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很多人不知道的ppt制作技巧

生活 更新时间:2024-07-17 00:59:21

職場辦公,大家應該或多或少都和PPT打過交道,很多小夥伴表示PPT真的很難做,花費時間多,做出來的成果又差,簡直令人心煩。

所以今天小編就和大家分享這8個好用的PPT小技巧,有了它們,你也能快速做出令自己滿意的精美作品~

一、PPT基礎操作

1、更換操作界面顔色

看遍了PPT默認的主題顔色,難免也想換點新意,緩解下自己那疲勞的眼睛,那要怎麼更改呢?打開PPT,選擇【文件】--【賬戶】--【Office主題】,選擇更換的顔色就OK了~

很多人不知道的ppt制作技巧(是誰還在埋怨PPT不好做)1

2、自定義幻燈片大小

不同的播放設備對幻燈片的長寬比要求是不一樣的,你常用的是4:3,但是很多大屏幕其實采用的都是16:9的比例,我們要怎麼更改幻燈片大小呢?選擇【設計】--【幻燈片大小】--【自定義幻燈片大小】--【幻燈片大小】,選擇适合的尺寸就OK了。

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3、增加操作撤銷次數

我們制作PPT肯定會用到撤銷操作的,有小夥伴就表示PPT默認的撤銷次數太少了,才幾次就無法撤銷了。其實,我們可以自己設置增加撤銷次數的。

點擊【文件】--【選項】--【高級】--【最多可取消操作作數】,小編把它設置成150,點擊【确定】就可以了~

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4、慎重使用PPT字體

有些小夥伴覺得用上藝術字顯得自己的PPT很炫很酷,其實多了也不好,花裡胡哨的難以突出重點。頁面字體最好不要超過三種,使用一些比較簡潔明了的字體就可以了,也容易辨認~

如果大家不知道使用什麼字體比較好的時候,小編建議你文字可以選擇“微軟雅黑”,英文可以選擇“Arail”。

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二、PPT處理技巧

1、一鍵去除所有動畫

為PPT添加了很多動畫效果,準備演示幻燈片了,但是領導表示沒時間,一切從簡,不要什麼動畫了...那我能怎麼辦?一頁一頁去除動畫?那是不可能的,一鍵去除就好了!

選擇【幻燈片放映】--【設置幻燈片放映】,然後勾選【放映時不加動畫】,點擊【确定】就可以取消動畫了。

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2、保護圖片不被壓縮

把圖片加入PPT中,PPT會默認縮小圖片尺寸,我們用肉眼看是沒有什麼問題的,感覺還挺清晰,但是放到大尺寸屏幕展示的時候,就有可能出現模糊的情況,怎麼才能确保圖片不被壓縮呢?

選擇【文件】--【選項】--【高級】,然後勾選“不壓縮文件中的圖像”,搞定。

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3、快速獲取特殊顔色

有時候我們需要更改圖形顔色,讓它和别的圖形顔色一緻,但又不清楚具體是哪一個,就可以通過取色器來協助取色了。

先選擇需要更改顔色的圖形,點擊【形狀填充】--【取色器】,然後對要進行取色的圖形點擊一下就可以啦。

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4、多張圖片快速排版

PPT制作經常需要加入多張圖片,但是如何排版是個大問題,一張張調整着實太費功夫,利用PPT的圖片闆式就可以快速解決這個煩惱,幫助我們輕松實現排列,添加标題,調整圖片大小的操作。

選擇照片,然後點擊【格式】--【圖片闆式】,選擇你想要的闆式,再調整文字、大小即可。

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今天的分享就到這裡啦。上面說到的PPT技巧對大家有用嗎?還沒學會的朋友,不妨先收藏一波,再慢慢學習哦~

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