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excel表格的條件格式怎麼用

生活更新时间:2024-10-14 20:16:36

今天學習的是Excel 工具欄中一個被我們忽略的神奇按鈕“條件格式”，在實際工作中快速查找符合條件的數據,美化表格,日期提醒等功能都可以通過條件格式的設置來實現。

條件格式本身自帶 5 種内置規則，還可上自定義規則，可以實現超多功能。

1. 突出單元格規則

可以突出大于、小于、介于、等于、文本包含、發生日期、重複值等，如下為發生日期示例。

excel表格的條件格式怎麼用（Excel表格進階之條件格式）1

excel表格的條件格式怎麼用（Excel表格進階之條件格式）2

2. 最前/最後規則

可以标記：前10項、前10%、最後10項、最後10%、高于平均值、低于平均值，如下是低于平均值的示例。

excel表格的條件格式怎麼用（Excel表格進階之條件格式）3

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3. 數據條

數據條規則可使數據圖形化，數據最大值的數據條默認填滿單元格。用數據條長度展現數值大小，也可正負值區分顔色顯示。選擇喜歡的顔色填充，也可以編輯格式規則，更改顔色、僅顯示數據條等。

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4. 色階

對所選區域三色顯示，不同顔色分别表示最大值、中間值、最小值。

excel表格的條件格式怎麼用（Excel表格進階之條件格式）7

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5. 圖标集

根據規則設置顯示不同圖标，可以在編輯規則中使用樣式、數值規則等。

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6. 自定義

電子表格間隔色：條件格式-新建規則-使用公式确定要設置的單元格，公式為"=MOD(ROW, 2) = 1"，并設置格式樣式。

ROW：獲取當前行的行号。MOD(ROW, 2) = 1：表示當前行的行号除以2，可以整除的行則滿足設置的格式樣式。

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7. 其他-自定義操作實現條件格式

除了條件格式，還可以通過自定義單元格格式還實現。

如下圖： C列不同顔色字體表示正負增長率，[綠色]0.0%;[紅色]-0.0%;-

D列不同方向和顔色的三角表示正負增長率，将數據複制到D列，自定義格式：[綠色]▲;[紅色]▼;-

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