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開會是作為一個中層管理者永遠繞不開的話題,有被邀參會的,也有需要主動召會的。當然開會的目的都是一樣的,都是為了協調工作、安排任務、檢查落實、獎懲表彰等。
對部門管理者而言,作為自己日常管理的一部分,部門的周例會就特别重要。不同發展階段部門例會中需要關注的重點不一樣,我分享一下我在一家新成立公司做采購管理時的例會内容。
因為新成立,采購人員隻有4個,都是從其他部門轉過來的,之前沒有采購的經驗。 因此作為部門管理,我需要費心的事情就比較多。
1)周會都是安排在周一。經過一個周末的放松,需要一個開場白來給大家為未來一周指定方向。
2)複盤。大家對自己過去一周的主要KPI以及任務清單進行複盤,各個項目的進展做一個彙報,要求每個員工5分鐘以内。
3)總結及工作安排。基于各個員工的彙報,與目标進行對比,哪些需要提高,哪些需要加快,哪些任務需要新加。
4)需要協調事項。在部門内部或者跨部門溝通中需要領導支持的在此提出,并協調支持。
會議紀要要有專人做并當天發出,确保大家的理解一緻。最後需要特别指出的是,會議非責任追讨會,務必要做到對事不對人。
由于團隊是新團隊,所以定期的組織學習,複盤是團隊提高的最有效的手段之一。清晰的KPI,有效的過程監督,最後得來的一定是高效的輸出。
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