導言：什麼是會計憑證？它的類别和保管要求又有哪些呢？

作為一名财會，會計憑證是日常工作中必不可少的一項内容。會計憑證不僅為企業提供了基礎的會計信息，而且起到了監督和控制經濟活動的作用。對于其的類别以及保管要求财務會計相關人員更需要了然于心。

對此，本文将從會計憑證定義、類别和保管要求進行闡明。

會計憑證，簡稱憑證，是記錄經濟業務、明确經濟責任并作為登記賬簿依據的書面證明。

會計憑證首先要由執行該項經濟業務的相關人員進行填制或取得，然後由其交給相關部門進行審核，經過審核确認沒有任何差錯，再由審核人員簽章後，才可以作為記賬的依據。

會計憑證按其填制程序和用途進行分類，可分為原始憑證和記賬憑證兩大類。

(1) 原始憑證：又可稱為單據，是在經濟業務發生或完成以後取得或填制的，用以明确經濟責任，載明經濟業務的具體内容和完成情況的書面證明，是進行會計核算的原始資料和重要依據，例如原始各種報銷單、發票、銀行結算憑證。

原始憑證由經辦人員填制。

原始憑證根據取得來源可分為外來原始憑證和自制原始憑證。

外來原始憑證：是指在經濟業務完成時從其他單位或個人取得的原始憑證，如向外單位購貨時由供貨單位開出的購貨發票等。

自制原始憑證：是指由本企業經辦業務人員在執行或完成某項經濟業務時所填制的原始憑證，例如企業倉庫保管人員在驗收材料入庫時所填制的“收料單”，領用材料所填制的“領料單”以及開給其他單位或個人發票的副聯，企業發放工資編寫的“工資單”等。

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(2) 記賬憑證：是财會部門根據原始憑證填制，記載經濟業務簡要内容，确定會計分錄，作為記賬依據的會計憑證。記賬憑證又被稱為分錄憑證或記賬憑單，是由會計人員對審核無誤的原始憑證或彙總原始憑證，按其經濟業務的内容加以歸類整理，作為登記賬簿依據的會計憑證。

記賬憑證一律由會計人員填制。

注意記賬憑證的編号必須連續，不能跳号、重号。一筆經濟業務需要填制多張記賬憑證的，可以采用分數編号法編号。

在填制憑證的日期時，要按經濟業務的發生時間填制，有個簡單的方法就是直接照着原始憑證上的時期抄寫。

一張記賬憑證反映的一定是同一個經濟業務。

按照所反映的經濟業務内容的不同可分為：收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。

收款憑證：記錄庫存現金和銀行存款收款業務的記賬憑證

付款憑證：記錄庫存現金和銀行存款付款業務的記賬憑證

轉賬憑證：記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的記賬憑證

按照填制方法的不同可分為：單式記賬憑證和複式記賬憑證。

單式記賬憑證：一筆經濟業務所涉及的每一會計科目及其内容分别獨立地反映的記賬憑證。

複式記賬憑證：一筆經濟業務所涉及的全部會計科目及其内容在同一張記賬憑證中反映的記賬憑證。

簡言之，原始憑證是記賬憑證的填制依據，而記賬憑證是登記賬簿的依據。在實際工作中，原始憑證通常會附在記賬憑證的後面，成為記賬憑證的附件。

(1) 會計憑證應定期裝訂成冊，以防在傳遞過程中散失。

(2) 會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止号數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。

(3) 會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。

原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因确實需要使用時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準後，可以複印。向外單位提供的原始憑證複印件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

(4) 原始憑證較多時可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編号和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編号，以便查閱。

(5) 嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

綜上所述，對于企業的财務管理來說會計憑證是尤為重要的數據源之一，并且提供了記賬依據。對于會計财務人員而言，在會計憑證方面則是掌握其填制、審核和保管等事項。

參考資料：

《一本書讀懂金融财稅系列》 汪蔚青 劉祯等

《會計科目設置與實戰》平準

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