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紅頭文件在什麼情況下無效

科技更新时间:2024-06-28 05:12:05

紅頭文件在什麼情況下無效（紅頭文件的兩個重要部件）1

——word2016系列教程之"反線和六邊形括号"

在工作過程你我們經常要制作公文，你也許覺得很簡單，沒有什麼問題，但是我經常看到這樣的紅頭文件，如圖。

紅頭文件在什麼情況下無效（紅頭文件的兩個重要部件）2

對公文的格式，在《黨政機關公文格式gb/t9704-2012》（以下簡稱公文格式國标）中有明确規定，各級行政機關的公文，其他機關、企事業單位的公文可參照執行。上圖這樣的紅頭文件，你發現問題了嗎？

一、存在的有兩個問題

一是：那條紅色的線是錯誤的。在公文格式國标中規定，公文首頁是紅色反線（寬度同，即156mm），不是一根單實線，應該是這樣的,如圖

紅頭文件在什麼情況下無效（紅頭文件的兩個重要部件）3

二是：發文字号的格式錯誤。在公文格式國标中規定，發文字号由發文機關代字、年份和序号組成。在發文機關标識下空2行，用三号仿宋體字，居中排布；年份、序号用阿拉伯數碼标識；年份應标全稱，用"〔〕"括入；序号不編虛位（即1不編為001），不加"第"字。

正确的應該是這樣的，如圖

紅頭文件在什麼情況下無效（紅頭文件的兩個重要部件）4

二、如何制作紅色反線

具體操作步驟：

第一步:在"插入"選項卡中——單擊"表格"按鈕——在彈出的下拉列表中——選擇"1x1表格"即可，如圖。

紅頭文件在什麼情況下無效（紅頭文件的兩個重要部件）5

第二步:選中表格——在"表格工具"下的"設計"選項卡中——單擊"邊框"按鈕——在彈出的下拉列表中——單擊"邊框和底紋"按鈕，如圖。

紅頭文件在什麼情況下無效（紅頭文件的兩個重要部件）6

第三步：在彈出的"邊框和底紋"對話框——單擊"邊框"選項卡——在"樣式"選擇上粗下細的線型——在"顔色"中選擇"紅色"——設置"寬度"為"3.0磅"——在"預覽"處去掉"上、左、右"的邊線——單擊"确定"即可，如圖。

紅頭文件在什麼情況下無效（紅頭文件的兩個重要部件）7

實操演示：

紅頭文件在什麼情況下無效（紅頭文件的兩個重要部件）8

三、如何插入六角括号

第一步：在"插入"選項卡中——在"符号"組中——單擊"符号"按鈕——在彈出的下拉列表中——單擊"其它符号"按鈕即可，如圖。

紅頭文件在什麼情況下無效（紅頭文件的兩個重要部件）9

第二步：在彈出的"符号"對話框中——在右側的"子集"中找到"小寫變體"——點擊"六角括号"——單擊"插入"按鈕，即可，如圖。

紅頭文件在什麼情況下無效（紅頭文件的兩個重要部件）10

實操演示：

紅頭文件在什麼情況下無效（紅頭文件的兩個重要部件）11

各位小夥伴，今天的知識就是這些。你會了嗎？自己去探索吧！如果你有任何問題，關注我評論留言，小編看到，會在第一時間回複你。

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