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如何使用excel做漂亮的報表

科技更新时间:2024-07-20 10:16:13

每周例會到了，老闆需要你用表格數據做個講解展示。此時若是能拿出一個高逼格的表格，不僅非常吸睛，更是可以讓老闆對你刮目相看呢。

如何使用excel做漂亮的報表（如何做出吸睛的報表）1

可是，小夥伴們發愁的是，表格似乎隻能用Excel制作，做出來的效果就是這樣的——

如何使用excel做漂亮的報表（如何做出吸睛的報表）2

不得不說，這樣子做出來的數據報表非常死闆沒生氣，很難吸引人的注意。有的小夥伴興沖沖到網上下載精美的報表做展示，就像這樣——

如何使用excel做漂亮的報表（如何做出吸睛的報表）3

這種網上下載的表格大多需要收取一定的費用，并且較難讓聽衆理解圖表數據的含義。其實，通過Excel也可以做出吸引人的圖表，隻需做到以下幾步就能搞定。

1. 弱化生硬的表格線，突出數據

去掉網格線與邊框線
添加粗下框線，添加上下框線
中間添加淺框線，便于區分數據，突出數據

如何使用excel做漂亮的報表（如何做出吸睛的報表）4

2. 隔行背景色

給其中一行添加背景顔色，用格式刷将下方數據背景同樣設置隔行色
全選所有數據，增加行高，更有數據可視性

如何使用excel做漂亮的報表（如何做出吸睛的報表）5

3. 改字體類型

标題用黑體，數字字體用Arial
漢字類型用微軟雅黑，合計部分加粗

如何使用excel做漂亮的報表（如何做出吸睛的報表）6

4. 使用條形圖，增加數據可視性

選擇合計數據部分
條件格式——數據條選擇

如何使用excel做漂亮的報表（如何做出吸睛的報表）7

這樣一個簡單易做又極具商務感的表格就完工了！

如何使用excel做漂亮的報表（如何做出吸睛的報表）8

相比最開始的簡單數據表，數據是否直觀并且有意思多了呢？Excel的設計并不需要多花俏，達到突出和展示數據的目的，就是一個成功的商務工作表格！

PS：Excel文件需要轉換成其他格式？迅捷PDF轉換器輕松實現多種文件格式轉換。
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