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excel查找和替換注意事項

職場 更新时间:2024-12-24 11:35:17

說到Ctrl F,你肯定會說,不就是查找功能嗎?誰還不會這個呀,查找漢字、字符、數字、字母,很簡單的,也的确很好用啊。

但如果你隻會這些,還是遠遠不夠的,因為Ctrl F還可以做更多,比如按顯示值查找、多表查找、在指定區域查找。

excel查找和替換注意事項(強大到讓你懷疑人生)1

當你需要在某個表格裡面查找特定的内容,就可以用到這個強大的功能啦,今天小迷蟲和大家一起來學習5個技巧,保證讓你的工作效率提升好幾個級别。

一、精準匹配查找

在 Excel 中,按【Ctrl F】查找内容,結果裡一般會将包含關鍵詞的所有單元格都找出來。

比如下圖表格中,小迷蟲搜索【EXCEL】,查找的結果裡,所有含有關鍵詞的單元格都被搜索列出來了,包括【Excel】和【excel】。

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可實際上,小迷蟲隻是想要查找【EXCEL】,怎麼辦呢?當然是有辦法的,我們可以勾選【單元格匹配】,更精準的來查找,方法如下:

1、按Ctrl F打開【查找和替換】窗口,裡面有一個【選項】,要用的就是這個:

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2、 勾選【單元格匹配】,單擊【查找全部】,看看結果:

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可以看到,結果比之前的少了,包含漢字的項目沒有了,但是還有小寫字母,也就是說搜索結果沒有區分大小寫字母,怎麼辦呢?

哈哈,其實在選項裡面也是有的,就在【單元格匹配】的上面,有個【區分大小寫】,選中後再次搜索,看下圖:

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很成功,這就是精确查找,可以快速幫你找到需要的具體的内容。

二、模糊匹配查找

剛收了精準查找的方法,既然有精準查找,同樣也有模糊查找,也就是說有時候我們還需要找出和關鍵字相似的所有結果。

比如,我們要在一個表格中搜索出所有“秋”開頭的名字,咋辦呢?

很簡單,在【查找内容】中輸入“秋*”,注意秋後面跟了一個*号,點擊【查找全部】!

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這樣所有帶有秋字的單元格,都就找到了。

那麼為什麼要加一個*号呢?因為*号代表的意思是:任意數量的字符,或者說代表所有。

那這個時候,肯定有小夥伴兒要說啦,這也是模糊搜索,如果我要精确搜索呢,好辦!把*号改成?号就可以實現想法。

一個*号代表所有,不限字符,一個?号則隻代表一個字符,也就說說,如果你找的是”秋*E“,那麼結果裡就會出現”秋小E“、”秋小小E“、”秋小小小E“類似這種結果,但如果搜索的是”秋?E“,那麼結果裡就隻會出現”秋小E“這種結果。

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但是注意:當?号在開頭或者中間,才代表一個字符,如果在結尾的話,又不同了,和*号就沒區别了。

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三、按顯示值查找

有沒有遇到這種情況:

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可是明明搜索的内容在表格裡是有的,卻搜不出來,為啥捏?

這種情況一般來說,搜索的内容不是單純的文字或者字母,而是幾種不同的字符混合的,比如查找日期:“2月23日”。

那這種情況的話,問題究竟出在哪裡?其實,在【選項】裡的【查找範圍】裡,默認是【公式】,如圖:

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【公式】查找的範圍是【實際值】,也就是在表格最上面的編輯欄裡的内容,而我們需要的是【顯示值】:

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問題很好解決,在【查找範圍】裡将默認的【公式】改為【值】就可以啦:

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四、在指定區域查找

小迷蟲負責單位的資産管理,一個excel表格裡,有上萬條資産信息,如果要從裡面找一件東西,可能會搜出來很多個結果。

但是如果按照日期來排序,有沒有可能在指定的這個日期範圍内查找呢?畢竟這樣縮小範圍,查找起來就更精确啦。

辦法當然是有的啦,不然小迷蟲也不會說啦,啊哈!

辦法很簡單:我們隻需要将要查找的範圍,選中,然後按照正常方法搜索就可以了。

怎麼選中呢?就是用鼠标選中第一個單元格,不要松開,往下拉,一直拉到自己認為需要的範圍,松開鼠标,這就是選中的方法,如下圖:

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五、多表查找

一個部門有一個資産表格,多個部門就有多個資産表格,小迷蟲經常碰到查找一個十幾年前的設備,翻了很多個表格,如果能夠一鍵查找多個表格就好啦。

實際上,是可以的,按下面的步驟操作:

1、按【Ctrl F】快捷鍵,打開【查找和替換】窗口:

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2、單擊【選項】,将【範圍】裡默認的【工作表】改為【工作簿】,工作簿指的就是所有的表格,然後點擊【查找下一個】或者【查找全部】就可以啦:

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總結

學會小技巧,可以大幅度的提升工作效率,實際上這些小技巧學起來并沒有多少難度,也許你照着操作一邊就學會啦。

如果想學更多excel技巧怎麼辦呢?小迷蟲最近發現在頭條搜索裡,幾乎可以找到任何想找的東西,以前小迷蟲可以一直在百度裡搜索的呀,點擊下方卡片搜索“excel技巧”學習更多知識吧!

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