輕松辦公系列進階課堂-OfficePPT演示文稿創建

（八）

設置幻燈片或演示文稿的格式

（7）

一、打開或關閉自動調整文本

若要确保标題文本和正文文本可在占位符 （占位符：一種帶有虛線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框内可以放置标題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。）中自動調整，請執行下列操作以打開或關閉自動調整功能：

1. 依次單擊“Microsoft Office 按鈕” 按鈕、“PowerPoint 選項”和“校對”。
2. 在“自動更正選項”下，單擊“自動更正選項”。
3. 單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然後在“鍵入時應用”下執行下列操作：

• 如果要在占位符中自動調整标題文本，則請選中“根據占位符自動調整标題文本”複選框；如果要關閉自動調整文本功能，則請清除該複選框。
• 如果要在占位符中自動調整正文文本，則請選中“根據占位符自動調整正文文本”複選框；如果要關閉自動調整文本功能，則請清除該複選框。

二、更改或删除幻燈片之間的切換效果

如需在某些适應的場景中，調整演示文稿中部分或全部幻燈片的切換效果，我們可以利用PPT提供的更改或删除來改變切換效果。

• 更改演示文稿中的所有幻燈片切換效果

1. 在包含“大綱”和“幻燈片”選項卡的窗格中，單擊“幻燈片”選項卡。
2. 在“開始”選項卡上，單擊某個幻燈片縮略圖。
3. 在“動畫”選項卡的“切換到此幻燈片”組中，單擊另一個幻燈片切換效果。

要在“快速樣式”列表中查看更多切換效果，請單擊“其他”按鈕 按鈕圖像。

1. 要重新設置幻燈片切換速度，請在“切換到此幻燈片”組中，單擊“切換速度”旁邊的箭頭，然後選擇所需的速度。
2. 在“切換到此幻燈片”組中，單擊“全部應用”。

• 更改演示文稿中的部分幻燈片切換效果

1. 在包含“大綱”和“幻燈片”選項卡的窗格中，單擊“幻燈片”選項卡。
2. 在“開始”選項卡上，單擊要修改其幻燈片切換效果的幻燈片的縮略圖。
3. 在“動畫”選項卡的“切換到此幻燈片”組中，單擊該幻燈片的另一個幻燈片切換效果。

要在“快速樣式”列表中查看更多切換效果，請單擊“其他”按鈕 按鈕圖像。

1. 要重新設置幻燈片切換速度，請在“切換到此幻燈片”組中，單擊“切換速度”旁邊的箭頭，然後選擇所需的速度。
2. 要更改另一個幻燈片切換效果，請重複步驟 2 到 4。

• 從演示文稿中删除所有幻燈片切換效果

1. 在包含“大綱”和“幻燈片”選項卡的窗格中，單擊“幻燈片”選項卡。
2. 在“開始”選項卡上，單擊某個幻燈片縮略圖。
3. 在“動畫”選項卡的“切換到此幻燈片”組中，單擊“無切換效果”。
4. 在“切換到此幻燈片”組中，單擊“全部應用”。

• 從演示文稿中删除部分幻燈片切換效果

1. 在包含“大綱”和“幻燈片”選項卡的窗格中，單擊“幻燈片”選項卡。
2. 在“開始”選項卡上，單擊要删除其幻燈片切換效果的幻燈片的縮略圖。
3. 在“動畫”選項卡的“切換到此幻燈片”組中，單擊“無切換效果”。
4. 要删除演示文稿中另一個幻燈片的幻燈片切換效果，請重複步驟 2 到 4。

三、創建自運行的演示文稿

借助自運行的演示文稿，您無需進行人工演示即可向他人傳達您的信息。例如，您可以在展銷會或會議的信息亭或展台 （展台：計算機和監視器，通常安裝在人流密集的地方，可能包括觸摸屏、播放聲音或視頻。可以對展台進行設置，以便自動和（或）連續播放 PowerPoint 演示文稿。）中設置一個自運行的演示文稿，或者向客戶發送包含自運行演示文稿的 CD。

您可以将大多數控件設置為不可用，這樣觀衆就無法更改自運行的演示文稿。當自運行的演示文稿結束時或者在手動放映的幻燈片上的閑置時間超過五分鐘時，它将重新啟動。

• 考慮自運行演示文稿的交互選項

設計自運行的演示文稿時，需要考慮它的使用環境 - 例如，信息亭或展台是否位于不受監控的公共位置或者是否有監控服務。考慮環境之後，您可以更好地确定添加到演示文稿中的元素、給予觀衆的控制權限以及避免誤用所需采取的措施。

設計自運行的演示文稿時，您可能需要考慮以下因素：

1. 超鍊接和動作按鈕 您可以使用超鍊接幫助觀衆浏覽演示文稿或轉到其他程序，還可以使用動作按鈕（内置的導航按鈕）為演示文稿提供類似網頁的外觀，其中包括“主頁”、“幫助”、“後退”、“前進”等按鈕。
2. 語音旁白 您可以添加錄制的旁白，與演示文稿一起播放。
3. 自動計時或手動計時 您可以使用自動計時将演示文稿設置為自運行，或者将演示文稿設置為讓觀衆根據自己的速度通過單擊動作按鈕來浏覽演示文稿。如果将演示文稿設置為在展台運行，那麼隻能單擊帶超鍊接或動作按鈕的對象。

• 添加旁白

添加旁白有助于更加清晰地表達自運行演示文稿中的信息。

要錄制旁白，台式計算機需要聲卡、麥克風和麥克風連接器，便攜式計算機隻需要麥克風和麥克風連接器。可以在運行演示文稿前錄制旁白，或者在演示文稿運行過程中錄制旁白并加上觀衆的意見。如果不希望旁白貫穿整個演示文稿，那麼可以為選定的幻燈片或對象單獨錄制聲音或意見。有關詳細信息，請參閱向演示文稿添加旁白。

• 排練和記錄幻燈片計時

注釋：執行完以下過程的第一步後，請立即準備好開始對演示文稿計時。

1. 在“幻燈片放映”選項卡上的“設置”組中，單擊“排練計時”。

此時将顯示“預演”工具欄，并且“幻燈片放映時間”框開始對演示文稿計時。

“預演”工具欄

下一張（前進到下一張幻燈片）

暫停

幻燈片放映時間

重複

演示文稿的總時間

1. 對演示文稿計時時，請在“預演”工具欄上執行以下一項或多項操作：

• 若要移動到下一張幻燈片，請單擊“下一張”。
• 若要暫時停止記錄時間，請單擊“暫停”。
• 若要在暫停之後重新開始記錄時間，請再次單擊“暫停”。
• 若要為幻燈片設置準确的顯示時間長度，請在“幻燈片放映時間”框中鍵入時間長度。
• 若要重新開始記錄當前幻燈片的時間，請單擊“重複”。

1. 設置了最後一張幻燈片的時間後，将出現一個消息框，其中顯示了演示文稿的總時間，并提示您執行下列操作之一：

• 若要保存記錄的幻燈片計時，請單擊“是”。
• 若要放棄記錄的幻燈片計時，請單擊“否”。

此時将打開“幻燈片浏覽”視圖，其中顯示了演示文稿中每張幻燈片的時間。

• 将演示文稿設置為在展台運行

通過将演示文稿設置為在展台運行，您可以控制用鼠标單擊屏幕上的任意位置時是否放映幻燈片。例如，如果您希望以某個特定的速度查看演示文稿，請設置自動計時，然後将演示文稿設置為在展台上運行。若要向用戶提供其他控件，可以向幻燈片中添加導航工具（如超鍊接或動作按鈕）。

1. 在“幻燈片放映”選項卡上的“設置”組中，單擊“設置幻燈片放映”。
2. 在“放映類型”下，單擊“在展台浏覽(全屏幕)”。

提示：如果将幻燈片設置為在展台運行，請記住還需使用自動計時、導航超鍊接或動作按鈕，否則自運行的演示文稿将在第一張幻燈片之後不再繼續放映。

下一節：《輕松辦公系列進階課堂-OfficePPT演示文稿創建

（九）處理圖形和圖表（1）》

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