在日常辦公中,需常常對文章進行排版分欄,大部分人對這一操作不熟悉,導緻分欄出現錯誤或者分欄效果不能讓自己滿意。
咱們先看一篇需要分欄的内容
圖片内容來源于百度百科
1、整體分欄
為了看起來直觀,我們把全部内容分為兩欄,具體操作如下:【頁面布局】【分欄】【選擇兩欄】,如圖:
2、分段進行分欄
要求:第一段分為三欄,第二段不分欄,第三段分為五欄
在進行分欄時,先要選中需要分欄的内容,再從頁面設置中進行分欄,一般多段分欄時,每個分欄後面都會自動插入一個“連續分頁符”(老版本的office需要自己手動加入),這樣就可以隔開前後的操作了。
上圖對最後一段進行分欄(分為5欄)時,因為内容少隻能分為三欄,因此,還需在這段最後面插入一個“連續分頁符”,從而使分欄結果變為5欄。
需要注意的是,在末尾插入“連續分頁符”,可以使各欄平均分配,要不然會先把第一欄分滿,再分第二欄,第二欄分滿後再分第三欄,最後結果是前幾欄特别長,而後面的欄的内容又特别少。
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