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excel如何快速使用格式刷

生活更新时间:2025-02-06 04:09:39

excel如何快速使用格式刷（Excel格式刷的9個使用小技巧）1

今天和小夥伴們來分享一下：格式刷的作用。

格式刷是office中的一種工具。用格式刷“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，讓我們免受重複設置之苦。格式刷位于“格式”工具欄上，就是一把“刷子”。

1、簡單用法

選擇需要的格式區，單擊格式刷，刷一下比較亂的區域，如此前後格式即可統一。

excel如何快速使用格式刷（Excel格式刷的9個使用小技巧）2

2、一次性刷多個區域

選擇原有區域，單擊格式刷，刷向多區域的數據，這些區域的數據格式就可以統一了。如下圖：

excel如何快速使用格式刷（Excel格式刷的9個使用小技巧）3

3、雙擊多次格式刷

如有多個不連續區域，均需使用刷格式時。首先選中原格式，雙擊格式刷，之後刷數據，刷完一次後，還可繼續按此格式刷下去，直到再次單擊格式刷，取消使用。

excel如何快速使用格式刷（Excel格式刷的9個使用小技巧）4

4、複制數據

選中原有數據區域，雙擊一下格式刷，在任意的空白單元格單擊刷一下，之後按ENTER鍵（回車鍵），如此所有數據内容即複制過來了。

excel如何快速使用格式刷（Excel格式刷的9個使用小技巧）5

5、隔行隐藏數據

首先隐藏一行，之後按SHIFT ↑鍵，單擊格式刷，刷向其後所有的行，如此就隔行隐藏了一行，操作如下：

excel如何快速使用格式刷（Excel格式刷的9個使用小技巧）6

6、為相同内容上相同顔色

如，讓所有銷售一部都标記為某種顔色，可選擇調好的格式，雙擊格式刷，之後按ctrl H，執行查找全部内容。按快捷鍵CTRL A全選數據，所有銷售一部就全被标記為指定顔色了。

excel如何快速使用格式刷（Excel格式刷的9個使用小技巧）7

7、合并單元格不合并内容

正常情況下，相同的内容執行合并單元格時，僅保留左上角一個内容。

excel如何快速使用格式刷（Excel格式刷的9個使用小技巧）8

但使用格式刷進行合并的單元格内容，會全部保留，如下：

excel如何快速使用格式刷（Excel格式刷的9個使用小技巧）9

8、刷整行

選中整行，雙擊格式刷，再點擊目标行的第一個單元格，即可刷整行，如下圖：

excel如何快速使用格式刷（Excel格式刷的9個使用小技巧）10

9、刷整表

選中原内容區域，雙擊格式刷，再選中整個表格，即可刷整個表格的格式。如下圖：

excel如何快速使用格式刷（Excel格式刷的9個使用小技巧）11

今天的分享就到這裡，你學會了嗎？趕緊去嘗試操作一下吧？

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