PDF，阿逗逼公司設計的一種文件格式，由于其跨平台的通用性和良好的顔色打印還原效果，集成度和安全可靠性都較高，成為在Internet上進行電子文檔發行和數字化信息傳播的理想文檔格式。越來越多的電子圖書、産品說明、公司文告、網絡資料、電子郵件在開始使用PDF格式文件。對普通讀者而言，用PDF制作的電子書具有紙版書的質感和閱讀效果，可以逼真地展現原書的原貌，而顯示大小可任意調節，給讀者提供了個性化的閱讀方式。

有時候我們在office軟件編輯了，分發給别人看的時候不想讓别人看到源文件，那麼用PDF分發就是個好辦法。現在的軟件開發者也很貼心，都順勢而為，紛紛加入了另存為PDF格式的功能，如高版本的office軟件，确實很大程度上方便了我們的學習辦公。但是不是所有的軟件都這麼做了，而且隻是另存為這種單一的方式在使用靈活性上面太欠缺。

今天給大家推薦一種軟件，你隻要會普通文檔的打印功能你就會用它——那就是PDF Creator。

》》》軟件使用

安裝完成後，進入設備管理器，打印機裡面就能看到多出一個PDF creator圖标。現在都推崇無紙化辦公，如果你平日裡實際物理打印出來的需求比較少，你可以勾選這個，将其設置為默認打印機，他本身是虛拟打印，打印後會生成PDF文件，這就是它的神奇和簡單粗暴之處，PDF格式打出來，會ctrl P就會操作，我沒騙你吧？

基本上安裝後各軟件平台的打印設置選項卡裡面就會有這個選項，如果勾選了默認，以後打印就是直接出PDF文件了，不會因為一不小心就浪費公司的紙張

基本上無打印的時候我們不用管這個軟件的界面是長啥樣子，等你打的時候它會彈出如下界面來供你操作。

之所以推薦他，是因為它的2大主要特點：

一、任何格式的文件，隻要能物理打印的，都能打印成PDF文件格式輸出；

二、能自由組合連接打印，能把零散的資料按照你想的順序整合在一起，這個簡直是太方便了。

平時我們碰到很多客戶上淘寶花錢買這種服務，其實你裝個軟件就能搞定了。

步驟：

1.選擇要打印的第一個文件或者第一頁，随便，隻要是連續的，我們以office為例，我們可以選擇打印所有，或者當前，或者某些頁

2.打印後，會彈出對話框，如後後面還有合并的，點擊【等待收集】

我們可以看到第一個打印的已經在排隊等候了

3.我們繼續上面的步驟打印其他要合并的頁碼或者其他文件，點等待收集

在操作的時候如果操作有誤，我們還可以在排隊列表進行删除重新打印戰隊，或者對已有的文件順序進行重新排列，在上面的會出現在靠前的頁

4.假設所有文件都打印完成，我們點擊【合并所有】的快捷圖标，就能将其都合并了

5.保存輸出，選擇打印圖标，彈出對話框提示你保存位置，你可以改名然後選擇存儲路徑

是不是so easy呢？媽媽再也不用擔心我的PDF文件合并處理了。

》》》需要注意的是

1.有時候會出現個别文件打印後無标題識别或者大小顯示0字節的問題，這個可能是源文件有點問題，這種情況打印的會是空白文檔；

2.個别情況下合并後的文件會出現亂碼的情況或者不能合并打印的情況，通常是由于文件名字含有中文字符或者特殊字符的緣故，由于解碼的原因會失敗，将文件名修改成全英文的就可以解決；

3.個别情況下通過其他PDF軟件編輯過或者物理打印機實際掃描出來的文件，在進行虛拟打印的時候明明是你希望他豎着合并的他偏要橫着合并的情況，暫時不知道是什麼鬼，這種情況很少

以上分享不知道大家掌握了麼？據說使用這個的公司每年節省A4紙上萬塊錢哦，絕對無紙化OA利器，誰用誰知道，一般人我不告訴他，哈哈

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