文字排版怎麼排?一、Word分欄常規設置Word分欄如何使用呢?所謂分欄就是将Word文檔全部頁面或選中的内容設置為多欄,從而呈現出報刊、雜志中經常使用的分欄排版效果,下面我們就來聊聊關于文字排版怎麼排?接下來我們就一起去了解一下吧!
一、Word分欄常規設置
Word分欄如何使用呢?所謂分欄就是将Word文檔全部頁面或選中的内容設置為多欄,從而呈現出報刊、雜志中經常使用的分欄排版效果。
Word2010中,默認提供了五種分欄:一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右。可以根據實際需要選擇合适的分欄類型,也可以自定義分欄。
Word分欄方法:單擊“頁面布局”功能區——頁面設置——分欄——更多分欄。
在“分欄”對話框中,可以根據需要設置分欄數、分欄寬度,以及應用于整篇文檔或當前節設置分欄。
二、如何讓Word分欄均勻
使用Word分欄時,遇到左右兩欄不齊的問題,比如左欄内容明顯比右欄多出許多。
解決方法是:将光标移動到文章的末尾處,然後點擊“頁面布局”——頁面設置——分隔符—— “連續”,确定即可。
三、如何設置分欄分隔線
在上面的“分欄”對話框,勾選“分隔線”,就可以在兩欄之間顯示一條直線分隔線。
四、設置和實際效果不符
用上面介紹的常規操作步驟對Word文檔分欄,相同的操作步驟對文檔不同段落進行“分欄排版”時,結果卻大相徑庭。如果出現此類問題,可以參考下面的情況看看Word分欄問題。
鼠标移至文檔最後一段的左面空白處,雙擊鼠标左鍵選中該段。打開“分欄”對話框。預設“三欄”,Word文檔并沒有按原來的設定變為三欄,而是隻有兩欄文字,有的文檔在同樣情況下三欄排版後隻有一欄。為什麼對文檔的其他段落進行“分欄排版”都很正常,而相同的操作在文檔的最後一段會出現問題呢?
原來,在對文檔的最後一段進行選定時,把段落标記一同選上了,這樣一來所選内容之後就沒有任何内容和符号了,又因為文檔的最後一頁沒有滿頁,Word把所選文檔的最後一段連同以後頁面的空白處全部當成了要“分欄排版”的内容,所選文字和頁面的空白一同被分成了三欄,所以會出現最後一段的文字排版結束後實際隻占一欄或兩欄的情況,到底排版後會出現幾欄文字,要看此頁最後一段後的空白有多大。
找到了原因,解決起來就比較容易了,有兩種方法可以實現:
方法一:選定文檔最後一段時不要把“段落标記”選上,即不能用在段落左邊空白處雙擊的方法選擇段落,可用鼠标拖動的方式進行選定。
方法二:選定最後一段之前,把插入點移至文檔最後,回車,讓最後一段後面出現一個段落标記,這樣操作以後,就可以用任何一種方式選定段落,不會出現分欄不聽指揮的情況了。
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