之前曾經教過大家怎麼從單元格中取部分字段，需求簡單的可以用 left, mid, RIGHT 函數，詳情可以看 Excel 實用 tips（二） – 分分合合數據列。

如果需要有條件地提取，怎麼操作？

案例：

比如下表，A 列是某國際學校大中華區的學号，前面的英文字母是所在的地區的縮寫。

現在需要按地區把學号提取到 B、C、D 列中，不用再顯示字母縮寫，怎麼做？

這就需要用到 FIND 和 right 函數配合使用。

本案例其實涉及兩個知識點：

1. 怎麼從第 4 個字符串開始提？
2. 怎麼按規定條件提？

1. 怎麼從第 4 個字符串開始提？

解決方法：

基礎的 right 函數是從右往左提 n 位，要實現這次的需求，有兩個辦法：

1) =MID(A2,4,99)

2) =RIGHT(A2,LEN(A2)-3)

我來翻譯一下：

• =MID(A2,4,99)：從中間第 4 位開始取，取 99 位
• * 注：因為學号一般不會超過 99 位數，所以設置 99 可以保證長度足夠，不會漏提取
• =RIGHT(A2,LEN(A2)-3)：用 LEN 函數計算 A2 單元格的字符串總長度，把這個長度減去 3，即從右往左提到倒數第 4 位

這次我們用第 2 種方法提取，得到下面的結果，第一個業務需求已經實現了。現在我們再來解決第二個業務需求。

2. 怎麼按規定條件提？

也就是說在“中國學号”這一列，隻提取“CN_”開頭的單元格，怎麼實現？

解決方法：

公式：=IF(FIND("CN_",LEFT(A2,3)),RIGHT(A2,LEN(A2)-3))

翻譯一下：FIND("CN_",LEFT(A2,3)) 是增加的函數，也就是說，在提取之前，先去做以下運算：

• 取 A2 單元格的前三位：left 函數
• 判斷這三位是否等于 “CN_”：find 函數
• 如果滿足上述條件，則從第 4 位開始取值

* 請注意：find 函數區分大小寫，如果不需要區分大小寫，可以用 search 函數

3. 在 C 和 D 列把公式中的 “CN_”分别替換成“TW_”和“ HK _”，就已經實現本案例需求了。

但是，很醜陋對不對？

不想顯示錯誤提示怎麼操作？

解決方法：

公式：=IF(ISERROR(FIND("CN_",LEFT(A2,3))),"",RIGHT(A2,LEN(A2)-3))

翻譯一下：ISERROR(FIND("CN_",LEFT(A2,3))),"" 部分是調整部分，增加了以下判斷邏輯

• 用 iserror 函數把 find 函數包起來：如果查 “CN_” 開頭的值返回錯誤的話，
• 則顯示空：””

調整完以後就得到了我們想要的結果。

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