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效率手冊的使用方法

科技 更新时间:2025-03-13 13:38:36

效率手冊的使用方法(談談日清單和效率工具)1

某日看到一位客戶經理的工作計劃

今日事宜1.晨會;2.查看OA;3.查看貸後管理系統;4.下戶盡調;5.溝通兩個新客戶;6.做養豬場客戶的表;7.約審貸會;8.人力資源考試答題;9.社群活躍。9項,夠多了吧?事實上,他還有好多常規的事沒有列出,如:夕會、營銷、培訓、帶徒弟.....而且僅盡調一項工作,得半天時間,做表即使客戶生意簡單的,也得需要一兩個小時。

我們再看一個行政的某日工作清單:1.查看OA;2.會議紀要;3.與同業交流來訪時間行程确定接待方案;4.寫部門季度工作總結;5.部門督辦事項進展;6.辦公用品采購;7.财務票據報銷;8.其他事宜。

我還看過一國企職員兼社群團長兼微商,做得風聲水起,她的日計劃有27項,而平平常常也有十七八項,牛吧!必須豎起大拇指呀。

有人肯定問了,這些計劃能完成嗎?是的,做計劃的很大一個問題是事項的充分度,這是一個常見的問題存在。

有些人第一視角并不關心是否完成了,而是站在審視者的角度,關注每個人工作内容的差異度。會說,崗位不一樣,每天計劃數量肯定不一樣;也有人說了,事情難易不一樣,所以沒辦法從量上對比孰高孰低;還有人說做的事項多,不一定就價值大呀!

效率手冊的使用方法(談談日清單和效率工具)2

确實,在一個組織裡,這些也是考評中常常遇到的問題,不同崗位,不同職能,不同勞動強度,如果隻有一個優秀員工,該評誰呢?幹的多的?幹的快的?幹的好的?如果僅單方面,領導們肯定會猶豫,因為并不可以,也可能并不服衆,但如果有幹的又多又快又好的,肯定勝出,因為足夠優秀。所以這肯定是我們追求的目标,努力的方向,可别僅僅乃評委心态看事情。

怎麼樣,做的又快、又多、又好呢,翻譯下,如何做的高量、高效、高質呢?衡量一個人辦事靠不靠譜,主要也從效率效果上評判了。

從短期看,效率是一天做多少事;從長期看,效率是日積月累做事産生的價值與時間占用;它體現了時間管理四象限事宜,在不同人身上的安排配置與産生的結果。

在效率管理方面工具很多,大多數會和時間管理工具合為一談。我用過日程表、羊皮卷、自律卡,手機會安各種APP,電腦上還用過桌面提示器,項目管理時經常用甘特圖,配合着每天的計劃清單,還有日報、周報、月報。但每每都逃脫不了散亂、應急,甚至感覺捉襟見肘。

效率手冊的使用方法(談談日清單和效率工具)3

2018年,聽樊登讀書作者光臨,張萌講了《人生效率手冊》。聽完覺得這個女孩了不得,不但做,而且把自己的經驗與思考形成了一套方法,快速輸出。經過進一步了解,她管理7家公司,創造了“左手有課,右手有貨”的商業模式,每天事項排的滿滿的,所以對時間與效率的管理會高度嚴格,她的時間顆粒度15分鐘一塊,期間快事應對、快事處理,快速決策,雷厲風行的實戰派。尤其令人佩服的是,她還對時間與效率從宏觀角度,在基礎性、系統性、延續性,有了更深、更長、更廣的研究與解讀。

她的事項之多,我們肯定達不到;她事項的難度,我們想肯定也很難。但她能通過日積月累的勤奮與有效方法,創造價值,就很令人敬佩。

她的效率我們目前達不到,但作為榜樣,她的事項,我們可以微縮,個人成長經曆可以學習,努力程度可以追趕,方法可以借鑒,工具可以拿來使用。她研發了一套工具——效率手冊、總結筆記、修身筆記、演講筆記、旅遊筆記等等,從人生榜樣的樹立,到自己人生目标的定制,再到修煉的硬本領,工作和生活的處理,從每天、每周、每月到全年,計劃、實施、反思、提升,小循環、大輪回,螺旋式成長,做自己人生的CEO。

效率手冊的使用方法(談談日清單和效率工具)4

我想,自己做一件事如果思路不清,力量不足,那幹脆找一群人,一起做吧。一個人走得快,一群人走得遠。[比心][比心]

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