上學期間的檔案也就是我們所說的學籍檔案,學籍檔案是指從初中到大學的學曆情況記錄了我們在校期間的一些表現。檔案對我們來說是非常重要的,晉升考試、評審職稱、退休等都需要審核我們的個人檔案,如果沒有檔案想辦這些可以說是寸步難行,那麼檔案丢失了怎麼辦?
檔案丢失先檔案查詢
(1)剛畢業的學生,檔案會由學校寄到工作所在地的人才市場,由于檔案的傳遞較慢,畢業兩個月以内檔案還在學校學籍科可以查到;兩個月以後可以在工作所在地的人才市場查詢,可以通過電話查詢或者人才網站查詢。
(2)社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位将員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網絡查詢自己的檔案。
(3)詢問戶籍地的教育局、人力資源和社會保障局等機構,這些機構基本上都提供了完整的在線查詢通道,你可以通過網上查詢自己的檔案,但是如果需要實體檔案就需要詢問相關部門了。
(4)檔案在工作的公司企業裡也是很常見的,從學校畢業後,當你簽訂就業協議,檔案也随之一起轉過去了,那麼如果已經參加工作,可以詢問公司的人事管理部門,如果還是沒有,就需要把曾經工作過的地方都找一遍。
如果檔案确實已經遺失、無法查到,也可以補救,可以聯系學校重新補辦自己的檔案。
檔案補辦流程
(1)關于高中的檔案,我們要先回到自己的學校,最好找到當時的班主任詢問應該怎樣補辦,準備好哪些材料,很多學校都是有自己的學籍管理處的,最好可以帶着
自己的身份證明以及入學證明到學習管理處查看自己的學籍資料,然後通過審核後就可以把資料打印出來,審核過後蓋上公章就可以放入檔案。
(2)關于大學的檔案,可以回到自己所在的學校,找到當時的輔導員,找到查找資料的部門,然後提供自己的身份證明,補辦相應的材料,一般需要補辦成績單、體
檢報告,畢業證明等,最後經過學院審核成功之後就可以放入檔案,最後蓋上學院和學校的公章,就算是補辦完成了。
(3)關于工作後的檔案,很多時候工作的記錄也會被記錄到檔案當中。如果工作後的檔案丢失的話,應該去原來工作過的單位,找到人事部門需要補辦的材料,比如
說入職證明、工資單、考勤記錄等。最後蓋上公司的公章。
補辦檔案後如何托管
(1)如果我們還是學生,補辦完檔案,我們應該及時找到輔導員或者是班主任,将檔案轉入學校進行保管。
(2)如果我們是畢業生,我們補辦的檔案可以放入人才交流中心、人事局等地進行保管。
(3)如果我們已經找到工作,并且公司單位可以保管檔案的,我們便可以将檔案放入公司單位進行保管。
以上就是檔案查詢、檔案補辦、檔案托管的詳細介紹,如果還有檔案相關問題,可以咨詢長沙幫幫團。長沙幫幫團人力資源是一家專業檔案、報到證服務公司。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!