電子印章、電子合同作為數字化設施和工具,可以打破時間、空間限制,提高效率、解決簽約風險、降低簽約成本,助力各行業企業快速實現數字化轉型。
旅遊場景
随着數字經濟的發展,旅遊業也呈現百花齊放的态勢,在線旅遊預約和辦理成為了當前旅遊預定的重要形式。2021年,文化和旅遊部印發的《指導意見》,就要求各級文旅部門加強服務質量監管,推動旅遊業實現高質量發展。特别是推進“互聯網 監管”,完善“全國旅遊監管服務平台”,如推廣旅遊電子合同,推進旅遊電子合同技術标準應用,來全面提高旅遊業的數字化、智能化監管水平。如今,以電子合同為代表的的電子簽名簽章方式已成為旅遊業的重要簽約工具,在旅遊業中被廣泛應用。一方面可實現線上簽署蓋章、審批管理、節約成本節省時間,實現旅行簽約的高效便捷;另一方面保障旅行簽約的無篡改無僞造,易監管易追責,避免旅行合同糾紛和陷阱。
金融場景
近日,中基協制定發布了《私募投資基金電子合同業務管理辦法(試行)》,表示,目前,私募基金紙質合同簽約方式存在效率低、容易被篡改等問題,從實踐案例看,為當事人之間産生紛争形成風險隐患,行業近年來開始推行電子合同簽約方式。疫情期間,私募基金電子合同簽署服務的需求進一步加大,部分市場服務機構加快布局電子合同業務,行業迫切希望規範私募基金電子合同業務。此前,證監會、深交所也都發布了關于使用電子簽名簽章方式提交申報材料、辦理業務等的通知。在金融場景中,各種合同、補充協議、服務協議、托管協議、風險揭示書、人申購單、經濟操作協議等文件需要嚴格審批和管理,電子合同、電子印章作為數字化治理的重要工具和手段,剛好可以解決金融場景中文件造假、代簽冒簽、審批管理複雜、成本高效率低等各種簽署問題和難題,讓各類金融業務簽約更便捷、高效、安全、合規。
租賃場景
在租賃業務中,租賃合同簽署是最廣泛的場景。傳統的簽署方式是雙方約定時間、地點線下當面簽約,不僅費時費力、成本高效率低,還可能面臨冒簽代簽、公章造假等風險。近年來随着互聯網的快速發展,以電子合同、電子公章為代表的在線簽署方式被廣泛推行,尤其疫情期間,零接觸、不出門的簽約方式備受租賃企業和用戶的推崇。再者,采用區塊鍊、大數據、AI等新一代互聯網技術,電子合同、電子印章可以更好的解決租賃場景中簽約造假、代簽冒簽、内容篡改、成本高管理難等問題。即提高了簽約效率、節省簽約成本、減輕管理壓力等,又保障了簽約的真實性、安全性和法律性等。
物業管理場景
物業作為城市服務的重要一環,高效、保密、安全是物業服務的重要内涵。對内不僅需要和千萬個業主們簽署各種關于物業管理和服務的文件協議,對外也需要簽署各種合同文件,如員工入職、采購協議、服務外包協議等。近年來,越來越多的物業公司選擇使用電子合同、電子印章等數字化工具來優化物業的簽署場景。無需跑腿、無需見面,即可完成千萬份各種合同協議的簽署、存儲和管理,不僅極大的節省了時間成本、費用成本,還省去了紙質帶來的存儲和管理不便,尤其疫情期間,更為防疫工作省去了不少麻煩。電子合同、電子印章更是運用區塊鍊、大數據等技術實現簽約的真實性和安全性,在簽約過程中防篡改、防假冒、可追溯,進一步提升合同文件的透明性和真實性,減少合同糾紛,降低維權成本。
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