Power Automate是微軟的流程自動化(RPA)工具，可以友好、無代碼的實現各種低效工作流程的自動化處理。它也已經集成到了PowerBI中，在 Power BI 報表中創建 Power Automate 視覺對象後，終端用戶隻需單擊報表中的按鈕即可運行自動化流。

通過二者的協同，可以提供更強大、更靈活的解決方案，我會通過一些實用的應用場景來介紹他們的用法，今天分享一個利用Power Automate導出PowerBI報告數據的案例。

PowerBI的可視化圖表中的數據可以導出來，不過這個功能并不直觀，應用場景有限，如果在報告頁面上添加一個按鈕，讓終端用戶點擊即可下載數據，是不是就方便多了？

首先說明一下，這裡介紹的導出數據，并不是将數據導出到本地，而是導出到onedrive上，你首先需要擁有onedrive for business賬戶。

本文以之前介紹過的這個客戶細分報表為例，來演示一下如何為頁面上添加一個“導出數據”的功能按鈕，如下圖：

右上角的“導出數據”按鈕

下面來看看具體實現步驟：

一、在報表中添加 Power Automate 視覺對象

點擊可視化面闆中的Power Automate，将它添加到畫布上，

然後會出現一個窗口，說明它的用法和步驟，首先添加數據，将需要導出的數據字段都拖拽到字段框中：

二、編輯流

點擊該對象右上角的三個點（...）,選擇“編輯”，

進入編輯窗口：

可以點擊左上角的“新建”、也可以利用下方的幾個模闆來創建工作流，這裡我選擇利用模闆，下面開始真正開始編輯工作流：

1. 點擊左下角的模闆：從PowerBI更新Excel表

Excel Online可以理解為onedrive上的Excel，在這個界面，參考上圖的箭頭，點擊Excel Online右側的三個點，登錄自己的onedrive for business賬戶，然後點擊“Continue”。

2. 删除現有的步驟

删除步驟“Update a row”：

3. 添加步驟①：編輯

點擊New step，搜索并找到“編輯”：

然後點擊“輸入”欄，在彈出的窗口中，選擇最後一項“PowerBI 表”：

4. 添加步驟②：創建csv表格

搜索并找到“創建csv表格”的操作：

在“From”欄，在彈出的窗口中選擇上一步的“Outputs”：

5. 添加步驟③：創建文件

在編輯界面中，分别填入下面三項：

• 文件夾路徑：點擊右側的文件夾圖标，可以選擇onedrive中已有的文件夾；
• 文件名：可以任意命名，如果是個靜态的名稱，則每次導出後會自動覆蓋上次導出的數據，這裡我選擇了把時間戳(可以在彈出的窗口中選擇)作為名稱的一部分，這樣每次導出都是一個新的文件名，不會覆蓋原有的。另外，後綴.csv不能省略；
• 文件内容：選擇上個步驟的輸出結果Output。

然後點擊“保存并應用”，至此整個工作流編輯完成。

三、設置按鈕格式

上面的步驟完成并返回到報表頁面以後，就會看到頁面上已經出現了一個大大的藍色按鈕，可以調整按鈕的大小，并選中按鈕，在格式面闆中調整按鈕的文本以及填充顔色：

這裡我把按鈕的文本改成了“導出數據”：

這個Power Automate按鈕與正常添加的按鈕用法是一樣的，在PowerBI Desktop中需要按住Ctrl點擊，發布後直接點擊即可觸發。

點擊後就可以在onedrive相應的文件夾中看到下載的數據：

這裡有4個文件，就是我在不同的時間分别點擊了四次，生成了不同名的csv文件，并且這裡導出的數據是動态的，是基于最終用戶點擊各種篩選器交互後的數據。

說明：這裡導出的是csv文件，裡面的中文直接打開可能會亂碼，可以先下載到本地，然後用excel導入csv/文本的方式打開，具體操作方法可以搜索一下。

以上就是利用Power Automate下載PowerBI數據的技巧，全程鼠标點擊，無需任何代碼，輕松在PowerBI報告中添加了一個下載按鈕；如果你制作完成點擊按鈕後，沒有在onedrive中看到下載的數據，或許是上面某個步驟操作有誤，請再仔細看一遍操作步驟吧。

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采悟，微軟MVP,「PowerBI星球」創始人，《Power BI商業數據分析》作者

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