當我們在編輯論文或者工作文檔的時候，經常會遇到的一個問題就是：

如何快速便捷地添加多級标題，無需每次手動輸入章節編号，并且讓編号能夠自動更新？

要知道，正确地設置好标題之後，你會發現它給你帶來了很多便利之處，比如：

1. 不用每次添加一個标題，都要重新設置字體字号等樣式，或者先找到正确的同級标題再去做複制粘貼/格式刷刷新操作。

2. 在有章節增删或移動的時候，标題可以自動調整為正确的編号，讓你從此免除後續手動調整的麻煩。

3. 在Word标題欄呈現出可層級展開的所有标題。

并且在将Word文檔轉換為PDF格式之後，界面左側同樣也可以調出可層級展開的書簽。

這樣當你想要立即找到某個章節的時候，就僅僅是輕松動動手指頭的事情啦。

設置标題還有一個非常重要的作用，大家猜猜看是什麼？

對啦，就是借助于标題，來實現自動生成目錄功能。

關于自動生成目錄的問題，将在今後另行介紹。

所以今天小編要給小夥伴們分享的是：

論設置Word标題的正确姿勢

假設要将以下的章節名稱設置為标題：

其實，在“開始”菜單的“樣式”選項卡中，Word已經預設好了包含正文和多級标題在内的多種樣式。

如果用戶對于标題的字體字号等并沒有特殊的要求，可以針對不同級别的标題直接應用這些默認的樣式：

對于一級标題，應用标題1；對于二級标題，應用标題2；對于三級标題，應用标題3……

細心的朋友應該有發現，當應用了标題3之後，默認樣式中會自動出現标題4，所以不需要擔心标題級别會不夠用的情況。最多可支持到9級标題。

示例效果如下：

在“視圖”菜單的“顯示”選項卡下勾選“導航窗格”，即可在在Word界面左側顯示出導航窗口。進入“标題”欄，可以看出，應用了默認樣式的标題的确已經分級顯示。

調出導航窗口有一個更快捷的方式，那就是借助于查找的快捷鍵：Ctrl F，就會直接在左側顯示導航窗口的“結果”（即查找結果）欄。

但是，如果這些默認樣式不符合自己想要的字體字号等設置時，能否先對其進行自定義修改，然後再應用到标題呢？

答案是：Of course~

将鼠标移至需要修改的樣式位置，如标題1，單擊右鍵，選擇“修改”，打開“修改樣式”窗口。

在“修改樣式”窗口，點擊左下角的“格式”。首先選擇“字體”，根據需要修改字體設置。

例如：中文字體 – 思源黑體 CN Normal，西文字體 – Calibri，字形 – 加粗，字号 – 四号，字體顔色 – 黑色。然後再點擊“确定”。

修改字體設置

然後在“格式”下選擇“段落”， 根據需要修改段落設置。

例如：對齊方式 – 左對齊，縮進 – 特殊格式（無），段前/段後間距 – 12磅，行距 – 1.5。然後再點擊“确定”。

修改段落設置

同樣，對标題2、标題3等樣式修改設置。

應用修改之後樣式的效果示例如下：

應用樣式除了在“開始”菜單的樣式下面選擇所需樣式以外，其實也可以運用快捷鍵的喔。

我們先來設置各個樣式對應的快捷鍵，以标題1為例：

在樣式的标題1位置單擊右鍵 –修改，在“修改樣式”窗口選擇“格式”–“快捷鍵”。

光标移至“請按新快捷鍵”框，在鍵盤上按下所需的快捷鍵（如Ctrl 1），點擊“指定”、“關閉”。

預先設置好标題1的快捷鍵之後，當需要應用标題1樣式時，光标移至一級标題位置，然後按下Ctrl 1，即可應用該樣式。

快捷鍵設置

至此，标題分級已完成，但還需要對标題添加自動編号，利用“開始”菜單“段落”選項卡中的“多級列表”功能來實現。

首先，将光标置于某個标題位置，如第一個一級标題：綜述。

然後，在“多級列表”下選擇正确的樣式。

來看一下操作動圖：

點擊三次鼠标，即可完成所有标題自動編号的添加，是不是相當的方便呢。

我們再來看下，新加一個标題之後，編号到底會不會自動進行更新呢?

就是這麼的簡單方便，小夥伴們趕緊試着用起來吧~

小編貼心的為大家準備了一份現成的模闆（含多級标題、正文、目錄、頁眉和頁腳樣式，使用目錄的時候隻需要右鍵-更新域即可），有需要的請留言索取。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!