問題描述:excel表格中有相當多的數據,要篩選出其中幾條數據或者幾十條數據,普通篩選隻能一條一條篩選,還有複制粘貼到另外的地方,相當的麻煩,通過什麼簡單的方法可以快速實現篩選?或者我們隻是需要一個表中某幾行的幾列信息,又該如何實現?
問題分析:要是實現篩選,通過簡單的篩選功能就能實現,但是現在的問題是在一個表格中粘貼出其中幾行信息,這幾行信息沒有共同屬性,要麼通過公式來篩選出這些信息,要麼通過高級篩選來實現,我之前是通過vlookup來實現篩選,但是這個函數隻能夠篩選出最先檢索到的信息,也就是如果一個人在第一期參加培訓,在第二期也參加了培訓,但是vlookup隻能檢索到一條信息,不能把全部的信息篩選出來,它是針對數據能有唯一标的值的情況。那高級篩選有什麼優勢呢?不用鍵入公式,還能實現将重複的多條信息篩選出來。
下面我就來舉例說明:
現在有這樣一個實例,一個人給到我幾個姓名,查詢他們的一些基本信息,并将結果反饋給他。簡單來講就是将一個表格中的一些人員的信息從表格中粘貼出來。圖一是我們的總表,裡面有一些基本數據。
圖一
現在我們手裡面有一些要查詢的基本信息(圖二)。
圖二
那我們需要查詢什麼信息呢?這裡最多隻能查詢一個人的全部信息。比如,查詢他的身份證号碼和發放金額(圖三)。在下圖建立一個新的表格,輸入姓名、身份證和發放金額的表頭。
圖三
下面來運用高級篩選:
首先,在“數據”--“排序和篩選”中點擊“高級篩選”(圖四)。
圖四
然後,在彈出的對話框中點擊“将篩選結果複制到其他位置”,按圖五選擇好數據區域:
圖五
這裡我是選擇複制到其他位置,以免影響原始數據的顯示,也可以選擇“在原有區域顯示篩選結果”,這裡是看自己的需要。
最後,點擊确定按鈕,就會篩選出身份證和發放金額(圖六)。
圖六
那如果要篩選出更多的信息該如何實現?
這裡隻需要将最終表格要顯示的信息表頭修改就能實現啦(圖七)!
圖7
圖八
如圖八所示,選擇數據區域,點擊“确定”,就會篩選出來數據啦,如圖九所示:
圖九
所以,高級篩選是能實現原始表格中有的所有數據的篩選啦!
那如果想按照新的順序進行展示,隻能篩選出來再進行調整嗎?當然不是的。我們隻需要将篩選結果顯示欄表頭的數據進行調整就能實現啦。
如圖十和圖十一将發放金額和信用分值放到姓名後面來顯示,這樣就不用之後再進行調節浪費時間啦。
圖十
圖十一
那如果要實現更多篩選條件的篩選呢?例如這幾個人的信用分值大于80的數據,如何實現?
可以按照上述步驟實現,隻是在條件區域欄增加一列“信用分值”,如圖十二所示:
圖十二
同樣的方式,如果有更多的篩選條件,也可以實現,假如是圖十三的情況,也可以實現:
圖十三
如果數據“條件區域”數據是在同一行,以圖十三為例,意思是代表“and”,篩選姓名叫“張三”,信用分值大于“80”,發放金額大于“700”,這三個條件必須全部滿足才會出現在篩選結果欄。如果要實現“或”關系的篩選,那麼,可以在篩選條件那裡多加信息,如圖十四和圖十五所示:
圖十四
圖十五
避坑指南:
(1)數據列表區域、條件區域和結果區域,表頭都不是随便取名字的,需要完全一緻。
(2)我所有實例都在一個excel中展示完成,在實際工作中可以在另外的工作表中去展示。
學好excel,和七号一起不加班哦!
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