對于許多人來說，在開會或培訓期間記筆記是非常痛苦的一件事。像電子郵件一樣，會議是工作的必要組成部分，但它是非常耗時的。要想充分理解會議的精神，就得記錄大量的筆記或會議記錄，尤其是在讨論工作目标或議事日程時。如果被記錄的信息本來組織得就非常有序，那麼記筆記還不是太痛苦，但在現實中，信息的“發送者”常常從一個話題跳到另一個話題。如果信息的“發送者”跟着自己發散的思緒東拉西扯，那麼記錄者就會變得很困惑：“我該寫些什麼呢？”“我應該把那條信息放在哪裡去呢？”記錄者的思緒就被阻塞了。但是，如果用思維導圖，如果講話者從一個話題跳到另一個話題，那麼記錄者就可以随着講話人從容地從一個分支跳到另一個分支。所以，與傳統的記筆記方式相比，用思維導圖記筆記，所處理的信息量要多很多。這是因為，思維導圖本質上具有生成性，它容許人們向任何方向發散新的思想，而線性筆記具有“選擇性”，也就是說，我們寫下的是我們最好的想法（或者至少我們認為是最好的想法）。線性筆記方式是很危險的，因為通過選擇性地記錄，我們會限制自我生成新思想的強大潛能。

标準的筆記是成序列的，我們寫完一個句子之後再開始寫下一個。這是一個“思路狹窄”的思維過程。然而，思維導圖會在各個方向打開你的思想，讓你充分發揮自己的聯想能力，而這是傳統的記筆記方法所不可能做到的。你不是被迫寫下你認為最好的思想，你可以自由自在地寫下任何思想。相對于标準的筆記而言，這隻是思維導圖筆記的其中一個優勢。另外，思維導圖筆記還意味着，我們可以立即在中央辨認出較為重要的思想觀點，也可以在直觀上确定每個衍生概念的相對重要性，所以你一眼就明白什麼是重要的、什麼是不重要的。關鍵概念之間的聯系也能夠通過關鍵詞立即被辨認出來；關鍵詞可以刺激聯想力和提高記憶力。會議一結束，思維導圖也就開始發揮作用了。因為它的結構很清晰，所以你可以迅速查看會議上整理的信息，添加一些分支想法，甚至可以再度訪問思維導圖，使包含于其中的信息更容易詞記憶，以便日後回憶。知道誰在會議上說了什麼是很有用的，思維導圖可以很好地把團隊所有成員的發言放在一個背景下，而且做起來非常簡單。把每個人的貢獻都包含進思維導圖，可以增強團隊的活力、熱情和合作，因為他們将看到自己的思想和意見被記錄下來，感到自己受到了重視。通過創作會議思維導圖，團隊的每個成員都會有一個完整的會議記錄，因此可以确保每個人都理解和準确地記住提議的内容和達成的一緻意見。思維導圖的助記特征可以大大提高每個人記住會議内容的可能性。另外，思維導圖的視覺特征和一條線一個詞語的特征，使其變得非常簡潔，在一張紙上就可以對所有會議内容一覽無遺，而傳統的會議摘要則常常需要5到30頁紙。會議思維導圖的緊湊性意味着，會上所進行的讨論可以在日後重新審視，甚至過去很長時間也沒關系。

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