Word輔助排版的一大利器就是表格,但Word裡的表格又經常不聽話,各種各樣的問題時有發生。所以今天呢,咱們就一起來盤點一下,Word表格那些事兒。
一、Word表格的生成生成表格是一種基本的操作,Word 2016提供了6種生成表格的方法。
方法一:使用鼠标拖動方塊創建表格,這樣最大隻能創建8行10列的表格。
方法二:使用【插入表格】對話框。在要插入表格的位置中單擊,單擊【插入】選項卡中的【表格】組中的【表格】按鈕,然後在展開的【插入表格】列表下,拖動鼠标以選擇需要的行數和列數,當突出顯示的橙色網格行列數達到所需的行列數時單擊鼠标,即可在插入符所在的位置創建一個表格。這樣做可以設置表格的自動調整功,這是最常用的方法。
方法三:手動繪制表格的邊框、行、列等,這種方法生成的表格制作靈活單尺寸準确度差,不規範。
方法四:将包含特定分隔符的文本轉化成表格,這樣有利于将普通文本快速轉化為表格。
方法五:在級聯菜單中選擇一種内置表格樣式,這樣生成的表格外觀固定,内容可修改,但是數量有限。
方法六:快速插入Excel工作表,可以使用Excel的所有功能編輯電子表格。
二、表格圖片顯示不出來怎麼辦?有時候在表格裡面插入一張照片,照片卻顯示不完全。其實這隻是因為表格裡面的段落間距設置得太小了,容不下照片而已。
解決方案:
選中照片,按<Ctrl 1>即可。<Ctrl 1>是【單倍行距】的快捷鍵。
三、表格跨頁怎麼處理?表格最後一欄内容太多時,單元格不會斷行,而是整個跳到下一頁,上一頁留下大面積空白,強迫症實在是忍不了!
解決方案:
選中表格→右鍵→【表格屬性】→【行】,勾選【允許跨頁斷行】即可。
四、單元格底部的文字不見了?
單元格裡字太多時,單元格底部的文字可能會莫名其妙地隐藏起來,其實這是因為單元格高度設置的不合适而已。
解決方案:
打開【表格屬性】對話框,切換至【行】,把行高值設置為【最小值】即可。
五、表格插入圖片老變形怎麼辦?
文章多圖排版時,借助無框線表格排版整齊又美觀。可有時表格不給力,插入圖片以後老變形。其實在表格裡插入圖片前,先做一個小設置即可。
設置方法:
打開【表格屬性】對話框,單擊【選項】,取消勾選【自動重調尺寸以适應内容】的複選框即可。
六、重複标題行不能用了怎麼辦?
文章裡的表格如果太長,第二頁的表格往往重複标題行會更方便。可有時單擊【表格-布局】-【重複标題行】按鈕不能用,這是怎麼回事兒呢?
由于慣性,很多人在設置标題行重複的時候是全選表格。這樣的話,【重複标題行】按鈕是灰色的無法使用。
正确的姿勢應該是:重複标題行時,光标必須是僅選中标題行的!
如果光标僅選中标題,單擊【重複标題行】按鈕還是沒有效果時,那就選中表格,然後打開【表格屬性】對話框。把表格的文字環繞方式改成【無】即可。
Tips:
表格裡面大多無法編輯的狀況都是由表格的文字環繞方式造成的。所以在編輯表格時,一旦發現某個功能不起作用了,首先檢查一下表格的文字環繞方式是不是設置成了【無】。
七、表格底部老有多餘的空白頁?如果文檔的最後一頁是整張表格,十有八九都會多出一頁空白頁。雖然不影響打印,但是留着就是不舒服。怎麼辦呢?
解決方案:
首先把空白頁上多餘的格式标記全都用<back>鍵或<delete>鍵删除,删到有且僅有一個段落标記。
然後選中這個段落标記,打開【段落】對話框。【行距】設置為“固定值”“1磅”即可。
八、Word表格合并與拆分
a.表格合并
可直接選中表格間的空隙,利用“剪切”或者按鍵盤的Delete進行合并,操作如下:
b.表格拆分
選中需要拆分部分的最前一行,按住Ctrl Shift Enter即可拆分,操作如下:
九、Word表格的美化
選中表格點擊設計——表格樣式
十、禁止表格列寬随輸入的文字而變化
在Word表格中輸入數據時,當文字超過表格寬度時,文本會自動的換行,若不想出現這種情況呢?該如何操作?
選中表格,右擊選擇“表格屬性”命令,打開“表格屬性"對話框,之後選擇“單元格”選項卡,單擊“選項"按鈕,打開“單元格選項"對話框,選中“适應文字”複選框。
以上就是和大家分享的10個Word表格處理小技巧,你Get到了嗎?
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