大家好!
日常工作中,應該會有時碰到要批量打印獎狀/請柬/桌牌/工資條的時候,如果一個個手動打印,會耗時耗力。
今天給大家分享的是OFFICE中Excel與Word結合的方法來實現批量打印的功能。
二、具體步驟:以打印獎狀為例:
如下圖,需要每張獎狀打印出來為不同人員的姓名,格式均保持一緻
1、新建好需要打印獎狀的人員名單,以Excel存儲,字段以獎狀需要包含打印字段為依據
2、在WORD中點擊【同學】前的空白區域(即需要批量填充的區域)-點擊郵件-選擇收件人
3、點擊【使用現有列表】-找到存儲好的姓名Excel表-點擊打開-選擇工作表-完成
4、點擊【插入合并域】-選擇【姓名】字段-點擊【插入】-關閉對話框
5、此時已經做好合并,我們可以點擊【預覽結果】來查看打印預覽的效果
6、點擊【完成并合并】-選擇【打印文檔】,即可進行批量打印
以上就是關于批量差異化打印的内容,諸如工資條、桌牌、請柬,都可以參照此方法進行操作,有其他方法或者疑問也歡迎關注留言,謝謝!
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