周轉材料是指企業能夠多次使用,不符合固定資産定義,逐漸轉移其價值但仍保持其原有形态,不确定為固定資産的材料。企業的周轉材料包括包裝物和低值易耗品以及其他符合周轉材料性質的材料物品。包裝物就是用于包裝産品作為産品組成部分的包裝物。低值易耗品就比較雜了,像是有的價值較低的電風扇不确認為固定資産,就可以确認為周轉材料。實驗室裡面使用的燒杯,試管等雖然可以反複使用但是價值較低(不确認為固定資産)就确定為周轉材料。
一、什麼是低值易耗品?
我們知道,現在已經沒有低值易耗品這個科目,包括包裝物,低值易耗品都已經沒有了,全部歸入周轉材料裡了,以前這三個是屬于三個不同科目的,新準則執行以後,三者合作一,統稱為周轉材料。那麼實務中如何來判斷是不是低值易耗品呢?這就得從它的特點上來區分,會計記賬,其實就是一個分類的過程,而任何一樣東西你要分類,必須找到它與其它東西不同的地方,也就是找到它們之間的區别,低值易耗品一般容易與原材料,庫存商品混淆,那麼應該怎樣區分它們呢?其實也很簡單,就是看它們的性質,其實當初分類的時候也是按照性質分類的,它們兩個都是用于生産經營的,所不同的是原材料是一次性使用的,再也拿不回來了,而低值易耗品是可以反複使用的,并且低值易耗品是不會形成産品本身的組成部分的,比如你買了一噸水泥,水泥肯定是一次性用于生産了,不可能反複使用的,所以就是原材料,這個很好判斷。假如你買了一個水泵,應該屬于低值易耗品還是原材料呢?這個時候很多會計可能直接說,這是低值易耗品,其實不一定的,你要看具體情況,比如你在修一個水池,那個水泵安裝在水池裡的,不可以再拿下來的,那麼這個水泵就是原材料了,假如,你的水泵是用于日常抽水的,那麼它就是低值易耗品了,所以在判斷是否是低值易耗品的時候,還需要考慮物品的實際用途和具體情況。當然,如果是低值易耗品,會計科目上,要使用周轉材料科目。
二、低值易耗品什麼時候攤銷?
我們很多會計在工作中遇到這樣的問題,月底的時候發現本月的成本突然多出很多,一檢查才發現是當月購進了一批低值易耗品,自己一次性給攤銷了。這有什麼問題嗎?低值易耗品不是可以一次性攤銷嗎?确實,低值易耗品允許一次性攤銷,但是,并不是說購入時候就一次性攤銷,而是在領用時候一次性攤銷,企業購進一批低值易耗品,當月可能隻領用了其中一部分,所以我們隻能把領用的這一部分一次性攤銷,而不是把所有的低值易耗品一次性攤銷。其他的周轉材料也是一個道理,包括五五攤銷和分期攤銷都是領用時候攤銷。
三、周轉材料該怎樣核算?
我們知道,周轉材料日常賬務處理的時候基本上都是這樣的:
購入時候
借 周轉材料~某材料或工具
貸 銀行存款等
領用時候:
借 管理費用等
貸 周轉材料
如果是一次性攤銷的,這時候周轉材料的期末餘額就為0了,但是我們買的這些東西并沒有報廢銷毀的,顯然這樣是與實際不符的。
那麼是不是我們賬做錯了呢?我們該怎麼處理才能讓賬實相符呢?
其實很簡單,隻要增加一下明細科目就可以了。
周轉材料~在庫 核算存放在倉庫的周轉材料
周轉材料~在用 核算正在車間或其他部門使用 的周轉材料
周轉材料~攤銷 屬于一個備抵科目,類似累計折舊和固定資産的關系
我們再來看看賬務處理
購進時候
借 周轉材料~在庫
貸 銀行存款
領用時候
借 周轉材料~在用
貸 周轉材料~在庫
同時攤銷
借 管理費用等
貸 周轉材料~攤銷
這樣下來,按一次性攤銷,雖然周轉材料科目期末餘額還是為0,但是周轉材料~在用這個明細科目餘額還在,便于我們進行盤點清查。而且我們可以在周轉材料~在用科目按部門核算,哪個部門領用的也就一目了然了,如果期間有部門借用了,我們還可以通過物資調撥單做一筆分錄
借 周轉材料~在用~B部門
貸 周轉材料~在用~A部門
記住,當周轉材料報廢處理的時候,一定要統一歸入倉庫,哪怕東西丢失了,也要到倉庫辦理相關手續,由相關領導負責統一處理,這樣有利于資産的内控管理。
周轉材料不能使用了,交回倉庫
借 周轉材料~在庫
貸 周轉材料~在用
統一報廢處理時候
借 周轉材料~攤銷
貸 周轉材料~在庫
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