excel日常工作中，幾乎每個人都會碰到需要使用條件格式功能的問題，今天作者就遇上了人事考勤方面的一個問題。

通過系統導出了工作人員的考勤打卡記錄，現在需要給上班打卡時間設置3個條件，當符合條件時，自動填充相應的字體顔色。

如下圖所示：

我們仔細看一下它的3個條件：

條件1：字體變黃色

超過8:45小于09:00

條件2：字體橘色

超過09:00小于09:15

條件3：字體變紅色

超過09:15小于12:00

這類大小于的條件設置屬于基礎運算，使用符号">"`"<"及"="，就可以進行條件判斷。

而在條件格式中，對于處于兩個數值之間，也就是介于兩者之間的條件判斷，我們可以直接選擇功能中的”介于“設置：

當然，我們也可以使用公式來設置條件格式：

在這裡作者使用公式來進行設置，因為條件格式的精華和難點都在公式設置條件格式上。

現在我們按照習慣性思維輸入一個公式：="08:46"<$A$3<"09:00"

那麼這個公式對了嗎？！

答案是不對！

那麼錯在哪裡？

有3點：

一是條件格式公式設置輸入單元格時要使用相對引用，因為引用單元格時系統默認為絕對引用，而絕對引用，會使得條件格式無法向下運行公式，而無法應用到整個區域，因此要記住手動調整單元格引用方式。

二是公式表達式錯誤，大于一個數字我們可以直接用">"号，但如果還有一個條件是小于一個數，卻不能直接用"<"它。比如3>2，這個表達式的結果是邏輯值"true"，如果2<3<4，也就是"true<4"，那明顯是錯誤的。

三是公式與數據時間值不對應。啥意思？在數據表中，時間值是文本的格式，很多情況下，軟件或者erp系統導出的數字通常是文本格式，如何快速辨認一個數字是不是文本格式，可以參考作者的這篇文章《Excel小技巧：一眼識别表格中的數字是不是文本格式》。而在公式中，“08：46”它不是你想當然的時間值，而是一個文本值，文本值能夠執行計算嗎？當然不能，除非你把文本值轉換為數值。

因此即便是通過上面直接使用“介于”的功能操作，執行的結果仍然是無效的，錯誤的，因為數據表中的值是文本值，無法進行基礎運算。

所以，大家注意一個關鍵詞“把文本值轉換為數值”。

在excel中，有幾個函數是可以将文本值直接轉換為數值的，比如求時間值的timevalue函數，公式如下圖所示：

timevalue函數可以将一個文本的時間轉換為數值，結果以一個包含衆多小數位的數字表示。

那麼當數據表中的文本值都可以轉換為數值，便可以通過公式進行大小的比較。

接下來我們輸入一個條件判斷公式：=AND(TIMEVALUE(A3)>TIMEVALUE("08:45"),TIMEVALUE(A3)<TIMEVALUE("09:00"))

這個公式包含了and函數和timevalue函數，兩個函數的具體含義和用法，大家可以關注作者的專欄《excel100個常見函數快速入門》。

and函數是多條件判斷中的“且”的關系判斷，也就是兩個條件都要符合，如果都符合它的結果會返回一個邏輯值true，如果任意一個條件不符合，則返回為假的結果，false！

而條件格式為什麼叫”條件“格式，是因為它就是通過判斷一組條件是否成立，并設置指定的單元格格式，當條件符合時，系統便自動調整單元格格式為設置的指定格式，比如單元格顔色填充，字體大小顔色等。

所以，條件格式的關鍵點又在于必須是對一個或一組條件的判斷，如果要寫公式，那麼這個公式的結果必須是返回一個邏輯值，也就是真和假——true和false。

接下來，我們複制剛才在單元格輸入的公式，然後進入條件格式的公式設置界面，直接粘貼複制的公式，并在格式設置中進行相應的字體顔色選擇。

具體操作如下面動圖所示：

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