教師以及各行各業的計算機操作人員需要具備哪些基本的計算機操作常識?養成哪些良好的操作使用習慣?才能确保手中的計算機不因為個人不具備一些計算機操作保養的常識,而讓機器變慢,難用,甚至是癱瘓,做到維持計算機能用,好用的狀态呢?
現就個人的實踐,總結如下幾條經驗,供大家參考。真心希望您能從我這裡獲得一些幹貨啊。
一,明晰“删除”文件和“卸載”軟件的概念。
真的不能胡亂删除看不順眼的文件和文件夾,規範地删除文件和卸載軟件。
個别教師雖然考到了計算機操作證書,但是在計算機操作實踐中,卻連基本的“删除”和“卸載”的概念不清楚,經常出現誤删除系統文件,導緻系統癱瘓的現象。一些老師胡亂删除文件,原因是——看它不順眼。[石化]
所以,我在這裡給您再掰扯掰扯,請明晰下這些概念,不要再胡亂操作了啊。
1,什麼是“删除”呢?
删除的操作是指把不想要的單個的文件通過選中,再按“delete”鍵或者鼠标直接拖到回收站裡面,再通過“清空回收站”的操作徹底删除。
例如:
您不想要的word文件,包括doc,docx,ppt,xls文檔,
不想聽的mp3音頻文件,
不想看的mp4等格式的視頻文件,
不想要的圖片文件可以立即删除。
删除這些文件不影響系統的功能。但是後綴名是ini,exe,bat等格式的文件,不要随便删除。
簡而言之,C盤文件夾裡的文件千萬不要胡亂删除。
2,而“卸載”是指把安裝到系統裡的具備一定功能的軟件,通過軟件本身的卸載程序或操作系統的卸載功能,或借助安裝到PC的安全維護軟件的“軟件市場”的卸載程序,把它的所有文件從操作系統中清除。
卸載操作不僅僅是删除了文件,還修改了系統配置,比如修改系統的注冊表,清除了某軟件在系統的注冊項,是一個比較複查的删除過程,所以卸載軟件或多或少影響系統的功能。
所以,一定要按照卸載的程序操作,而不是随意把和某一軟件有關的文件删除。尤其是系統文件,就是C盤windows目錄下的所有文件,絕不能胡亂删除,否則導緻系統癱瘓。
總之:您真的不能胡亂删除“看不順眼”的文件和文件夾,尤其是系統文件,就是在C盤下各種文件夾裡面的文件,最好都不要亂動,更不要胡亂删除其中的文件啊。
一句話概括:
您不要的文件是通過“删除”操作清理掉的,而不需要的軟件是通過“卸載”操作從計算機裡面清理掉的啊。
删除了文件之後,最好不要及時清空回收站,過一段時間再清空也不遲,以免出現把有用的文件徹底删除無法恢複的尴尬場面。
二,自己編輯好的各種文件,不要随意放在“桌面”和“我的文檔”文件夾中,或者硬盤的C分區,一定要存放到C盤之外的非系統盤。随手把文件放到桌面或者C盤,一旦重裝系統就可能丢失。
因為“桌面”和“我的文檔”,它的物理位置如果未經轉移,都是在C盤,重裝系統時候,遇到沒有經驗的安裝人員,就會在裝系統的過程中抹掉掉C盤的所有數據,讓文件的所有者欲哭無淚。
良好的習慣,正确的做法是:
使用者應該在硬盤上最大的非系統文件分區(一般是C盤,也有例外的情況)規範有序地建立自己的資料存放文件夾,把自己的文件分門别類地存放在那裡,才比較安全和規範。
這樣才能防止文件的丢失,和克服由于存放的混亂不好查找文件的弊病。
三,按照一定的标準命名文件,命名文件夾,使得自己的工作文件規範有序。
按照一定的标準命名文件,命名文件夾,這樣的好處是方便日後的檢索。
文件起名規範了,無論是使用系統本身的查找功能還是使用第三方文件搜索軟件,都能很快地查找到,而不至于在搜索時抓狂,什麼也找不到。
文件的命名:
絕對要避免随意起名,更要避免把文件名弄成系統默認的“新建Microsoft Word 文檔”,您說,文件名起成這個,日後如何進行檢索啊?[捂臉]
還是應該自己制定一定的起名規則,嚴格遵守規則,命名文件。
比如:主文件名命名按照:“時間 主文件名 性質”的命名規則起名,這樣最為規範。如2202教學工作計劃,2205淺談英語會話教學論文
假如要上交文件,就要加上自己的單位名稱,個人的姓名,這樣做,誰看到都一目了然。比如:2205XXXX學校某某某淺談英語會話教學論文
學校工作文件夾,就按照學年的開學季命名文件夾,比如每年的上學期就把存放工作文件的文件夾起名“2109-2201教學資料”,在這個文件夾裡再分門别類存放工作文件,比如 “計劃總結”,“教學設計”,“教研資料”,“學習資料”,“活動資料”等等。
總之,一定要勤于動手及時整理文件,把放在桌面上的文件及時挪走,存放到自己設定好的資料存放文件夾,做到有序規範存放,這樣才是良好的操作習慣。
四,重要的文件要及時備份,多備幾份,防止造成資料丢失的災難。
1,存儲介質的選擇:目前最靠譜的還是機械硬盤,存放十多年都沒問題。
固态硬盤雖然技術越來越成熟,但由于是半導體存儲介質,受擦寫次數的限制,還是不可靠的,數據丢失很難找回。
2,文件的備份操作:
第一次備份,可以直接複制想要備份的文件和文件夾到目标硬盤,這樣有點效率低,可以使用文件夾同步軟件定期,高效地完成同步備份操作。
如使用一些靠譜的備份軟件,設置好目标文件夾和備份方式,一鍵同步。
五,下載工作需要的軟件,千萬不要通過百度搜索的方式下載,以前是強調從“官方地址”下載,現在可以使用計算機安全和管理軟件建設的“軟件市場”下載和安裝,這樣操作才相對比較安全,可以避免因為您的IT經驗不足,判斷力不夠,把您不需要的軟件安裝到計算機中,您需要的反而沒安裝上的現象。
IT經驗不足,判斷力不夠的人員,通過百度搜索的方式下載軟件,經常出現誤判網址,去了非官方網站,把“不需要的軟件”甚至是“不講武德的軟件(您懂的)”下載安裝到計算機上的情況,從此計算機的啟動和運行變得很慢,甚至是無法操作,更有甚者,您的計算機時不時出現廣告彈窗和一些烏七八糟的東西,也就是說,這些軟件不僅占據硬盤空間,拖慢系統甚至破壞系統,對于一般人來說,這些軟件還是很難清除的,總之,經此一番操作,您的計算機實際上是受到了破壞,不能正常工作了啊。[捂臉]
下載軟件以前是強調從“官方網址”下載,現在可以使用安全軟件建設的“軟件市場”下載并且安裝。比如,計算機安裝了某某安全管家之後,安全管家會随着系統啟動,常駐系統,表現為在桌面右下角有小盾牌圖标,這就是您的計算機安裝的安全管家,點擊盾牌,喚醒管家軟件,找到它的“軟件市場”,在搜索框中搜索您需要的軟件,可以一鍵去插件安裝,這樣,就能安全,便捷地安裝您需要的軟件了啊。
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