷費用控制率在__%以内,在預算的__%~__%,扣__分 營銷費用控制率= |
客戶管理 |
組織實施與客戶的重要營銷談判和合同簽署工作,負責對新老客戶的維護工作及潛在客戶的開發工作 |
客戶增長率與上期的客戶增長率相比,每增加__%,加1分,出現負增長,得分為0 客戶增長率= |
員工管理 |
負責管理營銷部的員工招聘、配置、培訓、薪酬及績效等事宜 |
銷售培訓計劃完成率應達到__%,核心員工保有率達到__% |
本書構建的采購總監勝任素質模型,為采購總監的工作和改進方向提供了參考。該模型包括職業素養、知識、技能/能力三個方面,具體内容如圖3-5所示。
圖3-5 采購總監勝任素質模型
采購總監的任職資格條件如表3-5所示。
表3-5 采購總監任職資格條件
關鍵行為與結果要求 |
工作标準與規範 |
指标界定與目标值 |
采購計劃管理 |
監督采購計劃的制訂、執行等情況,及時協調采購計劃執行過程中出現的問題 |
采購計劃完成率考核目标值為___%,每降低__個百分點,扣__分,低于___%,此項得分為0 采購計劃完成率= |
供應商管理 |
負責開拓供應渠道,對供應商管理制度執行情況、供應商滿意度、供應商合同履約情況等進行管理 |
由于供應商制度不完善導或制度未能__%得到貫徹執行,緻供應商管理出現問題的,每出現__次,扣__分;累計__次以上,得分為0 |
采購費用管理 |
負責對各類物料的采購費用進行預算、控制、協調 |
實際采購總費用控制在預算之内,得__分,實際采購總費用超出預算___%,此項得分為0 |
人員管理 |
進行部門人員管理,促進人員的學習與發展,控制本部門人事費用和編制 |
員工流失率控制在__%以内,每高于__個百分點,扣__分,高出__%,此項得分為0 |
本書依據企業的戰略發展目标、經營理念、文化價值等要求,在分析了生産總監的主要工作事項及該崗位對其任職人員的素質要求和參照了其他優秀高層領導的行為特征後,構建了生産總監勝任素質模型,該模型包括職業素養、知識、技能/能力三個方面,具體内容如圖3-6所示。
圖3-6 生産總監勝任素質模型
生産總監的任職資格條件如表3-6所示。
表3-6 生産總監任職資格條件
關鍵行為與結果要求 |
工作标準與規範 |
指标界定與目标值 |
生産計劃管理 |
根據企業實際情況,定期編制生産計劃及生産進度計劃,并監督其實施 |
主要考核生産計劃編制的合理性,生産計劃的完成情況等 |
生産質量管理 |
負責産品質量控制工作,及時處理産品質量方面存在的重大問題 |
采取抽查的方式來确定産品質量合格率 産品質量合格率= |
生産成本管理 |
組織落實生産成本控制工作,配合财務總監實施成本考核 |
生産成本控制率目标值為__%,低于__%,超出預算,得分為0 生産成本控制率= |
生産設備管理 |
負責設備全壽命過程管理的組織、監督、檢查和推進工作 |
生産設備完好率目标值為__%,每降低__個百分點,扣__分,低于__%,得分為0 生産設備完好率= |
生産安全管理 |
拟定安全生産責任制,并對安全生産進行監督、檢查、考核及整改 |
一般性生産安全事故發生率保持在___%以内,超過__%,記為0分,每發生1次重大安全事故,扣__分 |
本書構建的财務總監勝任素質模型對驅動财務總監出色完成工作的職業素養、知識和技能/能力等各要素進行了綜合描述,它能夠幫助企業對在職财務總監的工作完成情況和工作潛力等進行評定,具體内容如圖3-7所示。
圖3-7 财務總監勝任素質模型
财務總監的任職資格條件如表3-7所示。
表3-7 财務總監任職資格條件
關鍵行為與結果要求 |
工作标準與規範 |
指标界定與目标值 |
預算管理 |
參與制訂、調整企業預算,主持企業月度預算分析與平衡會議 |
公司财務預算的達成率控制在___%以内,每增加___%,扣___分,低于___%該項考核得分為0,公式為 |
稅務管理 |
負責處理、咨詢和安排公司的涉稅事宜 |
一般是指納稅申報延誤次數和稅務報表的準确性等 |
資金管理 |
控制、監督、考核固定資金、流動資金和專項資金的使用計劃,使其得以合理利用 |
資金利用率目标值為___%,每減少___%,扣___分,低于___%,此項得分為0 資金利用率= |
融資管理 |
負責資金的籌集、供應和管理,疏通融資渠道,保持與金融機構的良好關系 |
融資計劃完成率目标值為___%,每減少___%,扣___分,低于___%,此項為0 融資計劃完成率= |
部門建設 |
負責部門人員隊伍、文化的建設、費用管理等 |
主要考核部門人員流動的合理性、工作的高效性、部門管理費用的精确性、部門人員的成長能力等 |
本書構建的人力資源總監勝任素質模型既考慮了人力資源業務的特點和所處的管理層級對其勝任特征的要求,又結合了其他績優人力資源總監勝任素質特征,它包括職業素養、知識和技能/能力三個部分,具有很高的實用價值,具體内容如圖3-8所示。
圖3-8 人力資源總監勝任素質模型
人力資源總監的任職資格條件如表3-8所示。
表3-8 人力資源總監任職資格條件
關鍵行為與結果要求 |
工作标準與規範 |
指标界定與目标值 |
人力資源規劃 |
根據本企業的發展目标,制定并實施人力資源戰略規劃 |
制定的人力資源發展戰略規劃的質量要好,提交的人才發展戰略規劃中不符合企業總體戰略的内容不超過 % |
招聘管理 |
負責與人員招聘相關的各項事宜,監督人才庫建設,保證所需各類人才的及時到位 |
招聘計劃完成率目标值為___%,每減少___%,扣___分,低于___%,此項得分為0 招聘計劃完成率= |
培訓管理 |
指導和監督下屬開展各用人部門的員工培訓工作 |
培訓計劃完成率目标值為___%,每減少___%,扣___分,低于___%,此項得分為0 培訓計劃完成率= |
績效考核管理 |
指導和監督下屬開展各用人部門的績效考核工作 |
主要通過績效考核報告、投訴率、考核結果彙總表等來設置目标值 |
薪酬管理 |
指導和監督下屬開展各用人部門的薪酬福利工作 |
對薪酬設計缺陷或各部門薪酬計算失誤未及時發現及更正的,發現1次扣___分 |
企業文化建設 |
結合企業發展戰略,推動與之相适應的企業文化建設 |
主要通過促進文化基礎工作積極性、宣傳活動形式多樣性等來衡量 |
本書依據企業戰略發展要求,在結合了行政總監的主要工作事項及任職資格要求的基礎上,從職業素養、知識、技能/能力三個方面出發,構建了行政總監勝任素質模型,具體内容如圖3-9所示。
圖3-9 行政總監勝任素質模型
行政總監的任職資格條件如表3-9所示。
表3-9 行政總監任職資格條件
關鍵行為與 結果要求 |
工作标準與規範 |
指标界定與目标值 |
行政制度建設 |
負責制定辦公事務管理、後勤管理、車輛和安全管理的有關規章制度,并監督執行 |
因規章制度不完善造成管理混亂的情況每發生1次,扣減乙方績效薪資的__%,該項工作成績合格者,增加其績效薪資的__% |
後勤事務管理 |
負責安排企業後勤保障工作,并審批各項改善員工工作、生活條件的意見、建議 |
監督總務後勤工作情況,員工滿意度評分在__分以下,扣減浮動工資的__%,每發生1次重大的安全事故,扣減浮動工資的__% |
固定資産管理 |
負責管理公司計算機、車輛、打印機等固定資産 |
行政辦公設備完好率目标值為__%,每低于__%,扣__分,實際績效值<__%,此項得分為0分, 行政辦公設備完成率= |
行政費用管理 |
編制企業行政性财産、物資的采購計劃及預算,嚴格控制行政辦公經費支出 |
行政費用預算達成率浮動範圍控制在___%~___%内,每提高(降低)___%,扣浮動工資的___% |
#弗布克##任職資格#
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1.本資源編号:1432。
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