在 Word 2016 中,在左上角隻有三個特别常用的工具,即:保存、撤銷和恢複,它們被稱為快速訪問工具欄(或快捷工具欄)。其實快速訪問工具欄可以自定義,也就是既能往那裡添加工具,也能把工具從那裡删除。
一般情況下,可以根據自己的習慣自定義快速訪問工具欄,不過,功能區有的工具或者能按快捷鍵的工具一般不需要添加到快速訪問工具欄。下面就看如何自定義快速訪問工具欄。
Word 2016 自定義快速訪問工具欄的方法
1、Word 2016 左上角有自定義快速訪問工具欄小圖标(右起第一個)。2、單擊“自定義快速訪問工具欄小圖标”,彈出下拉菜單,如圖1所示:
圖1
3、從圖中可以看出,已經列出了10個快捷工具,其中有三個前面打了勾,它們就是顯示于 Word 2016 左上角的快捷工具。如果想把其它工具添加到左上角,單擊它即可實現,例如:單擊“新建”,則它立即顯示到左上角。4、如果想添加的工具在這裡沒有,單擊“其他命令”,打開“Word 選項”窗口,并自動選中“快速訪問工具欄”,如圖2所示:
圖2
另外,依次選擇“文件 → 選項 → 快速訪問工具欄”,也能打開“Word 選項”窗口。
5、從圖4中可以看出,左上角的四個快速訪問工具已經顯示在右邊。圖4“自定義快速訪問工具欄”左邊是供選擇的命令列表,右邊是選擇的(自定義的)命令,兩邊都各有一個下拉列表框,左邊的默認選擇的是“常用命令”,單擊它展開 。6、選擇什麼命令,則在下面的列表中顯示該命令的子命令,例如選擇“開始”,則顯示“開始”的子命令,如圖3所示:
圖3
7、右邊也有一個下拉列表框,用于選擇自定義命令是用于所有文檔還是用于當前打開的文檔,單擊它展開,8、一般來說,保持默認的“用于所有文檔”即可;如果想用于當前打開的文檔,選擇它即可。9、假如想把左邊的命令添加到“自定義快速訪問工具欄”,隻需選中它,單擊“添加”即可。例如:把“常用命令”下的“插入圖片”添加到“自定義快速訪問工具欄”,再次選“常用命令”,選中“插入圖片”,如圖4所示:
圖4
10、單擊“添加”,則在右邊也有了“插入圖片”,。
11、同理,如果想把自定義的工具(命令)删除,在右邊選中它,再單擊“删除”即可。
12、單擊“确定”後,“插入圖片”顯示到了左上角的“快速訪問工具欄”,如圖10所示:
圖5
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