人事檔案管理的幾個方面?人事檔案關系到每個人的切身利益，在管理上有着嚴格的管理制度，以保證人事檔案的安全、有效的合理利用，現在小編就來說說關于人事檔案管理的幾個方面?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!
人事檔案關系到每個人的切身利益，在管理上有着嚴格的管理制度，以保證人事檔案的安全、有效的合理利用。
首先對人事檔案歸檔材料的要求是相當嚴格的，規定歸檔材料不能有塗改痕迹，筆迹清晰，不得使用圓珠筆，必須使用碳素筆、中性筆或毛筆填寫。
有些歸檔材料如:履曆表、年度考核表、入黨志願書、入黨申請書等均需要本人和審核人簽字，單位審核蓋章，對無本人簽字、無公章的材料屬于無價值材料，不在歸檔材料範圍之内。
人事檔案屬機要材料。在郵遞中有嚴格郵遞手續，必須通過中國郵政機要部門郵遞，機要檔案郵遞過程是有郵遞員全程押運的，發運、接收都有專人登記驗收、簽收的。所以機要檔案郵遞費用是比較高的。
人事檔案入庫由專人保管，移交、接收人事檔案都有移交單、花名冊一并登記簽收。
單位和單位之間，調檔必須有調檔函，并有回執。查閱檔案必須是二人同行并持有單位介紹信，并規定本人是不能查閱自己檔案的，就是杜絕和避免本人塗改自己檔案。
查閱人事檔案不能将檔案帶出檔案室，查檔室必須安裝監控攝像頭，保證查檔全過程在監控下面進行。
如需複印人事檔案中的材料，需辦理審批手續，經辦公室主任簽字同意才能複印，複印件上必需加蓋單位公章，才有效。所以說未經辦公室主任同意，複印件是無法蓋公章的。
人事檔案管理員雖然管理本單位所有的人事檔案，但管理員本人是接觸不到自己檔案的，這是人事檔案管理具體規定，人事檔案管理員的個人檔案單獨存放在辦公室主任那裡。
外包單位整理人事檔案的工作人員，進場前要進行政審，需持有當地派出所的無犯罪記錄證明，并要簽訂保密協議後，才能從事人事檔案整理這項工作。
有人問人事檔案保管員不負責任，将檔案丢失，要承擔什麼責任？
可以負責任告訴你，人事檔案有一套嚴格管理制度，一般是不會丢失的。假設發生人事檔案丢失情況，則按重大事故進行處理，将依據《檔案法》的有關規定，檔案管理員要受到開除公職的行政處分；情節嚴重的，還要追究其刑事責任。
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