中秋來臨之際,先祝大家中秋節快樂!
在标書制作流程全面分析(第一部分)中,已經全面闡述了商務資信部分制作要點及容易出現廢标的地方注意事項,本篇文章将進入标書制作的第二部分,也是難度相對大一些的技術部分。
這部分也是大多數标書制作人員最為頭疼的,由于專業性、針對性強,讓很多剛剛接觸标書的小夥伴們有一種無從下手的感覺。在這裡我給大家帶來一些編制技術标的幹貨,希望你們在看完這些内容後有所收獲。這裡以(内蒙古建築工程類标書為例)。
(一)技術标編制格式分析
技術标一般分為明标和暗标。
明标:顧名思義就是明着來就完事了,不限制圖文、格式、字體等等,可以圖文并茂、色彩缤紛,做起來不用有太多的顧忌。
暗标:意味着必須按照招标文件要求來制作,隻要一條沒符合直接白幹。 如下圖所示某招标給定的暗标編制要求:
這是一個招标文件給定的暗标編制要求,它從版式、字體、顔色、封面、頁邊距、标題、序号等等方面全都做了明确的要求。
由此可見,編制暗标時,不是說你寫的内容有多精彩,可實施性有多強就能拿高分了。若是一不留神,你可能直接被pass掉了。
因此,編制暗标時,首要任務就是讓評标專家挑不出你格式上的錯誤。在這裡根據我編制暗标的經驗做一些總結,要是說的不對的地方,大家要輕點吐槽喔!
1、附表注意事項
在暗标編制中附表是一個很容易被作為廢标項處理的點,每次投标百分之六七十的投标單位都是因為附表格式問題被廢掉。
完全複刻給定的格式,不可加多餘的空格、空行。每個附表保證滿格,保證不錯位的前提下達到美觀效果;
2、文本編制注意事項
(1)每章的最後一頁最好滿鋪頁面,防止修改後下一章标題錯位。(可使用分頁符分割,但需要注意删減内容後檢查是否出現空頁)。
(2)若最後一頁空白頁無法删除的狀态下,打開段落→行距→固定值→1磅,完美處理。
(3)編制工程概況時,細部設計根據圖紙上的設計說明進行編寫,在識别圖紙内容時注意錯别字,将一些特殊符号修改為常用詞,例如Φ改為直徑,@改為間距。
(4)制作中序号不可斷碼、跳級。
(5)在套用類似工程相關章節時,需認真檢查,避免标書中出現敏感詞、水印、着重查人名、地名、路名等。
(二)技術标編制内容分析
格式問題解決之後,咱們就進入到了第二環節,
1、施工組織設計标題根據招标文件确定,如給定标題,則完全按照該标題;若未給定标題,根據招标文件評分辦法中的施工組織設評分标準來進行編寫标題,完全扣合相關内容
2、編制方案部分時,很多時候會套用之前做過的一些模闆,在套用模闆時需要着重關注工程類型及工程量清單中項目描述内容,邏輯性及合理性需要考慮,不可直接搬運。
3、技術部分想要體現出專業性,在重難點分析裡能夠判斷出來,想要得高分,必須具有針對性的介紹,不可胡亂找一些不恰當的重難點分析放上去。分部分項工程施工方案不必将所有的方案全部列舉,對于常見易做的分項工程可以簡單叙述,重點放在有特殊要求、施工難度大、危險系數高,對整個工程有重大影響的分項工程上。
總結:編制技術标的過程中,有一些可以靠技巧來完成,相對容易做到;但有一些需要靠長期工作經驗的積累來完成。
編制一份好的技術文件需要考慮的東西很多,不止要有總工程師考慮的技術方案可行性、質量安全保證的能力;還要有項目經理把控成本、考慮經濟效益的思維。這樣做出來的标書才會給評标專家一種專業、認真的感覺。
後續我會陸續編寫一些編制标書的相關案例,以及招投标最新資訊。讓我們一起充實起來。有興趣的可以點點關注,互相交流學習。
上期回顧
标書制作流程全面分析(一)商務資信
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