前幾天,有同學提了一個問題,如何将多個表格中的特定值找出,并做标記,表格如下。
如圖,以上是一個Excel工作簿,裡面有多個表格,每個表格中又有多個公司名稱,表格中的B列。
現在的問題是從這些表格中找到特定的公司名稱,并标記,例如,找到包含廈門的公司名稱,并将字體标記為紅色。
最直接的想法是通過Excel中的查找功能,即在一個表格中,Ctrl F,查找“廈門”,這樣就會得到這個表格中所有包含廈門的公司名稱,然後将查找結果的字體一個一個地标記為紅色。
有沒有更快的方法呢?有,就是通過查找替換。
首先,選中所有工作表,在一個表格上右擊鼠标,選擇【選定全部工作表】,如下圖所示。
然後,Ctrl H,調出【查找替換】對話框,查找内容為廈門,替換内容也為廈門,如下圖。
接着,設置替換内容對應的格式,單擊【格式】,将字體設置紅色,如下圖。
單擊【确定】,如下圖。
最後,單擊【全部替換】,替換完成會提示替換了多少處,如下圖。
單擊【确定】,并關閉對話框,會看到這些表格中包含廈門的公司名稱都被标記為了紅色。
例如,表格“1月”中的标記情況。
表格“2月”中的标記情況。
表格“3月”中的标記情況。
後面的表格也是如此,這裡就不列出了。
這是一個Excel小技巧,對于有些實際問題還是挺實用的,所以分享給大家。
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