如何做好ppt新手需要注意的幾個點?文 | 明哥，前麥肯錫戰略咨詢顧問，埃森哲管理咨詢顧問，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎關注，一起成為職場精英，今天小編就來聊一聊關于如何做好ppt新手需要注意的幾個點?接下來我們就一起去研究一下吧!

如何做好ppt新手需要注意的幾個點

文 | 明哥，前麥肯錫戰略咨詢顧問，埃森哲管理咨詢顧問，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎關注，一起成為職場精英。

1、文本轉化成SmartArt圖

将光标移動到文本框内部，右鍵，選擇轉換為SmartArt。

​

2、批量導入圖片

插入相冊、新建相冊，選擇文件/磁盤即可批量導入。

3、從PPT中批量提取圖片、音頻、視頻等媒體文件

将PPT文件的擴展名從".pptx"修改為".rar"，然後将rar文件解壓縮，打開ppt\media文件夾，即可複制想要的任意圖片、音頻、視頻文件了。

4、神奇的F4

Office中有一個很牛的快捷鍵F4，作用是重複上一步的操作，比如上一步是設置字體顔色為紅色，選中任意文字後按F4，被選中的文字就變成紅色了。

5、讓每頁PPTPPT擁有同樣的logo

方法不是在每頁PPT上都粘貼logo，而是在母版頁上添加，這樣，每頁PPT上同一位置，都有相同logo了。

6、設置默認文本框、矩形框風格

選中文本框、矩形框後，設置喜歡的字體、字号、顔色、陰影等效果，然後在文本框、矩形框上右鍵，選中“設置為默認格式”即可。

7、一件替換所有字體

依次點開始、替換、替換字體，選擇要替換的字體即可，比如将等線、楷體等襯線字體替換為微軟雅黑這樣的非襯線字體，讓PPT更美觀。

8、增加撤銷步數，為自己準備點後悔藥

方法：依次點文件、選項、高級、撤銷步數，将默認的20步撤銷步數修改為100即可，從而給自己100次後悔機會。

9、隐藏有用但又不想播放的片子

有些片子對于你有用，但在放映時候又不想播放，在這些片子上右鍵，在彈出的菜單中選擇"隐藏幻燈片"即可。

10、動畫也可以刷

動畫刷就和格式刷一樣的方便，可以進行動畫效果複制，而且和格式刷一樣，雙擊動畫刷時，可以想刷幾次就刷幾次。

11、一鍵禁止動畫

如果因為演講時間等原因需要取消動畫效果，可以一鍵删除所有動畫效果

依次點幻燈片反映、設置幻燈片放映、勾選放映時不加動畫即可播放時不顯示動畫效果，如果下次又想播放了，取消勾選放映時不加動畫即可。

12、吸管取色，喜歡片子上哪裡的顔色就點哪裡

在字體顔色、邊框顔色、填充色等下拉框中，點一下取色器按鈕即可。

13、一鍵對齊對象

選中多個對象，格式、對齊，選擇需要的對齊方式即可，還可通過縱向對齊或橫向對齊，實現多個對象之間距離一緻。

14、幻燈片分組管理

分組也叫分節，相當于文件夾，在要分組的幻燈片上方右鍵，選擇新增節即可，好處是将不同的主題内容統一到一個分節，便于操作。

15、删除圖片背景

單擊圖片，在圖片格式中點一下顔色下拉框，選擇“設置透明色”即可

更多分享、更多收獲，歡迎轉發收藏、以備查閱！

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!